Un comando que permite al usuario realizar operaciones determinadas en un objeto Gestión de datos y al que se asigna un rol determinado. Por ejemplo, una acción Crear solicitud de cambio (CR_NEW) está asociada al objeto Solicitud de cambio. A cada objeto se le pueden asociar varias acciones. También puede haber acciones comunes para varios objetos.

El estatus que indica que el objeto respectivo está aprobado para su implementación.

El objeto que apunta a un archivo físico. LN asigna versiones a todos los archivos automáticamente. Cuando se anexa un archivo a una revisión por primera vez, se le asigna la primera versión. Esta versión se conserva hasta que se realiza el check out del área de archivos definitivos. Antes de editar un archivo que se encuentre en el área de archivos definitivos, el usuario debe realizar su check out a un área de trabajo. El archivo del que se ha realizado el check out se registra en la base de datos como nueva versión del archivo.

Un archivo (físico) anexado a una revisión de documento.

El directorio reconocido por el módulo Gestión de documentos para almacenar los archivos registrados.

Una de las áreas clasificadas en la que se almacenan archivos tras realizar un check in cuando se envía un documento para su revisión, o desde donde se publica en caso de documentos de aprobación rápida. Los usuarios tienen acceso de sólo lectura a esta área.

Un área no controlada en que todos los archivos se crean y almacenan antes de que un usuario pueda verlos y editarlos. Esta área contiene una versión de cada archivo. Los usuarios pueden editar archivos que están asignados como áreas de trabajo. A un mismo usuario se le pueden asignar una o más áreas de trabajo y también varios usuarios pueden tener asignada la misma área de trabajo. A todos los usuarios que trabajan con archivos se les asigna un área de trabajo predeterminada. Cuando el usuario realiza un check out de los archivos fuera del área de archivos definitivos, éstos se copian en esta área de trabajo. El área de trabajo predeterminada también se utiliza en otras circunstancias, como cuando los archivos están registrados en Gestión de datos.

Un procedimiento que define la forma en que puede accederse a un área de trabajo remota desde el host local.

Una ubicación lógica para guardar datos dentro de una jerarquía. Las bibliotecas permiten definir un conjunto de objetos relacionados y la clasificación de documentos. Estos objetos pueden ser a su vez otras bibliotecas. Una biblioteca puede tener vinculadas áreas de archivos definitivos.

Un identificador único de cualquier cambio específico. Una cabecera de cambio es un cambio que se compone de solicitudes de cambio similares, que pueden agruparse y enviarse a una misma cabecera de cambio. Este identificador es una entidad de base de datos que representa el cambio.

Un contenedor de artículos de datos que almacena el grupo de objetos relacionados. Cada carpeta tiene un mecanismo de ciclo de vida. Las carpetas ofrecen una solución flexible para definir las relaciones, vínculos y dependencias entre distintos aspectos de los datos de productos en forma de objetos. Las carpetas pueden ser personales o compartidas.

Una lista de códigos y descripciones que aportan un motivo para el cambio. El administrador del sistema define los códigos y las descripciones.

La condición que proporciona un usuario para configurar una consulta, según los valores de atributo del objeto respectivo. Las consultas pueden basarse en una o más condiciones. Por ejemplo, puede configurar condiciones para recuperar todos los documentos de un determinado tipo.

Un mecanismo genérico para filtrar un conjunto de registros según las condiciones proporcionadas.

Un objeto que representa la naturaleza física, como por ejemplo copias impresas de documentos. El contenido de los documentos en copia impresa se lista en papel. Los medios de almacenamiento como el casete y la película se consideran copias impresas.

El estatus inicial de la solicitud de cambio o del propio cambio.

Un departamento de la organización responsable de comprar los materiales y servicios que necesita la organización. Asigne grupos de números al departamento de compras.

Muestra la identificación, el tipo de documento, el título, el creador, la responsabilidad de rol y la información de revisión. Puede almacenar la información del documento en archivos informáticos electrónicos (archivos físicos) o en un medio no electrónico como el papel (copias impresas). El acceso a esta información es siempre desde el documento, que es la unidad de control para el usuario. Si no hay ningún archivo ni copia impresa anexados a un documento, éste será una entidad únicamente lógica que, normalmente, se utiliza para agrupar documentos.

Un documento que describe los detalles de la solicitud de cambio almacenada en Gestión de datos con fines de referencia.

El estatus asignado a una revisión de documento nueva.

