Líneas de programación de compra para agrupación
La agrupación se utiliza para agrupar varias líneas de programaciones no referenciadas en un solo envío de compras.
La agrupación tiene estas ventajas:
- Se reduce el número de líneas de programación que deben procesarse. En particular, pueden agruparse las líneas para las que ya no se requiere una planificación precisa.
- El proveedor obtiene una visión clara de las líneas de programación sin tener que preocuparse por el origen de la programación.
Condiciones para realizar agrupaciones
Para una programación de compras, se pueden generar varias líneas de programación con las mismas características comunes (partner proveedor, partner expedidor, tipo de envío, programación basada en expedición/programación basada en entrega, método de comunicación), que sólo difieren en su origen. Estas líneas de programación, que se almacenan bajo un envío de compras, pueden tener diferentes fechas planificadas de recepción (o fechas planificadas de expedición) que se encuentran en un período específico. Las líneas de programación que se encuentran en ese período específico, determinado por el segmento que se deriva del conjunto de segmentos aplicable de la programación, se pueden agrupar y reunir en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000).
En la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), las líneas de programación se agrupan en el mismo detalle de línea de envío de compras solo si esos campos coinciden en las líneas de programación:
- Unidad de compra
- Unidad de precio de compra
- Precio
- Almacén
- Dirección
- ID lista opciones
- Exento
- País del impuesto
- Código impositivo
- Número de identificación
- País del impuesto
- Número de identificación
- Motivo de exención
- Certificado de exención
- MPN preferente
- Fabricante
- El contenido de los conjuntos MPN que están vinculados a las líneas de programación de compras.
- Revisión de artículo de ingeniería
Los campos siguientes, que se derivan de la Unidad de compra, pero que están definidos en Datos comunes, también deben coincidir para agrupar varias líneas de programación en un detalle de línea de envío:
- Factor de conversión de compra a unidad de stock
- Factor de conversión de precio a unidad de stock
- Longitud
- Ancho
- Alto
La forma en la que los campos de impuesto se usan en un envío de compras depende del valor del campo Línea de envío a nivel de impuesto de la sesión Parámetros de programación de compras (tdpur0100m500).
Utilizar conjuntos de segmentos para realizar agrupaciones
Para agrupar líneas de programación primero debe determinarse la siguiente fecha de emisión de programación. Esta fecha se deriva del modelo de emisión aplicable de la programación, que se toma de forma predeterminada de la sesión Datos logísticos de línea de contrato de compra (tdpur3102m000) o de la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000).
- Puede definir modelos en la sesión Modelos (tcccp0690m000).
- En la fecha de emisión de programación, las líneas de programación se agrupan de las 00:00 horas en adelante y no a partir de la hora indicada por la fecha de emisión.
- Si existen líneas de programación con fechas planificadas de recepción/expedición anteriores a la siguiente fecha de emisión de programación, dichas líneas se insertan como necesidades inmediatas en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) para programaciones basadas en la recepción.
- Si hay un período sin definir entre dos segmentos, LN añade automáticamente otro segmento que cubre este intervalo para que las líneas de programación que están dentro de dicho intervalo se incluyan también en el proceso de agrupación. Todas las líneas de programación que están dentro del período de tiempo del segmento recientemente generado se agrupan en un detalle de línea de envío. Para obtener más información, consulte Utilizar conjuntos de segmentos.
- Si la primera unidad de tiempo del primer segmento en un conjunto de segmentos se establece en Semana, Cuatro semanas o Mes, que son las unidades de tiempo del segmento que tienen el lunes como punto de inicio de sus actividades, y si la fecha calculada de emisión de programación no cae en lunes, pueden excluirse algunos días del proceso de agrupación. Para obtener más información, consulte Utilizar conjuntos de segmentos.
Ejemplo
- Tipo de envío: envío de material.
