Objetos contenidos en carpetas

Una carpeta es un elemento de datos que contiene un grupo de objetos relacionados. La gestión de carpetas incluye las actividades siguientes:

• Crear una carpeta: puede crear carpetas y subcarpetas para varios temas.
• Borrar una carpeta
• Vincular los objetos ERP definidos en LN ODM. Utilizar la función de contenido de la carpeta para ubicar el objeto en la carpeta.

Puede utilizar carpetas para crear una base de conocimiento multinivel que se ajuste a los objetivos de la organización. La familia (perfil) de la carpeta determina la lista de objetos que un usuario puede anexar a la carpeta. El perfil de contenido de una carpeta define el tipo de objetos que puede contener y lo establece el administrador del sistema. Usuarios de áreas distintas pueden almacenar instancias y tipos de objetos distintos en una carpeta.

A las carpetas se les aplica un mecanismo de ciclo de vida. Los vínculos de objetos con las carpetas pueden copiarse a la nueva carpeta una vez revisada la carpeta aprobada. Los contenidos de la carpeta no pueden modificarse una vez bloqueada y pueden modificarse cuando se desbloquea. Si la carpeta es del tipo Personal, no puede añadir o borrar los vínculos de objeto. Puede añadir y/o borrar vínculos de objeto para todas las carpetas del tipo Compartida.

Para definir una carpeta como personal, debe seleccionar la casilla de verificación Personal en la sesión Carpeta (dmfmg0122s000).