La propuesta de cambio puede tener los estatus siguientes:

• Creado: El estatus inicial de una propuesta nueva.
• En revisión: La propuesta se ha enviado para revisión.
• Aprobado o Rechazado: La propuesta se ha aprobado o rechazado.
• Tareas realizadas: Se han ejecutado todas las tareas vinculadas a una propuesta. Las tareas pueden tener los estatus siguientes: Congelar, Descongelar, Cancelar y Terminado.

La revisión del documento tiene el estatus siguiente a través del ciclo de vida del documento:

• Creado
• Enviado
• Aprobado
• Lanzado
• Rechazado
• Vencido
• Retirado

Una solicitud de cambio puede tener los estatus siguientes:

• Creado
• Vinculado a cambio
• Rechazado

Las solicitudes de cambio con el estatus Vinculado a cambio no pueden rechazarse y una solicitud de cambio rechazada no puede modificarse.

Indica las diversas posiciones dentro del ciclo de vida de la ejecución de una tarea. Los estatus posibles son: Creado, En curso, Finalizado y Omitido.

Los estatus que asigna un administrador a objetos Gestión de datos según el estatus definido por el sistema. También conocido como estatus definido por el usuario.

El explorador de objetos que permite al usuario ver los vínculos del objeto en forma de estructura de árbol horizontal.

Una familia cuyos miembros son uno o más objetos y que están vinculados al propietario de familia.

La fecha en la que se implementa el cambio para la entidad LN vinculada. La fecha de orden de cambio se especifica en la orden de cambio para hacer que la entidad LN vinculada sea efectiva o venza en la fecha especificada.

Un módulo de LNGestión de datos que controla los procesos de los cambios de producto en el ciclo de vida. La gestión de cambios asegura la implementación de los cambios de producto de forma visible, controlada y ordenada. El módulo Gestión de cambios ofrece la flexibilidad de crear un proceso de cambio para optimizar el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de una organización.

Un módulo que mantiene carpetas y simplifica la gestión de la información de productos. El módulo Gestión de carpetas ofrece una solución flexible y genérica para el problema de vínculos y dependencias. La vinculación de una carpeta a un objeto LN crea un método sencillo y eficiente para ampliar el ámbito de los datos del objeto y para facilitar la recuperación rápida de cualquier tipo de información relacionada con el objeto.

Un módulo de Gestión de datos que ofrece funciones generales de gestión de documentos, como por ejemplo su acceso controlado, el almacenamiento seguro de su contenido, el soporte de su ciclo de vida y la gestión de las relaciones entre estos y otros objetos del sistema LN. La gestión de documentos asegura la eficacia y el uso seguro de información de documentos uniforme y fiable.

Aunque los grupos de tareas son opcionales, Infor recomienda encarecidamente su uso. La función empresarial de grupo de tareas mantiene el grupo de tareas y las tareas que lo componen. En el grupo de tareas puede mantenerse el objetivo de las tareas, sus resultados y cómo y cuándo se implementan. Los grupos de tareas son opcionales. Sin embargo, para una organización que tiene cientos de tareas, los grupos de tareas resultan esenciales para implementar satisfactoriamente un grupo de tareas relacionadas.

Un host es el nodo de red que se reconoce en la red. Pueden considerarse hosts todos los nodos de red a los que puede acceder el servidor de archivos del documento o el componente de servidor de archivos definitivos.

Un estatus que indica que un documento ha obtenido una aprobación formal y está listo para su distribución.

La materia física de la copia impresa que se debe almacenar, como por ejemplo datos en papel, mylar, disco, CD-ROM, tarjetas de apertura, etc.

Un objeto relacionado con una familia de objetos. La familia de objetos puede tener objetos como miembros.

Una entidad no física definida en Gestión de datos para gestionar el ciclo de vida de un producto de forma sencilla. Por ejemplo, una tabla principal de LN se considera un objeto. Los objetos se clasifican como objetos Gestión de datos y objetos LN. Los objetos Gestión de datos están relacionados con Gestión de datos, como por ejemplo bibliotecas, documentos, cambios, carpetas, consultas, etc. Los objetos que no son LN son un artículo, una estructura, una orden de venta, una orden de compra, etc.

El objeto principal al cual está vinculado uno secundario, como por ejemplo el propietario de familia.

El objeto que está vinculado al objeto de origen.

La lista de objetos definida en Gestión de datos se usa en Gestión de cambios. Algunos de los objetos afectados por el cambio que se pueden usar en el proceso de ciclo de vida de un cambio en Gestión de datos son: artículo, estructura, operaciones de ruta, etc.

