Las actividades llevadas a cabo por los organismos gubernamentales respecto a transacciones o al transporte.

Una organización que proporciona servicios de transporte. Puede vincular una agencia de transporte predeterminada a partners receptores y a partners expedidores. Además, puede listar órdenes de compra y de venta en una nota de embalaje, clasificadas por agencia de transportes.

Para la creación de órdenes y facturación, debe definir una agencia de transportes como partner.

Sinónimo: transportista

Un código que identifica la dirección del almacén de un partner.

El directorio en el que se almacenan todos los mensajes generados con EDI. El software de conversión/comunicación recuperará los archivos de este directorio para exportarlos. Este directorio no está incluido en una red (EDI interna) para varias compañías.

El directorio en el que se almacenan todos los mensajes por recibir en la aplicación LN. En este directorio el software de conversión/comunicación grabará los archivos que deben procesarse o importarse con EDI.

No se incluye en la red (EDI interna) para varias compañías.

Un archivo ASCII que contiene datos EDI.

El archivo contiene los siguientes datos:

• Redes
• Mensajes admitidos por la aplicación.
• Mensajes admitidos por la organización.
• Organizaciones
• Tablas de códigos
• Configuraciones de conversión
• Expresiones EDI.
• Sesiones de proceso para mensajes salientes admitidos.

Un archivo que contiene datos de proceso sobre archivos ASCII leídos o creados.

La materia prima, los submontajes, los productos terminados y las herramientas que pueden adquirirse, almacenarse, fabricarse y venderse.

Un artículo también puede representar un conjunto de artículos que se administran como un único kit, o que existe en variantes de productos múltiples.

Es posible definir también artículos no físicos, que no forman parte del stock, pero que pueden utilizarse para contabilizar costos o para facturar servicios a clientes. Son ejemplos de artículos no físicos:

• Artículos de costo (por ejemplo, electricidad)
• Artículos de servicio
• Servicios de subcontratación
• Artículos de lista (menús/opciones)

Un código utilizado para especificar el tamaño físico de las unidades en consignaciones.

Por ejemplo:

• Dimensiones brutas (embalaje incluido)
• Metros de carga (longitud requerida para mercancías en un vehículo teniendo en cuenta su anchura y su altura totales)

Un código utilizado para identificar tipos de equipo utilizados como consecuencia del mensaje EDI, como contenedor, palets y trailer.

Un código utilizado para especificar el tipo de medida al que se hace referencia en un mensaje EDI, como el tamaño bruto, el peso bruto o el peso neto.

Un código utilizado para indicar el tipo de temperatura a la que se hace referencia en un mensaje EDI.

Por ejemplo:

• Temperatura de transporte
• Temperatura de almacenaje

El método de comunicación al que puede referirse un número en un mensaje, como el teléfono, fax o télex.

Características que pueden combinarse y vincularse a artículos configurables para componer una variante de producto. Un ejemplo de característica es el color.

Un código utilizado para indicar el tipo de costos en el mensaje EDI.

Por ejemplo:

• Costos totales incurridos.
• Cargos por pago a la entrega.
• Los costos de transporte.
• Costos de transporte a un punto/ubicación concretos.

Un código que indica si una programación debe considerarse una modificación o una sustitución de la programación anterior. Si se cambia un programa, las instrucciones anteriores pueden corregirse antes de la fecha y la hora indicadas. Si se reemplaza un programa, las instrucciones anteriores pueden ser reemplazadas mediante la fecha y la hora indicadas.

Un código que identifica el tipo de cargo asociado al mensaje, como un recargo, un flete, una gestión o una configuración.

Un código utilizado para definir cómo deberán transferirse los caracteres del entorno de aplicación a los archivos ASCII. Por ejemplo, en un mensaje EDI, los caracteres pueden convertirse a mayúsculas, o algunos signos de puntuación específicos pueden ser omitidos.

Un código estándar utilizado en un mensaje EDI específico que debe convertirse en un valor o de ese valor en la aplicación ERP: por ejemplo, el mensaje EDI contiene una unidad de medida que puede diferir de la utilizada en LN. Esta unidad de medida debe convertirse para garantizar que se transmita la unidad de medida correcta en el mensaje EDI.

Un código utilizado en la aplicación ERP que debe convertirse antes de enviar el mensaje: por ejemplo, el código de tipo de orden o de partner (cliente o proveedor).

