Carpetas (dmfmg0522m000)

También puede utilizar esta sesión para copiar una carpeta existente a una nueva. Si crea una carpeta, el estatus de ésta es Diseño/creado. Puede modificar una carpeta y vincular objetos a las carpetas si el estatus de la carpeta es Diseño/creado.

Una carpeta puede ser una carpeta compartida o una carpeta personal. Seleccione la casilla de verificación Personal para indicar que se trata de una carpeta personal. Las carpetas que tienen la casilla de verificación Personal seleccionada, sólo puede modificarlas o vincularle objetos su creador o su propietario.

Para mantener carpetas, debe utilizar los comandos del menú correspondiente. Puede realizar las siguientes operaciones sobre carpetas:

• Enviar el contenido de la carpeta por correo electrónico
• Filtro de consulta
• Deshacer filtro de consulta
• Aprobar carpeta
• Revisar carpeta (Crea una nueva versión de la carpeta)
• Gestionar el contenido de la carpeta
• Bloquear una carpeta
• Desbloquear una carpeta
• Examinar el contenido de una carpeta
• Ver historia
• Lanzar archivo(s)
• Seleccionar estatus secundario

El comando Bloquear carpeta le permite bloquear una carpeta para asegurar que no se modifique la carpeta. Si una carpeta está bloqueada, las propiedades y el contenido de la carpeta no pueden modificarse.

Puede cambiar las propiedades de una carpeta que tenga el estatus Diseño/creado y si la carpeta no está configurada como carpeta personal por otro usuario.

Nota

Para ver información de la carpeta, debe seleccionar los comandos siguientes en el menú correspondiente:

• Ver historia: Para ver detalles de la historia de la carpeta en la sesión Historia de objeto (dmcom1500m000), como cuando se bloqueó la carpeta.
• Explorar: Para abrir una sesión del explorador de objetos para la carpeta. Esta sesión muestra las propiedades de la carpeta y proporciona acceso a detalles de los contenidos de la carpeta.