Insertar comentarios a archivos (dmdoc4540m00r)
Utilice esta sesión para añadir comentarios a un archivo. Cuando un usuario selecciona la opción de añadir comentarios, se crea una nueva versión con comentarios del archivo.
Todas las operaciones de comentarios se realizan en la sesión Revisión de documento o la sesión Archivo anexado, mediante la opción Insertar comentarios al archivo.
Sólo puede insertar comentarios a archivos anexados a revisiones de documentos con el estatus Enviado y no a archivos anexados a documentos reducidos.
Información de campo
- Biblioteca
-
La ID de biblioteca que actúa como identificador.
- Descripción de biblioteca
-
La descripción o el nombre del código.
- Documento
-
La ID del documento.
- Título de documento
-
La descripción o el nombre del código.
- Tipo
-
El tipo de documento.
- Descripción
-
La descripción o el nombre del código.
- Revisión
-
La revisión del documento.
- Estatus
-
El estatus de revisión del documento.
- Estatus secundario
-
El estatus adicional del documento. El estatus secundario es personalizado y puede definirse según las necesidades concretas de una compañía.
- Área
-
El área que apunta a la ubicación de un archivo.
- Ruta de acceso completa
-
El directorio en el que se almacena el archivo.
- Check In/Check Out realizado
-
El estatus del archivo anexado para determinar si el archivo tiene el estatus Check out realizado o Check in realizado. Los archivos Check out realizado existen en el área de trabajo y los archivos Check in realizado existen en el área de archivos definitivos.
Si un archivo se anexa a una revisión de documento, el archivo se encuentra inicialmente en un área de trabajo y, de forma predeterminada, tiene el estatus Check out realizado.
- Versión de archivo
-
La versión del archivo.
- Versión con comentarios
-
La versión con comentarios del archivo. El valor aparece si el usuario proporciona comentarios a un archivo Check in realizado.
- Tipo de archivo
-
El tipo de archivo.
- Extensión de archivo
-
Las extensiones de archivo asociadas al tipo de archivo.
- Nombre de archivo
-
El nombre del archivo en el que se insertarán comentarios.
- Área
-
La ubicación del archivo.
- Versión de origen
-
El origen del archivo en el que se insertarán comentarios.
- Revisión de archivo
-
Los detalles de la revisión de archivo para insertar comentarios en un archivo nuevo.
- Fecha de check out
-
Los detalles de fecha y hora de check out para el archivo con comentarios.
- Check out por
-
El nombre de la persona que ha realizado el check out del archivo con comentarios.
- Tamaño de archivo real (bytes)
-
El tamaño de archivo real del archivo con comentarios.
- Tamaño de archivo definitivo
-
Los detalles de tamaño del archivo definitivo para el archivo con comentarios.
- Fecha de modificación
-
Especifique la fecha en la que se modificó el archivo o se añadieron comentarios.