Vinculación de archivos (dmdoc4540m002)

Utilice esta sesión para vincular nuevos archivos y revisiones de documentos. Esta sesión se utiliza para otros paquetes que tengan integración con ODM.

Nota

Esta función le permite vincular fácilmente archivos a documentos. Esta sesión describe el proceso para vincular archivos a documentos existentes y nuevos documentos a entidades ERP.

Si selecciona la opción de aprobación rápida, se publica la revisión de documento.

La opción Vincular otro archivo le permite vincular múltiples archivos.

Información de campo

Tipo: El tipo de documento. Haga clic en la flecha de exploración para seleccionar un tipo de documento en la sesión Tipos de documento (dmdoc2510m000).
Descripción de tipo de documento: La descripción o el nombre del código.
Documento: El identificador de documento.
Biblioteca: El identificador de la biblioteca a la que pertenece el documento. Haga clic en la flecha de exploración para seleccionar un tipo de biblioteca en la sesión Bibliotecas (dmsys0540m000).
Descripción de biblioteca: La descripción o el nombre del código.
Título: El título del documento para facilitar la identificación. El título es un texto libre y el usuario puede especificar su propio texto.
Proceso de aprobación rápido: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se publica el documento directamente, en lugar de seguir todo el proceso de aprobación estándar.
Rol del responsable: El rol de autorización responsable.
Descripción de rol de responsable: La descripción o el nombre del código.
Creador: El creador del documento. En este campo, puede especificar el nombre de una persona, de un departamento o de cualquier creador interno/externo.
Comité de cambios: El comité responsable de revisar las revisiones del documento.
Descripción del comité: La descripción o el nombre del código.
Secuencia de revisores fijos: Si esta casilla de verificación está seleccionada, el documento sigue la secuencia de revisores fijos.
Revisión de documento: El identificador de revisión de documento generado automáticamente utilizando un mecanismo de máscara.
Estatus: El estatus de la revisión de documento. El estatus inicial de la revisión de documento debe ser En diseño.
Área: La ID de área de la ubicación que debe tener el archivo. Haga clic en la flecha de exploración para seleccionar un área de trabajo en la sesión Asignaciones de área de trabajo (dmdoc5130m000).
Ruta: La ruta de la ubicación donde debe crearse el archivo.
Versión: La versión del archivo. La versión inicial del archivo es 1.
Tipo de archivo: El tipo de archivos. Haga clic en la flecha de exploración para seleccionar un tipo de archivo en la sesión Tipos de archivo (dmdoc4110m000).
Extensión de archivo: Las extensiones asociadas al tipo de archivo.
Nombre de archivo: Especifique el nombre de archivo o haga clic en la flecha de exploración para seleccionar un archivo.
Vincular otro archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, la sesión vincula otro archivo. De este modo se pueden vincular varios archivos a la misma revisión de documento.