Configurar la interfaz del software para impuestos

Para preparar la implementación de la interfaz del software para impuestos:

1. Utilice la sesión Conjunto de países (tccom1680m000) para especificar un conjunto de países para los países para los que el software para impuestos debe calcular los importes de impuesto y mantener un registro fiscal de los impuestos sobre ventas. Para órdenes con direcciones en otros países, LN calculará los importes de impuesto.
2. Verifique que las direcciones existentes en los países especificados en el paso 1 tienen el formato requerido por el software para impuestos. La población, el estado/la provincia y el código postal para las direcciones de EE.UU. y Canadá deben especificarse en los campos de dirección correctos.
3. Instale el software para impuestos según las instrucciones proporcionadas por el distribuidor del software para impuestos.
4. Cierre el período fiscal mediante la sesión Cerrar períodos (tfgld1206m000).

Implementar la interfaz del software para impuestos:

1. Seleccione la casilla de verificación Usar software para impuestos en la sesión Parámetros de software para impuestos (tctax6100m000).
2. Seleccione el software para impuestos en la sesión Parámetros de software para impuestos (tctax6100m000). El software para impuestos debe ser Serie Vertex O for Sales and Use Tax.
3. Especifique los países en los que se aplica el software para impuestos en la sesión Conjunto de países (tccom1680m000). Si la dirección del partner pertenece a uno de estos países, LN no calcula los importes de impuesto, sino que pasa los datos de impuestos al software para impuestos. Para direcciones en otros países, LN calculará los importes de impuesto.
4. Verifique y asigne códigos GEO a datos de direcciones existentes en la sesión Utilidad de verificación de jurisdicción de dirección (tctax6210m000).
5. Evalúe los códigos GEO y vuelva a definirlos si es necesario.
   • Si utiliza Vertex, tal vez deba cambiar la selección predeterminada de la casilla de verificación Límites internos de la población en la sesión Direcciones (tccom4130s000).
   • Si hay más de una jurisdicción que se corresponde con los datos de la dirección, en el menú adecuado, seleccione Jurisdicción para iniciar la sesión Códigos GEO por datos de dirección (tctax6105m000).
6. Especifique la compañía, los partners y los datos relacionados con el producto en el software para impuestos.
7. Defina las categorías de producto válidas en la sesión Categorías de producto (tctax6101m000). Las categorías de producto que defina deben coincidir con los controladores de fiscalidad definidos en el software para impuestos.
8. Especifique la matriz de familias de artículos, artículos, tipos de contrato, tipos de servicio y números de cuentas contables por categoría de productos en la sesión Matriz fiscal de categoría de producto (tctax6102m000).

Después de implementar la interfaz del software para impuestos, plantéese la realización de estas correcciones:

• Simplificar la estructura del código impositivo

  Si ya ha utilizado LN sin un software para impuestos, plantéese realizar una revalorización de su estructura actual de impuestos en Finanzas. El software para impuestos no necesita la compleja gestión de impuestos implementada en LN para los usuarios sin software para impuestos.

  Si utiliza software para impuestos, LN utilizará los códigos impositivos para determinar las cuentas contables en las que se contabilizan los diferentes importes. LN establece todos los códigos impositivos en un impuesto único durante la implementación de la interfaz del software para impuestos. Éste determina los tipos impositivos y las jurisdicciones.

• Usar códigos impositivos separados para los asientos contables

  Antes de completar sus listados trimestrales debe especificar manualmente los importes de impuesto de los asientos contables en el software para impuestos. Esto es así porque los importes de impuesto de los asientos contables no se graban en el registro fiscal del software para impuestos. Utilice la sesión Utilidad de cálculo de software para impuestos (tctax6212m000) para especificar estos importes de impuesto. Puede definir códigos impositivos diferentes para los asientos contables con el objetivo de facilitar la trazabilidad de los importes de impuesto de los asientos contables.