Archivos anexados (dmdoc4540m000)
Utilice esta sesión para listar y mantener el archivo anexado. Los archivos siempre están asociados a una revisión de documento.
Puede anexar archivos a la revisión si tiene autorización específica y si la revisión está en estatus En diseño.
Información de campo
- Documento
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La ID de documento para el que existen las revisiones.
- Título de documento
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La descripción o el nombre del código.
- Revisión
-
La revisión del documento.
- Biblioteca
-
La ID de la biblioteca.
- Descripción de la biblioteca
-
La descripción o el nombre del código.
- Tipo
-
El tipo de documento.
- Descripción
-
La descripción o el nombre del código.
- Estatus
-
El estatus de la revisión de documento.
- Estatus secundario
-
El estatus adicional del documento.
El estatus secundario es personalizado y puede definirse según las necesidades concretas de una compañía.
- Área
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La ubicación del archivo.
- Ruta de acceso completa
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El directorio en el que se almacena el archivo.
- Check In/Check Out realizado
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El estatus del archivo anexado. Si el archivo tiene el estatus Check out realizado, el archivo existe en el área de trabajo, y si el archivo tiene el estatus Check in realizado, el archivo existe en el área de archivos definitivos.
Si un archivo se ha anexado primero a una revisión de documento, el archivo se encuentra en un área de trabajo y, de forma predeterminada, tiene el estatus Check out realizado.
- Zona
-
El área de ubicación del archivo.
- Versión de archivo
-
La versión del archivo. Una versión de archivo se incrementa cuando se realiza el check out del archivo.
- Tipo de archivo
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El tipo de archivo del documento. Haga clic en la flecha de exploración para seleccionar un tipo de archivo en la sesión Tipo de documento - Asignación de tipo de archivo (dmdoc2550m000).
- Extensión de archivo
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Las extensiones definidas para el tipo de archivo.
- Nombre de archivo
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El nombre de archivo para un registro nuevo.
- Zona
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La ubicación del archivo.
- Versión de origen
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La versión de origen del archivo de origen del que deriva la versión de archivo. Cuando se realiza el check out de un archivo para una revisión de documento revisado, aparece la versión de origen.
- Zona
-
La ubicación del archivo como parte de la información del archivo.
- Fecha de check out
-
La fecha y hora en la que se realiza el check out del archivo.
- Check out por
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El nombre del usuario que ha realizado el check out del archivo.
- Tamaño de archivo
-
El tamaño real del archivo, en la unidad de medida calculada en bytes.
- Fecha de modificación
-
La fecha y hora en que se modifica el archivo.