Un código que identifica el tipo impositivo y que determina la forma en que LN calcula y registra los importes de impuesto.

Un entorno de trabajo en el que se llevan a cabo transacciones logísticas o asientos contables. Todos los datos de transacción se almacenan en la base de datos de la compañía.

Según el tipo de datos que controle la compañía, esta puede ser:

• Una compañía logística.
• Una compañía contable.
• Una compañía logística y contable.

En una estructura multicompañía, algunas de las tablas de base de datos pueden ser exclusivas de la compañía y esta puede compartir otras tablas de base de datos con otras compañías.

Una compañía logística aparte que actúa como partner en su compañía logística. Debe definir el rol de partner cliente y de partner comprador correspondiente al partner de compañía afiliada.

Por ejemplo, una compañía afiliada puede representar a compañías afiliadas y ubicaciones de la empresa en otros países.

El empleado de su empresa que es el contacto del partner proveedor específico. Al comprador también se le conoce como agente de compras.

Un código que describe los plazos y condiciones de las notas de expedición nacionales (Holanda) según AVC (condiciones generales de transporte) y para las notas de expedición internacionales según CMR (parte de la Convention de Marchandises Route).

Los acuerdos con el partner correspondientes al modo en que se entregan las mercancías. La información importante se lista en diversos documentos de orden.

Las condiciones de pago para una transacción entre partners.

Un código que define el formato de un archivo ASCII que contiene los datos del mensaje. Este código contiene información sobre la correlación de los elementos de datos entre las tablas de la aplicación ERP y los archivos ASCII. Aunque existen configuraciones de la conversión predefinidas, puede crear sus propias configuraciones de la conversión personalizadas.

El método utilizado para convertir mensajes EDI.

Un código para la conversión básica de la cabecera del mensaje (datos generales globales) y uno o más códigos para la manera o maneras en que pueden convertirse los mensajes. Este código se define para cada organización, mensaje y dirección (y tipo de campo).

Las relaciones entre los niveles que representan las diferentes secciones del mensaje EDI (datos generales, cabecera, línea y pie).

La notificación de la recepción de una orden o de un cambio en una orden ya existente.

Un código que identifica un acuerdo de ventas concreto. También puede vincular el cliente, los datos del contrato y el representante a un código de contrato de venta.

Las reglas que establecen cómo se convierten los caracteres de la aplicación ERP antes de colocarlos en un mensaje.

En Comercio Electrónico, un medio para registrar las reducciones y los recargos por atrasos, así como las descripciones asociadas. El descuento se representa con un código.

Un conjunto completo de detalles relacionados con la dirección, que incluyen la dirección postal, acceso telefónico, fax, números de télex y correo electrónico, dirección de Internet, identificación para fines de régimen tributario e información de rutas.

Un código utilizado para identificar usuarios/partners dentro de una red. Por lo general, el responsable de la red asigna estas direcciones.

Un código que identifica si la cantidad que constaba en el mensaje de aviso de expedición era mayor o menor que la cantidad real recibida o que no se ha recibido ningún aviso de expedición anticipada en el momento de recibir las mercancías.

La moneda legal (unidad monetaria utilizada generalmente) de un país.

En Comercio Electrónico, un tipo de error que se produce mientras se procesan los mensajes EDI entrantes. Por ejemplo, puede ocurrir un error de aplicación cuando el mensaje cita un artículo no válido.

Un error de aplicación puede vincularse a un campo de la aplicación ERP, a un identificador de campo y a una descripción de código de error de aplicación.

Un código que utiliza la edición de sintaxis funcional del mensaje para identificar un error de sintaxis externo.

Un código que indica la zona horaria que corresponde a la fecha y hora especificadas en el mensaje, como la zona horaria del proveedor.

Un código que informa al proveedor del estatus del artículo.

Algunos ejemplos de estatus son:

• Artículo nuevo
• Artículo obsoleto
• Artículo/producción actual
• Diseño de producción corregido desde la entrega anterior
• Artículo actual/repuestos

Un código que identifica si el estatus de expedición del mensaje está programado o cancelado.

Un código que identifica el estatus actual de los mensajes salientes según valores de estatus predefinidos.

Un código que informa al proveedor del grado de compromiso por parte del cliente y añade una instrucción a una orden.

