Programaciones de ventas y Facturación

Entregas reales, líneas de factura y correcciones de factura

Para poder facturar las expediciones (parciales), LN archiva las entregas reales en las sesiones Líneas de entrega reales de programación de ventas (tdsls3140m000) y Líneas de entrega reales de programación de ventas (tdsls3140m100).

Puede utilizarse la sesión Líneas de factura de programación de ventas (tdsls3140m200) para facturar y corregir las cantidades entregadas.

Entrega real

En las sesiones Líneas de entrega reales de programación de ventas (tdsls3140m000) y Líneas de entrega reales de programación de ventas (tdsls3140m100), LN archiva todas las entregas que tienen lugar para una línea de programación de ventas o una orden de almacenaje planificada. Cuando se entrega (parcialmente) una cantidad pedida de una orden de almacenaje planificada o de una línea de programación de ventas, LN crea una línea de entrega real con el estatus Mercancías entregadas para la cantidad entregada. La facturación de los artículos entregados se lleva a cabo en función de los detalles de entrega reales especificados en estas sesiones. Esta configuración también permite facturar entregas parciales.

Una línea de entrega real pasa por los siguientes estatus:

1. Mercancías entregadas
2. Lanzado a facturación
3. Facturado
4. Procesado

Corrección de factura

Puede utilizarse la sesión Líneas de factura de programación de ventas (tdsls3140m200) para corregir las cantidades entregadas. Estas correcciones tienen lugar por motivos contables, no logísticos. Si, por ejemplo, se pierden artículos expedidos durante la expedición y no desea facturar dichos artículos a su partner, puede reducir la cantidad entregada. Para hacerlo, seleccione una línea de factura y, en el menú adecuado, seleccione Especificar corrección de factura. De este modo, puede especificar la Cantidad de corrección en la sesión de detalles. Tipo de expedición tiene el valor Corrección para el registro de corrección.

Puede crear correcciones de factura para las líneas de programación de ventas con un estatus distinto de Procesado.

Un registro de corrección de factura pasa por los siguientes estatus:

1. Creado
2. Lanzado a facturación
3. Facturado
4. Procesado

Si se confirma un registro de corrección, LN:

• Crea un asiento contable del tipo Variación de expedición en la sesión Transacciones de integración (tfgld4582m000).
• Reduce el saldo pendiente del partner con el importe de corrección.
• Actualiza los datos del contrato de venta si hay un contrato de venta vinculado.
• Inserta un registro en la historia de programaciones de ventas.
• No actualiza los acumulados expedidos porque la corrección de expedición sólo se lleva a cabo por motivos contables y no logísticos.

Lanzar líneas de factura y correcciones de factura a Facturación

Para lanzar líneas de factura y correcciones de factura a Facturación, en el menú apropiado de la sesión Líneas de factura de programación de ventas (tdsls3140m200), elija Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación. Como resultado, se inicia la sesión Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000).

Los datos siguientes se lanzan a Facturación en el siguiente orden:

1. Líneas de factura con el estatus Mercancías entregadas.
2. Registros de corrección confirmados con el estatus Creado.

Si se lanza una programación de ventas a Facturación, LN determina el Importe entregado de la siguiente manera:

• Línea de factura

  Cantidad entregada/ Cantidad necesaria * Importe neto

• Registro de corrección

  Cantidad de corrección/ Cantidad entregada de la línea de factura * Importe entregado de la línea de factura.

Crear y contabilizar facturas en Facturación

La creación y contabilización de facturas para programaciones de ventas tienen lugar en la sesión Facturas (cisli3105m000) en Facturación.

Cuando se envía una factura para la línea de factura o el registro de corrección de la línea de programación de ventas:

• Las líneas de factura o los registros de corrección reciben el estatus Facturado y los campos Número de factura y Fecha de factura están cumplimentados en las sesiones Líneas de entrega reales de programación de ventas (tdsls3140m000), Líneas de entrega reales de programación de ventas (tdsls3140m100) y Líneas de factura de programación de ventas (tdsls3140m200).
• LN actualiza la cantidad total facturada para la programación de ventas en la sesión Acumulado facturado (tdsls3533m000) y la sesión Programaciones de ventas (tdsls3111m000).
• LN actualiza la sesión Líneas de programación de venta (tdsls3107m000) con los datos de la factura.

Si todas las líneas de factura y todos los registros de corrección para una línea de programación de ventas/orden de almacenaje planificada tienen el estatus Facturado, el estatus de la línea de la programación de ventas/orden de almacenaje planificada también pasa a ser Facturado.