Un paquete independiente dentro de LN que ofrece soluciones eficaces de gestión de datos en situaciones de desarrollo de productos con funcionalidad de gestión de documentos realmente integrada. Gestión de datos asegura la correcta gestión de los datos del producto y la aplicación de los procesos de gestión de ciclo de vida de producto más rigurosos. Gestión de datos ofrece gestión de documentos completamente integrada, funciones de gestión de cambios y de carpetas para usuarios de LN. A Gestión de datos se accede directamente desde LN, lo que facilita que los usuarios puedan anexar documentos a objetos de LN y ver los archivos correspondientes anexados a documentos.

Un mecanismo genérico para cambiar una entidad LN vinculada controlada por cambios. La fecha de una orden de cambio se especifica para establecer la entidad vinculada como efectiva o vencida en esa fecha determinada.

Una orden de cambio que está vinculada a una orden de cambio principal y hereda su fecha de orden de cambio automáticamente.

El propietario de familia es el objeto de origen de un vínculo que pertenece a la familia.

La descripción de la propuesta de cambio. En esta propuesta se incluyen todas las entidades LN, listas de revisores, vínculos de partners, tareas y grupos de tareas y órdenes de cambio afectados. Cuando se crea un cambio también se crea automáticamente una propuesta de cambio nueva predeterminada.

Un estatus que indica que el objeto se ha rechazado y no requiere revisiones posteriores.

El estatus de revisión del documento, que indica que la revisión de este se ha retirado después de publicarse. Cuando un documento se retira la revisión ya no tiene ninguna utilidad.

Revisar permite al usuario crear una revisión nueva a partir del estado actual aprobado (Cambio/Carpeta) o publicado (Revisión de documento), por ejemplo, revisión nueva en caso de revisión de documento y propuesta nueva en caso de propuesta de cambio.

Las revisiones de documento efectúan el seguimiento de los cambios en los archivos y copias impresas anexados. Cuando se crea un documento, también se crea su revisión de forma predeterminada. La mayor parte del trabajo con documentos en realidad se efectúa por medio de revisiones de documento. A las revisiones de documento se les asigna un estatus que indica la posición de la revisión en el ciclo de vida. Las operaciones que puede realizar en una revisión de documento dependen del estatus de la revisión.

La persona responsable de la revisión de la propuesta de cambio o revisión de documento.

El rol especifica la posición del empleado y los permisos que tiene para realizar acciones y procesos específicos o para acceder a datos determinados.

Un programa de software que se instala en los sistemas cliente o servidor, según la necesidad. Ejecutar el programa servidor de archivos definitivos habilita la transferencia de los archivos entre las áreas que se designan en Gestión de datos durante algunas operaciones y también permite registrar y acceder a los archivos en caso de un área montada.

La solicitud de cambio inicia el proceso de cambio. Las solicitudes de cambio se registran de varios orígenes de solicitud, como por ejemplo demandas del mercado, revisiones de productos y la respuesta del cliente para que la revisión y las actualizaciones del producto. La información que se almacena en cada formulario de solicitud de cambio permite hacer el seguimiento de los distintos cambios según los solicitaron diversas orígenes.

El cambio real que se debe implementar en una fecha prescrita. Puede vincular tareas directamente a una propuesta de cambio si ésta tiene el estatus Creado.

A los archivos se les asigna un tipo de archivo cuando se registran. Todos los tipos de archivo están asociados con una o más extensiones de archivo. Si se especifica un tipo de archivo para un tipo de documento determinado, los archivos del tipo de archivo especificado sólo se pueden anexar a un documento del tipo correspondiente. El administrador del sistema puede restringir el conjunto de tipos de archivo que pueden anexarse a una revisión de documento de un determinado tipo. Por ejemplo, los archivos de procesamiento de texto tienen una extensión de tres letras que indica el tipo de archivo, como .txt o .doc. De forma análoga, los archivos de gráficos tienen varias extensiones, como .jpg, .bmp, etc.

Se asigna a todos los documentos. A cada tipo de documento se le asigna un modo de revisión que es aplicable a todos los documentos de ese tipo de documento. La máscara de documento y la máscara de revisión de documento pueden depender del tipo de documento. Los tipos de documento determinan si las copias impresas y los archivos anexados a las revisiones de documentos deben ser revisiones asignadas. Algunos ejemplos del tipo de documentos que una compañía conserva pueden ser: normativas de seguridad, documentos de montaje, diagramas eléctricos, instrucciones de mantenimiento, planos y documentos estándar.