Se añade una de las siguientes instrucciones:

• Orden en firme: El proveedor puede efectuar la entrega.
• Fabricación: El proveedor puede iniciar la producción.
• Materia prima: El proveedor puede adquirir materias primas.

La expresión que indica qué líneas de una definición de la configuración de la conversión se ejecutarán y cuáles no, y qué campos del archivo ASCII se cumplimentarán y cuáles no.

Un código utilizado para describir tipos de transporte, por ejemplo, utilizados en ruta preliminar, en ruta principal y en ruta posterior.

Un código que indica (por organización) las fechas de expedición/recogida.

El formato que indica si los datos de los mensajes entrantes residirán en un único archivo o en varios. Si es en un único archivo, el campo Posición de identificación de nivel indica la posición del identificador de nivel (según se ha definido en la configuración de conversión), que identifica el registro en el archivo ASCII (por ejemplo, cabecera, texto de cabecera y línea).

El número de veces que deberá establecerse la conexión con una red concreta.

La frecuencia de las programaciones de envío de las mercancías por entregar.

Un código utilizado para describir las condiciones de entrega o transporte.

Un código que especifica el objetivo de varios contactos.

Por ejemplo:

• Contacto para mercancías peligrosas
• Contacto para notificación (persona o departamento al que debe notificarse la llegada de mercancías)
• Contacto para información
• Responsable que solicita el pedido o el contrato

Un código que describe (por organización) el objetivo de varios mensajes, como confirmación, modificación, adición o reclamación. El código determina el significado de un campo en el mensaje EDI recibido.

La hora en que se establece la conexión con una red concreta.

Un código utilizado para proporcionar información sobre el sistema de codificación utilizado para obtener la ID del código de artículo.

Por ejemplo, en EDIFACT:

• SA: Indica un código determinado por el proveedor.
• ZZ: Indica un código determinado de mutuo acuerdo
• EN: Indica una codificación según EANCOM

Un código utilizado para proporcionar información sobre el sistema de codificación utilizado para obtener la ID del código de contacto.

Por ejemplo, en EDIFACT:

• SA: Indica un código determinado por el proveedor.
• ZZ: Indica un código determinado de mutuo acuerdo
• EN: Indica una codificación según EANCOM

Un código utilizado para proporcionar información sobre el sistema de codificación utilizado para obtener la ID de dirección/partner.

Por ejemplo, en EDIFACT:

• SA: Indica un código determinado por el proveedor.
• ZZ: Indica un código determinado de mutuo acuerdo
• EN: Indica una codificación según EANCOM. La ID de código de dirección/partner es un calificador (calificador 1) utilizado para convertir los partners, los códigos de departamento de ventas o de departamento de compras y los códigos de almacén.

Un código utilizado para registrar códigos de embalaje y sus descripciones.

Por ejemplo:

• Caja
• Palet

Un código utilizado para proporcionar información sobre el sistema de codificación utilizado para obtener la ID de código impositivo.

Por ejemplo, en EDIFACT:

• SA: Indica un código determinado por el proveedor.
• ZZ: Indica un código determinado de mutuo acuerdo
• EN: Indica una codificación según EANCOM

El código de identificación de lote es un calificador (calificador 1) que se utiliza junto con el código de lote (tdsls041.clot o tdpur041.clot). La ID de código de lote indica si el código de lote transferido en el mensaje EDI corresponde al código de lote interno (whltc100.clot) o al código de lote del partner (whltc100.ltbp).

Valores específicos que pueden ayudar a incrementar el rendimiento (velocidad de proceso) de las sesiones.

Un código utilizado para describir equipamiento que puede ser proporcionado por el expedidor (solicitante) o no.

Un código que indica si una actividad es necesaria o si se completa por orden del gobierno.

Un código utilizado para añadir un signo más o menos a un valor en un mensaje EDI.

Los mensajes EDI utilizados por partners concretos. Solo tras haber vinculado un partner y un mensaje específico (entrante y/o saliente), el partner podrá comunicarse con la aplicación ERP para ese mensaje concreto.

Las advertencias o errores que se derivan del proceso de mensajes EDI entrantes.

Un documento electrónico (por ejemplo, una confirmación de orden electrónica) que consta de una organización y un mensaje.

