Archivos (dmdoc4530m000)
Utilice esta sesión para ver la lista de archivos registrados. La sesión Archivos (dmdoc4530m000) lista todos los archivos que están registrados en Gestión de documentos. Deben registrarse todos los archivos generados por ordenador accedidos por el módulo Gestión de documentos.
Cada archivo es único y puede anexarse sólo a una revisión de documento. No obstante, los mismos archivos pueden existir en un área distinta.
Haga clic en para anexar archivos a la revisión anterior cuando revise una revisión de documento publicado.
El archivo al que accede el módulo Gestión de documentos debe registrarse y asignarse a una ID de archivo único. Sólo puede registrar archivos en áreas de trabajo asignadas por el administrador de ERP.
El administrador del sistema (y no el módulo Gestión de documentos) es quien mantiene la copia de seguridad de los archivos.
Información de campo
- Nombre de archivo
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El nombre del archivo.
- Versión de archivo
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La versión del archivo.
- Tipo de archivo
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El tipo de archivos. El tipo de archivo adecuado puede ser de los tipos siguientes:
- Imagen de mapa de bits
- Documento de Word
- Bloc de notas
- Excel
Los tipos de archivo se actualizan en la sesión Tipos de archivo (dmdoc4110m000).
- Revisión de archivo
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La revisión de documento a la que se anexa el archivo.
- Área
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El área donde se ubica el archivo.