Documentos (dmdoc1510m000)
Utilice esta sesión para mantener detalles de documentos. La información se almacena en archivos o copias impresas que se anexan y se pueden acceder desde el documento. Un documento es básicamente una entidad lógica si no se le anexa ningún archivo o copia impresa y si el documento se utiliza para agrupar otros documentos.
La mayoría de funciones de documentos pertenecen a revisión de documento. Para un documento nuevo, el estatus se establece en Primera Revisión.
Información de campo
- Documento
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El código de identificación del documento.
NotaSi están configuradas las máscaras de objeto, el código de identificación del documento se genera automáticamente. Si no hay ninguna máscara de objeto configurada, el usuario puede introducir el código de identificación de documento manualmente.
- Tipo
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El tipo de documento. Seleccione el tipo de documento pertinente en la sesión Tipos de documento (dmdoc2510m000).
NotaVarios tipos de documento pueden tener el mismo identificador de documento.
NotaSe generan las ID de documento, si ya están definidos en la sesión Máscaras de objeto (dmcom0522m000), en función del tipo de documento.
- Descripción
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La descripción o el nombre del código.
- Título
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El título del documento.
- Rol del responsable
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El rol representa a los propietarios del documento. Los roles se clasifican en diversas categorías, como diseñador, ingeniero, administrador, programador, global, etc. El rol determina qué acción puede realizar el usuario en el documento. Seleccione el rol apropiado en la sesión Roles (tcppl0160m000).
- Creador
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Aquí se muestra el origen del documento. Por ejemplo, el origen puede ser interno, externo, nombre del empleado, etc.
- Clave de búsqueda I
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Los criterios de búsqueda del documento.
- Clave de búsqueda II
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Los criterios de búsqueda del documento.
- Tipo
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El tipo de documento.
- Descripción
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La descripción o el nombre del código.
- Documento
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La ID de documento. Este valor lo genera la máscara o bien se especifica manualmente.
- Biblioteca
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La ID de la biblioteca en la que el documento está almacenado. Seleccione la biblioteca apropiada en la sesión Bibliotecas (dmsys0540m000).
- Proceso de aprobación rápido
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, el proceso de aprobación rápido está habilitado.
NotaSeleccione la casilla de verificación Proceso de aprobación rápido para asignar el documento como documento reducido, es decir, un documento que no tiene que ser enviado y aprobado antes de ser publicado. En el proceso de aprobación rápido, el documento puede publicarse directamente desde el estatus En diseño.
- Rol del responsable
-
El rol representa a los propietarios del documento. Los roles se clasifican en diversas categorías: diseñador, ingeniero, administrador, programador, global, etc. El rol determina qué acción puede realizar el usuario en el documento. Seleccione el rol apropiado en la sesión Roles (tcppl0160m000).
- Creador
-
Aquí se muestra el origen del documento. Por ejemplo, el origen puede ser interno, externo, nombre del empleado, etc.
- Comité
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La ID del comité asociado al documento. El campo está disponible sólo para el ciclo de vida de revisión estándar del documento. Si la casilla de verificación Proceso de aprobación rápido está seleccionada, el comité no está disponible.
- Descripción
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La descripción o el nombre del código.
- Secuencia de revisores fijos
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, la Secuencia de revisores fijos está habilitada.
- Actualmente en revisión exclusiva
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, el creador es el único que puede revisar el documento. Esta información se mantiene en la sesión Parámetros de ODM comunes (dmsys0100m000).
NotaSi esta casilla de verificación está seleccionada, un documento puede revisarse varias veces. Si esta casilla de verificación está desmarcada, un documento solo puede revisarse una vez.
- Descripción
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La descripción o el nombre del código.
- Revisiones de documento
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El número de revisión del documento actual.
- En diseño
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El número de revisiones en estatus En diseño.
- Enviado
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El número de revisiones en estatus Enviado.
- Aprobado
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El número de revisiones en estatus Aprobado.
- Publicado
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El número de revisiones en estatus Publicado.
- Rechazado
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El número de revisiones en estatus Rechazado.
- Retirado
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El número de revisiones en estatus Retirado.
- Vencido
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El número de revisiones en estatus Vencido.
- Revisor
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La ID del revisor asociado a la revisión del documento. El campo es visible si el usuario inicia la sesión desde el menú Específico (Documento -> Por revisor) en la sesión Revisores por comité de cambios (dmcom0126m000).
- Comité
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La descripción del comité asociado a la revisión del documento.
- Secuencia de revisores fijos
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, la Secuencia de revisores fijos está habilitada. Si la casilla de verificación Revisores fijos está seleccionada, las recomendaciones de los miembros del comité deben ejecutarse en la secuencia definida en la sesión Lista de revisores (dmdoc2530m000).
- Actualmente en revisión exclusiva
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, no se realiza un desarrollo paralelo de este documento. De forma predeterminada, la selección/deselección de este campo se mantiene en la sesión Parámetros de ODM comunes (dmsys0100m000).
NotaEl desarrollo paralelo permite que se deriven múltiples revisiones de la revisión del documento publicado.
- Revisado exclusivamente por
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El nombre del usuario que trabaja actualmente en el documento revisado.
- Revisión de documento
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El identificador de revisión del documento.
NotaLas máscaras se definen para revisión por tipo de documento.
- Estatus
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El estatus de la revisión de documento.
Una revisión de documento puede tener los estatus siguientes:
- Nuevo
- Enviado
- Aprobado
- Lanzado
- Rechazada
- Retirado
- Vencido
- Creado por
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El nombre del usuario que ha creado el documento.
- Fecha de creación
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La fecha y hora en las que se creó el documento.