Archivos

Puede guardar el contenido de un documento en uno o más archivos electrónicos. Para registrar cualquier tipo de archivo electrónico, puede vincular el archivo electrónico a una revisión de documento con el estatus En diseño. El tipo de documento de la revisión de documento determina si los archivos se asignan con revisiones, si las hay. Los archivos deben estar ubicados en directorios registrados en LN por el administrador de LN. Estos tipos de directorios se conocen como áreas. Los tipos de archivo se definen para todos los archivos registrados en Gestión de datos y se les asigna un tipo de documento.

Los archivos mantienen información de documento y deben vincularse a las revisiones de documento pertinentes. Un archivo no puede vincularse a las revisiones de más de un documento.

Las operaciones de archivo que puede realizar un usuario, como Editar, Ver, Listar, Insertar comentarios, Enviar correo electrónico, Mover, Copiar, Guardar, Check Out y Deshacer check out, dependen de las autorizaciones y el estatus de la revisión de documento a la que está vinculada el archivo. Cuando revisa una revisión de documento publicada, todos los archivos y copias impresas vinculados a la revisión de revisión de documento publicada se vinculan a la nueva revisión cuando selecciona la opción Copiar contenido de revisión de documento del menú adecuado. Haga clic en Sí en la ventana Copiar los vínculos de revisión de documento en la revisión nueva para habilitar el proceso de copia.