Sincronizar acumulados basados en datos de componentes externos

Si un componente externo comunica las necesidades de programación a LN y desea que se sincronicen y restablezcan los acumulados según los datos acumulados recibidos del componente externo, seleccione la casilla de verificación Sincronizar acumulados en la sesión Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000).

Comparar y sincronizar datos acumulados

Si ha acordado sincronizar los acumulados, el componente externo proporciona el Acumulado expedido y la ID de última expedición al enviar una nueva línea de envío de ventas en la sesión Líneas de envío de ventas (tdsls3508m000). Cuando el envío de ventas se procesa para convertirlo en una programación de ventas (revisión), se comparan y sincronizan los acumulados expedidos con los acumulados expedidos recibidos del componente externo.

Se comparan los datos acumulados en función de estos campos:

  • Acumulado expedido
  • ID de última expedición
  • Programación
Nota
  • Si se encuentra más de un registro de acumulado expedido con el mismo número de expedición, se utilizará el registro de acumulado expedido con la última Fecha de transacción para compararlos.
  • Si no se encuentra ningún registro de acumulado expedido para la ID de última expedición de la línea de envío de ventas, LN advertirá de que no se sincronizarán los acumulados, pero podrá continuar procesando el envío de ventas.

Sincronizar acumulados expedidos

Tras encontrar un registro de acumulado expedido, se puede aplicar lo siguiente:

  • La Acumulado expedido de la línea del envío de ventas es igual a su Acumulado expedido. Por tanto, el registro de acumulado expedido se establece en Conciliado en la sesión Acumulado expedido (tdsls3532m000). Todos los registros anteriores con el estatus Creado se actualizan a Conciliado (sin respuesta).
  • La Acumulado expedido de la línea del envío de ventas es superior o inferior a su Acumulado expedido. Por tanto, su acumulado expedido se corrige con un valor de corrección que permite igualar el acumulado expedido del componente externo. Este registro de acumulado expedido recibe el estatus Sincronizar. Todos los registros anteriores con el estatus Creado se actualizan a Conciliado.

Ejemplo

Líneas de envío de ventas (tdsls3508m000) Acumulado expedido (tdsls3532m000)
Acumulado expedido Programar Expedición Acumulado expedido Programar Expedición Fecha de transacción Estatus Cantidad expedida Nuevo acumulado expedido
- DJ0001 - 10 DJ0001 XXX-1 1 de abril Conciliado 10 10
20 DJ0001 YYY-2 15 DJ0001 YYY-2 1 de mayo Conciliado 5 15
- DJ0001 - - DJ0001 YYY-2 Fecha actual Sincronizar 5 20
- DJ0001 - 25 DJ0001 ZZZ-3 1 de junio Creado 10 30
- DJ0001 - 50 DJ0001 VVV-4 1 de julio Creado 25 55

Para el registro de acumulados con el estatus Sincronizar, se aplica lo siguiente:

  • Valor de corrección = el acumulado expedido de la sesión Líneas de envío de ventas (tdsls3508m000) - el acumulado expedido de la sesión Acumulado expedido (tdsls3532m000).
  • Cantidad expedida = valor de corrección.
  • Nuevo acumulado expedido = acumulado expedido anterior + valor de corrección.

Restablecer acumulados

Después de encontrar un registro acumulado expedido, la Fecha inicio acum. cliente de la sesión Líneas de envío de ventas (tdsls3508m000) puede ser distinta de la Fecha restablecim. acumulados de la sesión Acumulado expedido (tdsls3532m000).

Se puede aplicar lo siguiente:

  • La Fecha inicio acum. cliente de la línea de envío de ventas es anterior a la Fecha restablecim. acumulados. LN advierte de que no se restablecerán los acumulados, pero que puede continuar procesando el envío de ventas.
  • La Fecha inicio acum. cliente de la línea de envío de ventas es posterior a la Fecha restablecim. acumulados.

    En este caso, se restablecen los acumulados de programaciones de ventas en las siguientes sesiones:

    • Acumulado expedido (tdsls3532m000)
    • Acumulado facturado (tdsls3533m000)
    • Permisos de fabricación/materia prima (tdsls3134m000)
    Estos registros de acumulados reciben el estatus Restablecido.
Nota
  • Según el valor Fecha de transacción de la sesión Acumulado expedido (tdsls3532m000), LN determina el registro de acumulado facturado aplicable y el registro de permiso.
  • No puede restablecer manualmente los acumulados en la sesión Restablecer acumulados (tdsls3230m000).

Calcular la cantidad de restablecimiento

Antes de restablecer los acumulados, se debe calcular una cantidad de reinicio.

Esta cantidad se calcula de la siguiente manera:


            Acumulado expedido de Acumulado expedido (tdsls3532m000) - Acumulado expedido de Líneas de envío de ventas (tdsls3508m000)
         

Ejemplo

Líneas de envío de ventas (tdsls3508m000)
Programación YYYYY1
ID de última expedición XXXXX1
Acumulado expedido 80
Fecha de inicio del cliente 10/10/10

Los acumulados actuales:

Acumulado expedido (tdsls3532m000) Acumulado facturado (tdsls3533m000) Permisos de fabricación/materia prima (tdsls3134m000)
Programación YYYYY1 Programar YYYYY1 Programar YYYYY1
ID de última expedición XXXXX1 - - Permiso de fabricación 100
Acumulado expedido 100 Acumulado facturado 100 Permiso de materia prima 100
Fecha de inicio del cliente 9/10/10 Fecha de inicio del cliente 9/10/10 Fecha de inicio del cliente 9/10/10
Fecha de transacción 15/11/10 Fecha de transacción 15/11/10 Fecha de envío 15/11/10

Los nuevos acumulados (después de procesar el envío de ventas):

Acumulado expedido (tdsls3532m000) Acumulado facturado (tdsls3533m000) Permisos de fabricación/materia prima (tdsls3134m000)
Programación YYYYY1 Programar YYYYY1 Programar YYYYY1
ID de última expedición - - - - -
Cantidad expedida -20 Cantidad facturada -20 Permiso de fabricación 80
Acumulado expedido 80 Acumulado facturado 80 Permiso de materia prima 80
Fecha de inicio del cliente 10/10/10 Fecha de inicio del cliente 10/10/10 Fecha de inicio del cliente 10/10/10
Fecha de transacción 0 Fecha de transacción 0 Fecha de transacción 0
Estatus Restablecer Estatus Restablecer - -