Asignación de archivos principales para operaciones de archivo (dmdoc4540m001)
Utilice esta sesión para especificar los archivos de operación cuando se aplica una operación de archivo a la revisión de documento. Esta sesión lista los archivos anexados a una revisión de documento e identifica los archivos principales para cada operación de archivo. Para cada operación de archivo, debe especificar el archivo y seleccionar las casillas de verificación correspondientes para habilitar una acción específica. Las acciones de operación de archivo son:
- Editar archivo
- Ver archivo
- Listar archivo
- Insertar comentarios al archivo
- Copiar archivos
- Enviar a
Información de campo
- Biblioteca
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La biblioteca a la que se anexa el documento.
- Bibliot
-
La descripción o el nombre del código.
- Documento
-
El documento al que se anexan los archivos.
- Título de documento
-
La descripción o el nombre del código.
- Tipo
-
El tipo de documento.
- Descripción
-
La descripción o el nombre del código.
- Revisión
-
La revisión del documento.
- Estatus
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El estatus de la revisión de documento. Por ejemplo, En diseño, Aprobado, Publicado, Rechazado y Retirado.
- Estatus secundario
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El estatus secundario de la revisión de documento. El estatus secundario es personalizado y puede definirse según las necesidades concretas de una compañía.
- ID de archivo
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La ID del archivo anexado a la revisión de documento.
- Nombre de archivo
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El nombre o descripción del archivo.
- Versión de archivo
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La versión del archivo anexado.
- Versión con comentarios
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La versión con comentarios del archivo anexado. El proceso de insertar comentarios implica que cuando el archivo está en estatus Enviado, una persona autorizada puede añadirle comentarios.
- Área
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El área donde se guarda/ubica el archivo.
- Combinado
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Las diversas operaciones de archivo son las siguientes:
Editar archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se abre el archivo para editarlo si el usuario hace clic en en el menú de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).
Ver archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se abre el archivo sólo para lectura si el usuario hace clic en en el menú de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).
Listar archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se lista el contenido del archivo si el usuario hace clic en en el menú de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).
Insertar comentarios al archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se abre el archivo para insertar comentarios si el usuario hace clic en en el menú de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).
Copiar archivo: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se copia el archivo a cualquier otra revisión de documento si el usuario hace clic en en el menú de la sesión Revisiones de documento (dmdoc1520m000).