Los mensajes entrantes y/o salientes se procesan en bibliotecas específicas llamadas por las sesiones de comunicación EDI (por ejemplo, en los módulos Control de ventas (SLS), Facturación de ventas (SLI), Contabilidad de proveedores (ACP), Tesorería (CMG), Control de compras (PUR), Gestión de stocks (INH) e Intercambio electrónico de datos (EDI)).

Los mensajes entrantes y/o salientes admitidos por la aplicación. Estos mensajes pueden estar activos (usarse realmente dentro de la compañía) o no.

Los mensajes salientes que existen en los archivos ASCII.

Los datos de mensajes EDI guardados que son leídos al procesar los mensajes EDI entrantes.

Los mensajes EDI seleccionados para la generación, pero que aún no han sido incluidos en archivos ASCII.

Los datos formados por los datos más importantes de la cabecera de los mensajes recibidos de parte de los partners. Estos datos se han procesado correctamente y actualizado en la aplicación ERP.

Los mensajes creados por sesiones ERP específicas, por organización.

Los comandos están distribuidos en los menús Vistas, Referencias y Acciones, o bien se muestran como botones. En versiones anteriores de LN y Web UI, estos comandos se encuentran en el menú específico.

Un código que indica el modo en que se calculan los descuentos en el caso de utilizar varios niveles de descuento.

Los descuentos se calculan de acuerdo con uno de los importes siguientes:

• Bruto: El descuento se calcula sobre el importe bruto.
• Neto: El descuento se calcula sobre el importe neto. El importe neto se calcula a partir del importe bruto menos los descuentos de niveles anteriores.

Un código que identifica si las mercancías asociadas al mensaje se enviarán por carretera, por tren, por mar, por aire o por otras vías.

Un medio utilizado para identificar el motivo de cambio en una orden de venta o de compra, por ejemplo, una limitación del contrato, una cuestión de viabilidad o una limitación de transporte. Los motivos de cambio se identifican con un código.

La normativa para el transporte de mercancías peligrosas.

Por ejemplo:

• Acuerdo europeo para el transporte internacional de mercancías peligrosas por carretera (ADR)
• Acuerdo internacional para el transporte de mercancías peligrosas por aire (IATA)
• Normas internacionales para el transporte de mercancías peligrosas por tren (RID)

El sistema de numeración utilizado para identificar mensajes salientes. Este número identifica unívocamente el mensaje y se crea al generar un mensaje EDI. Debido a que los datos reales relativos al mensaje se distribuyen a través de múltiples niveles ASCII, este número se utiliza también para identificar qué partes del mensaje están relacionadas entre sí.

Las referencias unívocas generadas al crear mensajes salientes.

Opciones por característica de producto son aspectos que especifican la característica de producto. Por ejemplo, "rojo" puede ser una opción de la característica "color".

Un código que representa los organismos gubernamentales involucrados en las transacciones o en el transporte, como la aduana.

Un código que representa un conjunto de estándares (como ANSI X12, UN/EDIFACT y VDA) utilizados en la comunicación EDI.

Las regiones geográficas según las cuales se clasifican los partners (clientes y proveedores).

Datos que influyen en el funcionamiento de un paquete o un módulo. Defina los parámetros en la sesión Parámetros de un paquete o un módulo para adaptar el parámetro a las necesidades específicas de su organización.

Un código utilizado para registrar (por organización) tipos de períodos y sus respectivas descripciones. Por ejemplo: días, semanas y trimestres.

El empleado o departamento responsable de planificar la producción, la compra y la distribución de artículos. El planificador tiene en cuenta los niveles de stock, la disponibilidad de materiales y las capacidades de los recursos, y reacciona frente a señales, como los mensajes de reprogramación que genera LN.

Una programación que contiene líneas con números de referencia. Cuando se expiden, reciben y facturan las mercancías, se utilizan los números de referencia para comunicarse con los proveedores y otros paquetes de LN.

Especificación de la dirección en una dirección de entrega. Por ejemplo, la ubicación del muelle de un almacén.

El proveedor utiliza el punto de entrega en el proceso de creación de la expedición: las expediciones se agrupan por punto de entrega.

El punto en el que cambia la propiedad jurídica. En este punto, el riesgo pasa del vendedor al comprador.

Un código que identifica una red de comunicación utilizada para gestionar el flujo de datos a través de un intermediario (como la comunicación mediante una red de valor añadido (VAN) vía un conversor EDI) o directamente, sin conversión, a una compañía hermana que utilice el mismo software.

