Importar archivos a ODM

El usuario puede importar los archivos a los dos tipos de área siguientes:

• Área de trabajo: El usuario puede importar archivos que se modifican con frecuencia al área de trabajo.
• Área de archivos definitivos: El usuario puede importar los archivos con acceso restringido al área de archivos definitivos. Si varias áreas de archivos definitivos están vinculadas a una biblioteca, los archivos importados se copian en todas las áreas de archivos definitivos. Cuando el usuario importa los archivos a un área de archivos definitivos, el estatus de la revisión de documento cambia a Publicado.

Requisitos esenciales para importar archivos a ODM

• Instalar el cliente de archivos definitivos ODM para transferir los archivos desde/a cualquier sistema remoto. En este escenario, el programa de servidor de archivos definitivos debe ejecutarse en los sistemas respectivos.
• Utilizar la sesión Empleados - General (tccom0101m000) para crear un empleado que ejecute la sesión Importar archivos a ODM (dmdoc7100m000).
• Utilizar la sesión Roles (tcppl0160m000) para crear un rol para el empleado.
• Utilizar la sesión Roles por empleado (tcppl0170m000) para vincular el rol creado al empleado.
• Utilizar la sesión Asignaciones de rol (dmcom0135m000) para asignar acciones necesarias al rol.

Puede importar los archivos con las condiciones siguientes:

• • Los documentos a los que se vinculan los archivos importados deben ser de tipo reducido. Debe seleccionar la casilla de verificación Proceso de aprobación rápido en la sesión Documentos (dmdoc1510m000). Como parte del proceso de aprobación rápido, el documento se publica directamente.
• • La revisión de documento seleccionada debe tener el estatus En diseño.

Proceso para importar archivos

Para importar los archivos, debe seguir estos pasos:

1. Inicie la sesión Importar archivos a ODM (dmcom7100m000) para importar los archivos ya existentes al paquete Gestión de datos.
2. Especifique el equipo como host. Los archivos que deben importarse se encuentran es este equipo de origen. Haga clic en la flecha de exploración para seleccionar el host en la sesión Hosts (dmdoc5500m000). Puede especificar un equipo como host remoto o como host local.
3. Cuando la casilla de verificación Host local está seleccionada, el campo Nombre de host está desactivado. Seleccione la casilla de verificación Host local para especificar el equipo como host local.
   • Host local: Cuando los archivos que deben importarse se encuentran en el mismo equipo en el que se ejecuta la sesión Importar archivos a ODM (dmdoc71000m000), el equipo debe especificarse como host local.
   • Host remoto: Cuando los archivos que deben importarse se encuentran en cualquier otro equipo de la red, el equipo debe especificarse como host remoto.
4. Especifique la ruta de acceso de archivo al directorio que contiene los archivos que deben importarse si el host es remoto o local.
5. Si desea importar todos los archivos, debe seleccionar la casilla de verificación Todos los archivos. También puede seleccionar los archivos que desea importar. Nota: No puede seleccionar los archivos si el host es remoto.
6. Especifique el nombre de los archivos o utilice el botón Explorar para seleccionar los archivos necesarios que el usuario desea importar si el host es remoto o local.
7. Seleccione el tipo de vinculación de archivo y documento. El vínculo es de uno de estos tipos:
   • Muchos a uno: Los archivos seleccionados se vinculan a un solo documento. El usuario sólo puede seleccionar o especificar el documento en el campo Documento de la sesión Resumen de documentos (dmdoc1510m000) cuando el vínculo entre el archivo importado y el documento sea Muchos a uno.
   • Uno a uno: Cada archivo seleccionado para importar se vincula a un documento exclusivo. El sistema genera automáticamente un documento al que se vinculan los archivos importados respectivos. Si el tipo de vinculación es uno a uno, el campo Documento está desactivado.
8. Utilice la sesión Bibliotecas (dmsys0540m000) para crear una biblioteca y vincularla al área de archivos definitivos. Puede crear un área primaria de archivos definitivos y varias áreas secundarias para vincularlas a una biblioteca si es necesario. Nota: Si para vincular el archivo importado se selecciona un documento existente cuya biblioteca es distinta a la biblioteca especificada en el campo Biblioteca, la biblioteca del documento seleccionado tiene prioridad y LN solicita confirmación antes de cambiar el valor en el campo Biblioteca.
9. Seleccione un tipo de área. El área es de dos tipos:
   • Área de trabajo
   • Área de archivos definitivos
10. Si se selecciona la opción Área de trabajo, los archivos se importan al directorio del área de trabajo, como se ha especificado en el campo Área de trabajo, y pueden modificarse. Se asigna a los archivos el estatus Check Out y el documento relacionado tiene el estatus En diseño. Si se selecciona la opción Área de archivos definitivos, los archivos se importan al área de archivos definitivos y tienen un acceso restringido. Se asigna a los archivos el estatus Check In y los documentos relacionados tienen el estatus Publicado. El campo Área de trabajo está desactivado cuando se selecciona como tipo de área el área de archivos definitivos.
11. Seleccione el tipo de documento en la sesión Tipos de documento (dmdoc2510m000). El tipo de documento seleccionado se asigna a todos los documentos vinculados a los archivos importados.
12. Haga clic en la flecha de exploración para seleccionar el documento en la sesión Resumen de documentos (dmdoc1510m000). Nota: Si el tipo de documento seleccionado para vincular los archivos importados es distinto al valor especificado en el campo Tipo de documento, el tipo de documento seleccionado tiene prioridad y LN solicita confirmación antes de cambiar el valor en el campo Tipo de documento. Nota: El documento seleccionado debe ser de tipo reducido. Nota: Cuando el tipo de documento seleccionado en el campo Documento y el valor seleccionado en el campo Tipo de documento son similares, el campo Tipo de documento está desactivado.
13. Si el documento seleccionado tiene sólo una revisión, la ID de revisión se muestra en el campo Revisión de documento. Si el usuario especifica una revisión manualmente y existen varias revisiones para el documento, LN muestra un mensaje de alerta que permite al usuario seleccionar la revisión específica.
14. Seleccione un objeto en la sesión Objeto (dmsys1511m000) para vincular el documento a la instancia de objeto especificada.
15. Marque la casilla de verificación Imprimir listado de errores para imprimir el listado de errores, si lo hay.
16. Haga clic en Importar para ejecutar el proceso de importación.

