Utilizar números de proveedor
Los números de proveedor se utilizan para identificar un proveedor en etiquetas de contenedor y varios tipos de documentos empresariales, como facturas, ASN y notas de empaquetado.
Algunos clientes requieren que sus proveedores utilicen diferentes números de proveedor para distintos tipos de documentos o para documentos relacionados con diferentes ubicaciones de expedidor o receptor.
Por ejemplo, un cliente requiere que el proveedor utilice el número de proveedor A1 para las facturas, el número de proveedor A2 para las notas de empaquetado de las mercancías expedidas del almacén de proveedor A, y el número de proveedor B1 para las notas de empaquetado expedidas desde el almacén B.
Para recuperar el número de proveedor adecuado que debe imprimirse en un documento o una etiqueta, los números de proveedor se mantienen en estas sesiones:
- Números de proveedores (tccom1118m00)
- Partner cliente por departamento (tccom2110m000)
- Partner cliente (tccom4110s000)
En las sesiones Partner cliente por departamento (tccom2110m000) y Partner cliente (tccom4110s000), los números de proveedor se mantienen en el campo Nuestro número de proveedor.
En la sesión Números de proveedores (tccom1118m00), los números de proveedor se agrupan en las siguientes entidades:
- Partner cliente
- Partner receptor
- Almacén expedidor
- Uso
Los valores del campo Uso representan los procesos empresariales en el curso de los cuales se listan los documentos o etiquetas.
Proceso de recuperación
Cuando se publica un BOD en LN durante la expedición, la facturación o los procesos de etiquetado, se recupera el correspondiente número de proveedor.
Para recuperar un número de proveedor se utiliza una secuencia de búsqueda en la que se busca en primer lugar el nivel más específico, seguido del segundo nivel más específico, y así sucesivamente, como se muestra en esta tabla:
| Nivel de búsqueda | Cliente | Receptor | Expedidor | Uso |
|---|---|---|---|---|
| 1 | CUS001 | CUS002 | SF1 | Expedición |
| 2 | CUS001 | - | SF1 | Expedición |
| 3 | CUS001 | CUS002 | - | Expedición |
| 4 | CUS001 | - | - | Expedición |
| 5 | CUS001 | CUS002 | SF1 | Todos los usos |
| 6 | CUS001 | - | SF1 | Todos los usos |
| 7 | CUS001 | CUS002 | - | Todos los usos |
| 8 | CUS001 | - | - | Todos los usos |
| 9 | CUS001 | El número de proveedor especificado en el campo Nuestro número de proveedor de la sesión Partner cliente por departamento (tccom2110m000). | ||
| 10 | CUS001 | El número de proveedor especificado en el campo Nuestro número de proveedor de la sesión Partner cliente (tccom4110s000). | ||
Se utiliza la misma secuencia de búsqueda para el uso Etiquetado, pero el proceso de recuperación es diferente en estos procesos empresariales:
- Listar etiquetas de contenedor en fabricación o almacenaje
- Listar documentos de expedición y etiquetas de contenedor durante la congelación y confirmación de la expedición
Facturación
Para el uso Facturación, el almacén expedidor no se utiliza en la secuencia de búsqueda. Cuando se contabilizan o se listan las facturas, primero se busca un número de proveedor con el uso Facturación. Si no se encuentra, se utiliza la secuencia de búsqueda estándar, tal como se muestra en la tabla anterior.
Listar etiquetas de contenedor en fabricación o almacenaje
Cuando las etiquetas de contenedor se listan en fabricación o almacenaje mediante una aplicación externa después de la publicación de PackageLabel BOD, se utiliza esta secuencia de búsqueda:
- El número de proveedor más específico con el uso Etiquetado
- El registro más específico con el uso Expedición
- Un registro con el uso Todos los usos
- El número de proveedor de la sesión Partner cliente por departamento (tccom2110m000)
- El número de proveedor de la sesión Partner cliente (tccom4110s000)
Listar documentos de expedición y etiquetas de contenedor durante la congelación y confirmación de la expedición
A veces se deben listar tanto los documentos de expedición como las etiquetas del contenedor durante el proceso de congelación o de confirmación de la expedición. En estos casos se deben recuperar números de proveedor independientes para los documentos de expedición y las etiquetas de contenedor.
Los números de proveedor se recuperan cuando las etiquetas y los documentos de expedición se listan después de la publicación del BOD de expedición.
El BOD de expedición admite dos secuencias de búsqueda, una para el número de proveedor de etiqueta y otra para el número de proveedor del documento de expedición.
- Documentos de expedición:
- El número de proveedor más específico con el uso Expedición o Etiquetado
- Un registro con el uso Todos los usos
- El número de proveedor del Partner cliente por departamento (tccom2110m000)
- El número de proveedor de la sesión Partner cliente (tccom4110s000)
- Etiquetas de contenedor:
Un registro con el uso Etiquetado. Si no se encuentra, no se lista ningún número de proveedor en la etiqueta de contenedor.