Un identificador unívoco asociado a una red concreta, de manera que la trazabilidad y el análisis histórico sean posibles.

Indica la relación entre su organización y el partner. El rol define los tipos de transacciones que puede llevar a cabo con el partner. Los partners con diferentes roles están vinculados por un partner principal común.

Ejemplos de roles de partner:

• Partner cliente
• Partner pagador

Un código utilizado para indicar condiciones especiales respecto a la entrega de artículos de lote en las líneas de orden.

Puede determinar cómo se asignan los números de lote seleccionando uno de los métodos siguientes:

• Cualquiera: La selección de lotes en la entrega no está sujeta a ninguna condición especial. Puede utilizarse más de un lote.
• El mismo: Puede seleccionarse cualquier lote para la entrega, pero toda la entrega deberá basarse en el mismo lote.
• Específico: Solo puede utilizarse un determinado lote.

Una manera alternativa externa de codificar los artículos. Los sistemas de codificación pueden ser sistemas estándar generales (como EAN) o sistemas dependientes de un partner concreto.

Un directorio en el que se registran todos los mensajes recibidos.

Un directorio en el que se registran todos los mensajes enviados.

Una tabla de la aplicación ERP que almacena diferentes valores de conversión de códigos y las relaciones entre un código externo (código en mensaje) y el código en la aplicación ERP.

Un código definido por el usuario que puede utilizarse para identificar tipos de cambios efectuados en órdenes, como un cambio de precio o un incremento de la cantidad.

Un código que identifica si las cantidades de mensaje programadas son reales o acumuladas.

Un código que identifica el tipo de ubicación, la dirección o el partner. Por ejemplo: facturado o expedidor. La dirección/el tipo de partner es un calificador (calificador 2) utilizado para convertir partners.

Un código que especifica un cambio en una línea de orden (Transcom) o el motivo de la llamada de una orden (Odette).

Algunos tipos de entrega son:

• Entrega no planificada adicional
• Entrega solicitada para la inspección de muestras
• Retro-orden
• Entrega urgente
• Cancelación de la orden anterior

Un código que describe el tipo de importe en el mensaje EDI.

Por ejemplo:

• Importe a pagar
• Valor de aduana
• Importe de la factura
• Valor asegurado
• Valor de muestra (valor de muestra (gratuita))
• Valor de mercancías

Un código utilizado para especificar varios tipos de información en un mensaje EDI, como observaciones en una nota de expedición, información general o una solicitud especial de servicio.

Un código que indica el documento asociado a un número concreto.

Por ejemplo:

• ON: Número de orden
• WB: Número de conocimiento de embarque

Un código utilizado para determinar el carácter o la función de una orden y, en consecuencia, del mensaje.

Ejemplos:

• Orden normal frente a orden de devolución
• Factura frente a nota de abono

La clasificación que determina qué sesiones forman parte del procedimiento de orden (y en qué secuencia). También puede asignar una de las siguientes categorías al tipo de orden: orden de costo, orden de mostrador, orden de devolución y orden de subcontratación.

Los códigos de tipo de orden son necesarios en los mensajes EDI de ERP relacionados con una única orden. Los mensajes EDI que hacen referencia a órdenes únicas incluyen mensajes que procesan:

• Órdenes (ANSI X12 850, UN/EDIFACT ORDERS).
• Cambios de orden (ANSI X12 860, UN/EDIFACT ORDCHG).
• Confirmaciones de orden (ANSI X12 855 y 865, UN/EDIFACT ORDRSP).
• Facturas (ANSI X12 810, UN/EDIFACT INVOIC).

Un código que identifica si la programación actual para el mensaje se basa en producción para cliente, entrega, entrega planificada, expedición planificada o expedición.

Un código utilizado para registrar varios medios de transporte y sus respectivas descripciones.

Un código utilizado para describir métodos de embalaje, como a granel (líquido o sólido), contenedor, por palets, en cajas y en bidones/barriles.

La magnitud física con la que se gestiona un artículo o una mercancía. Por ejemplo, una cantidad de madera se puede expresar como una longitud mediante la unidad de metro o como un volumen mediante la unidad de metro cúbico.

Una compañía que presta servicios de comunicación para EDI, como la conversión de velocidad de línea o la coincidencia del protocolo.