- Siguiente fecha de emisión de programación: 26/07 10:00 h
Segmentos en el conjunto de segmentos para envío de material:
| Segmento | Unidad de tiempo del segmento | Longitud de segmento |
|---|---|---|
| 1 | Semana | 1 |
| 2 | Cuatro semanas | 1 |
| 3 | Cuatro semanas | 1 |
Necesidades de programación (SCH001) en líneas de programación:
| Número de posición | Origen | Fecha de recepción planificada | Cantidad |
|---|---|---|---|
| 10 | EP | 23/07 | 15 |
| 20 | EP | 26/07 | 10 |
| 30 | Manual | 28/07 | 10 |
| 40 | EP | 03/08 | 15 |
| 50 | Manual | 10/08 | 15 |
| 60 | EP | 24/08 | 20 |
| 70 | EP | 31/08 | 20 |
Creación de líneas agrupadas:
| Número de envío | Revisión de envío | Número de programación | Posición de envío | Fecha de inicio | Fecha de finalización | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|---|
| REL001 | 0 | SCH001 | 1 | 26/07 | 01/08 | 20 |
| REL001 | 0 | SCH001 | 2 | 02/08 | 29/08 | 50 |
| REL001 | 0 | SCH001 | 3 | 30/08 | 26/09 | 20 |
Todas las líneas de programación comprendidas en una semana, calculada a partir de la siguiente fecha de emisión de programación, se agrupan en un detalle de línea de envío (segmento 1). Después de este período, todas las líneas de programación que se encuentren en las cuatro semanas siguientes se agrupan en otro detalle de línea de envío (segmento 2). Finalmente, las líneas de programación que se encuentran en las cuatro semanas siguientes se agrupan en el último detalle de línea de envío.
Agrupar líneas de programación
- Agrupe líneas de programación en la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000). Las líneas de programación agrupadas se almacenan en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) con el estatus Creado. La línea de envío vinculada en la sesión Línea de envío de compras (tdpur3121m000) también tiene el estatus Creado.
- Si está de acuerdo con el detalle de línea de envío cuyo estatus es Creado y no desea cambiarlo, apruebe la línea (detalle) en la sesión Aprobar líneas de envío (tdpur3222m100). Las líneas agrupadas en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) y la línea de envío de la sesión Línea de envío de compras (tdpur3121m000) reciben el estatus Programado.
- Una vez que la línea de envío con estatus Programado se lista en la sesión Listar envíos de compras (tdpur3422m000) con la casilla de verificación Listado final seleccionada, o bien cuando se generan y envían automáticamente mensajes EDI, las líneas agrupadas de la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) y la línea de envío de la sesión Línea de envío de compras (tdpur3121m000) adquieren el estatus Enviado.
Actualizar líneas de programación agrupadas
Si comprueba las líneas de programación agrupadas cuyo estatus es Creado en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) y no desea que esas líneas se aprueben en este formato, o bien si comprueba las líneas de programación agrupadas cuyo estatus es Programado y no desea que se envíen al proveedor en este formato, puede actualizarlas. Para actualizar la línea de envío (detalle) de una programación no referenciada:
- En la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), seleccione un registro.
- En el menú apropiado de la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), haga clic en para iniciar la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000).
- Haga doble clic en la línea de programación que desea actualizar y realice el cambio.
- En el menú adecuado de la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), haga clic en . El envío ya está actualizado con los cambios que ha realizado en las líneas de programación.
Recibir líneas de programación agrupadas
Si un proveedor envía las mercancías en función de las líneas agrupadas, y las mercancías se reciben en Warehousing con una orden general de almacén, la cantidad recibida se distribuye entre las líneas de programación de tipo push, en función de esta regla:
La cantidad recibida se reserva en el campo Cantidad recibida de la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000) para la línea de programación de compras que tiene la necesidad no cumplida más antigua del tipo inmediato o en firme. Para obtener más información, consulte Órdenes generales de almacenaje.
Una línea de programación de compras no está cumplida si:
- La cantidad recibida es inferior a la cantidad pedida.
- La cantidad pedida es igual a la cantidad recibida, pero la suma de la cantidad aprobada y la cantidad rechazada es menor que la cantidad recibida.
- No pueden hacerse recepciones en líneas de programación con el tipo de necesidad planificado.
- Si no se pueden encontrar líneas de programación de compras sin cumplir, las mercancías no pueden recibirse en una programación de compras.