Ciclo de vida del documento

Estatus de revisión del documento

Los estatus siguientes identifican la posición de un documento en el ciclo de vida:

• En diseño: La revisión del documento es la primera revisión de un documento nuevo o una revisión nueva de un documento existente. Puede vincular archivos, copias impresas, documentos relacionados, documentos secundarios y objetos ERP a una revisión de documento. Los archivos se ubican en el área de trabajo.
• Enviado: La revisión de documento se envía para revisión. Si un comité de gestión de documentos se asocia al documento, los revisores pueden proporcionar las recomendaciones para aprobación de documento. No puede vincular objetos a revisiones de documento con este estatus. Los archivos vinculados a la revisión de documento se mueven al área de archivos definitivos, definida según la biblioteca del documento.
• Aprobado: El proceso de revisión se termina con éxito. No pueden vincularse objetos nuevos a una revisión de documento con este estatus.
• Publicado: Se publica la revisión de documento. No pueden vincularse objetos nuevos a una revisión de documento con este estatus.
• Rechazado: La revisión de documento ha sido rechazada en alguna fase del proceso de revisión. No pueden vincularse objetos nuevos a una revisión de documento con este estatus.
• Retirado: Puede retirar una revisión de documento con el estatus Publicado. La revisión de documento se ha retirado. El contenido es obsoleto. No pueden vincularse objetos nuevos a una revisión de documento con este estatus.
• Vencido: No puede utilizar la revisión de documento en el ciclo del vida del documento. Puede vincular archivos, copias impresas, documentos relacionados, documentos secundarios y objetos ERP a una revisión de documento.

Revisar documentos

Puede revisar todas las revisiones de documento con estatus Publicado. Si revisa un documento, se crea una nueva revisión del documento con el estatus En diseño. A la nueva revisión se le asigna inicialmente una revisión temporal. El valor real de la revisión se establece cuando se publica la revisión de documento. Todos los archivos y copias impresas vinculados a la revisión de documento publicada se vinculan a la nueva revisión si hace clic en Copiar contenido de revisión de documento en el menú apropiado. Haga clic en Sí en la ventana Copiar los vínculos de revisión de documento en la revisión nueva para habilitar el proceso de copia. Debe hacer check out de los archivos vinculados que desea editar desde los archivos definitivos.

Rediseñar revisiones de documento

Puede rediseñar una revisión de documento rechazada. El estatus de la revisión de documento cambia a En diseño.