Hojas de recogida

Una hoja de recogida es una lista de artículos que un transportista debe recoger en la ubicación del proveedor para transportarlos al cliente en una única expedición un día concreto. La hoja se identifica mediante un número de referencia específico, denominado referencia de expedición, creado por el cliente. Este número de referencia se utiliza para identificar hojas de recogida, expediciones y pagos. Normalmente, los datos de la expedición incluyen las necesidades de la hoja de recogida, pero las mercancías necesarias en la hoja de recogida se distribuyen entre las distintas programaciones de ventas.

Las necesidades de programación de ventas se agrupan en hojas de recogida según estas características:

Partner cliente
Partner receptor
Referencia de expedición
Transportista
Fecha de inicio
Fecha de finalización

A una hoja de recogida se le pueden aplicar estas condiciones:

No se permiten las entregas extra.
El contrato que está vinculado a una programación de ventas se utiliza para determinar si una programación de ventas puede incluir necesidades para hojas de recogida.
Las hojas de recogida se consideran liquidadas en firme; por lo tanto, las hojas no se pueden actualizar ni modificar automáticamente. Sin embargo, puede modificar manualmente las hojas de recogida no aprobadas.

El procedimiento de hojas de recogida incluye estos pasos:

Especificar datos maestros para hojas de recogida
Puede utilizar hojas de recogida para el contrato de venta al que está vinculada la programación de ventas si las siguientes casillas de verificación están seleccionadas en la sesión Datos logísticos de línea de contrato de venta (tdsls3102m000):
- Programación referenciada
- Usar referencia de expedición
- Usar hoja recogida
Crear y actualizar envíos de ventas
Una hoja de recogida se puede recibir o especificar con estas sesiones:
- Resumen de envíos de ventas (tdsls3512m000)
- Líneas de envío de ventas - Hoja de recogida (tdsls3109m000)
- Detalles líneas envío ventas - Hoja recogida (tdsls3116m100)
Crear y actualizar hojas de recogida
Los envíos de ventas del tipo Hoja de recogida se pueden procesar y convertir manualmente en programaciones de ventas referenciadas del tipo Programación de expediciones con la sesión Procesar envíos de ventas (tdsls3208m000), o bien se pueden procesar automáticamente. Esto se basa en la configuración de la casilla de verificación Procesar automáticamente programaciones de envío de ventas de la sesión Partner receptor por sitio (tccom2111m000), Partner receptor (tccom4111s000) o Partner cliente (tccom4110s000).
Después de crear programaciones de ventas para hojas de recogida:
- Las casillas de verificación Programación referenciada y Vinculado a hojas de recogida están seleccionadas para la programación de ventas en la sesión Programaciones de ventas (tdsls3111m000).
- Hay disponible información de cabecera de la hoja de recogida en la sesión Hojas de recogida (tdsls3107m100), que contiene los datos del partner, los datos del transportista y los datos de referencia.
- La información de línea de la hoja de recogida está disponible en la sesión Hoja de recogida (tdsls3107m200), que contiene los datos del artículo, la cantidad y la fecha. Una línea de hoja de recogida se refiere a una línea de programación de ventas. Haga doble clic en una línea de hoja de recogida para ver los datos de la línea en la sesión Líneas de programación de venta (tdsls3107m000).
Si recibe una actualización de la programación, se utiliza la casilla de verificación Programaciones vinculadas a las hojas de recogida de la sesión Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000) para determinar el proceso para actualizar la programación.
- Si esta casilla de verificación está seleccionada, se crea un número de revisión de programación de ventas.
- Si esta casilla de verificación está desmarcada, se actualiza la programación de ventas. Las actualizaciones de la línea de programación de ventas se guardan como revisiones en la sesión Detalles líneas envío ventas - Hoja recogida (tdsls3116m100).
Aprobar hojas de recogida
Para entregar las cantidades de la línea de la hoja de recogida, se deben aprobar las hojas de recogida con el estatus Creado. Las hojas de recogida se aprueban automáticamente o se pueden aprobar manualmente con la sesión Aprobar hojas de recogida (tdsls3211m200). Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Aprobar programaciones de ventas referenciadas de las sesiones Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000) o Datos logísticos de línea de contrato de venta (tdsls3102m000).
Si la casilla de verificación Usar contratos para programaciones está seleccionada en la sesión Parámetros de programación de ventas (tdsls0100s500), se crea una orden de almacenaje planificada cuando se aprueba la hoja de recogida.
Nota: Una hoja de recogida puede estar vinculada a varias programaciones de ventas y las líneas relacionadas pueden incluir datos de líneas de programación de ventas de distintas programaciones de ventas.
Para obtener más información, consulte:
- Aprobar programaciones de ventas
- Órdenes de almacenaje planificadas
Lanzar hojas de recogida a Warehousing
Las hojas de recogida aprobadas o las órdenes de almacenaje planificadas para hojas de recogida se lanzan a Warehousing. También puede lanzar manualmente estas hojas con la sesión Lanzar hojas de recogida a almacenaje (tdsls3207m100). Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Lanzar a orden programaciones de ventas referenciadas de la sesión Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000).
En Warehousing, puede convertir las cantidades de la hoja de recogida en una orden de transporte final que se comunica al transportista. Según esta orden de transporte, la planificación y la ruta de transporte se optimizan y se crea una copia de la hoja de recogida para el transportista.
También puede procesar la hoja de recogida, preparar la expedición, crear los documentos de entrega adecuados y transferir las mercancías a la zona de expedición. Cuando se recogen los artículos para el transporte, el transportista comprueba las cantidades, los códigos de artículo de cliente y las unidades de embalaje de las mercancías dispuestas y transfiere las mercancías al cliente. Opcionalmente, puede notificar al cliente la entrega de las mercancías.
Si las mercancías solo se pueden entregar parcialmente, se puede crear una retro-orden.
Para obtener más información, consulte Programaciones de ventas y almacenaje.
Recibir pagos
El pago, que se activa según la recepción de las mercancías, se suele ejecutar mediante autofacturación. Se envía una notificación de pago tanto a usted como al transportista.
Para obtener más información, consulte Autofacturación.
Según la Referencia de expedición, también puede lanzar una hoja de recogida o una orden de almacenaje planificada para una hoja de recogida a Facturación con la sesión Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000).
Para obtener más información, consulte Programaciones de ventas y Facturación.
Procesar programaciones de ventas
En la sesión Procesar programaciones de ventas entregadas (tdsls3223m000), puede procesar programaciones de ventas con el estatus Facturado.
Para obtener más información, consulte Procesar y borrar programaciones de ventas.