Instancia de objeto

Según el objeto que haya especificado en el campo Objeto de la ficha Importar archivos en la sesión Importar archivos a ODM (dmdoc7100m000), puede seleccionar la instancia de objeto para vincularla al documento. Por ejemplo, si selecciona el objeto EITEM_REV (Revisión de artículo de ingeniería), los campos mostrados en la ficha Detalles de instancia de objeto vinculado son Artículo de ingeniería y Revisión de artículo de ingeniería.

Puede especificar un valor en el primer campo. Utilice la flecha de exploración para seleccionar el valor. Los siguientes campos desactivados se rellenan con el valor que haya seleccionado en el primer campo.

Escenarios del proceso de transferencia de archivos

La funcionalidad de los campos siguientes no cambia en los escenarios de transferencia de archivos:

• Casilla de verificación Todos los archivos
• Tipo de vinculación archivo-documento
  • Muchos a uno
  • Uno a uno
• Objeto
• Instancia de objeto en la ficha Detalles de instancia de objeto vinculado

A continuación, se indican los posibles escenarios de transferencia de archivos desde un sistema ya existente al paquete LN ODM:

• De un sistema remoto a un área de archivos definitivos de un sistema remoto: Cuando el directorio de origen desde el que se copian los archivos se encuentra en un sistema remoto y el destino es el área de archivos definitivos de un sistema remoto, el estatus del documento vinculado a estos archivos cambia a Publicado y el estatus de los archivos cambia a Check In. Si selecciona el tipo de vinculación archivo-documento Muchos a uno, puede seleccionar el tipo de documento y el documento. Todos los archivos importados se vinculan a un solo documento. Si selecciona la opción Uno a uno, cada archivo importado se vincula a un nuevo documento y no puede especificar ningún documento. El sistema genera automáticamente las ID de documento.
• De un sistema remoto a un área de trabajo de un sistema remoto: Cuando el directorio de origen desde el que se copian los archivos se encuentra en un sistema remoto y el destino es el área de trabajo de un sistema remoto, el estatus del documento vinculado a estos archivos cambia a En diseño y el estatus de los archivos cambia a Check Out. Debe seleccionar la casilla de verificación Todos los archivos para importar todos los archivos incluidos en el directorio del área de trabajo. Cuando la casilla de verificación Todos los archivos está deseleccionada, puede especificar el nombre de los archivos que desea importar.
• De un sistema local a un área de archivos definitivos de un sistema remoto: Cuando el directorio de origen desde el que se copian los archivos se encuentra en un sistema local y el destino es el área de archivos definitivos de un sistema remoto, el estatus del documento vinculado a estos archivos cambia a Publicado y el estatus de los archivos cambia a Check In. Puede seleccionar un objeto para vincularlo al documento. Adicionalmente, en la ficha Detalles de instancia de objeto vinculado también puede seleccionar una instancia de objeto a la que desee vincular el documento.
• De un sistema local a un área de trabajo de un sistema remoto: Cuando el directorio de origen desde el que se copian los archivos se encuentra en un sistema local y el destino es el directorio del área de trabajo de un sistema remoto, el estatus del documento vinculado a estos archivos cambia a En diseño y el estatus de los archivos cambia a Check Out.
• De un sistema local al servidor ERP (área de trabajo): Cuando el directorio de origen desde el que se copian los archivos se encuentra en un sistema local y el destino es el directorio del área de trabajo de un sistema ERP, el estatus del documento vinculado a estos archivos cambia a En diseño y el estatus de los archivos cambia a Check Out.
• De un sistema remoto a un área de trabajo local: Cuando el directorio de origen desde el que se copian los archivos se encuentra en un sistema remoto y el destino es el directorio del área de trabajo de un sistema local, el estatus del documento vinculado a estos archivos cambia a En diseño y el estatus de los archivos cambia a Check Out.