Un importe pagado o cobrado que no se puede asignar a una factura ni a ningún otro documento. Cuando se cree una factura, se le podrá asignar el anticipo de pago o de cobro. A diferencia de un pago/cobro no asignado, puede calcular los impuestos sobre un anticipo de pago/cobro.

Una forma especial de asistencia al usuario que automatiza una tarea configurando los valores de los parámetros de un modelo empresarial y que controla el software para cumplir las necesidades específicas de una organización.

Un cuerpo ejecutivo con jurisdicción sobre los impuestos de ventas en una zona específica. Puede configurar autoridades fiscales y grupos de autoridades fiscales para la declaración de impuestos.

Grupo de mercancías o servicios a los que se aplican las mismas reglas y cálculos fiscales. El software para impuestos utiliza las categorías de productos para calcular el impuesto sobre las ventas.

Una forma de distinguir o agrupar tipos de impuestos para seleccionar consultas, listados y pagos de impuesto. Por ejemplo, para las aportaciones a la Seguridad Social se pueden necesitar las categorías Desempleo y Seguro médico.

Certificado emitido por una autoridad fiscal para un negocio específico en el que se le exime de pagar impuestos sobre las ventas en la jurisdicción de la autoridad fiscal. Cuando compra mercancías o servicios, debe proporcionar el número de certificado a su proveedor a fin de autorizarle a no recaudar el impuesto.

Un atributo de las cabeceras de orden y de las líneas de orden que puede utilizar para definir excepciones fiscales para la transacción. LN recupera la clasificación fiscal predeterminada de los partners facturadores y facturados.

Por ejemplo, puede utilizar la clasificación fiscal para indicar:

• Que los pagos a un partner facturador están sujetos a IRPF y aportaciones a la Seguridad Social.
• Para agrupar partners que tienen los mismos aspectos fiscales para la compañía, por ejemplo, subcontratistas o agentes.
• Que el impuesto se debe pagar en un país diferente al país de origen del departamento de ventas o del departamento de servicio.

El código utilizado juntamente con, o en lugar de, la información sobre la dirección como, por ejemplo, la población, el estado o la provincia y el código postal, para identificar una jurisdicción fiscal.

El software para impuestos determina el código GEO basándose en la información especificada sobre la dirección y el condado y la población seleccionados.

Un código que identifica el tipo impositivo y que determina la forma en que LN calcula y registra los importes de impuesto.

Un código impositivo que representa varios códigos impositivos individuales. Si se aplica más de un código impositivo a una transacción, puede vincular un código impositivo de grupo a la transacción.

Por ejemplo, un código impositivo de grupo puede contener códigos impositivos para:

• Impuesto sobre el valor añadido
• IRPF
• Aportaciones a la Seguridad Social

Definición de los datos fiscales específicos del país, por ejemplo el tipo de impuesto (único o múltiple), el departamento de recaudación, los tipos impositivos y cualquier texto que se deba imprimir en las facturas a las que se aplica una clase de impuesto específico.

Una compañía logística aparte que actúa como partner en su compañía logística. Debe definir el rol de partner cliente y de partner comprador correspondiente al partner de compañía afiliada.

Por ejemplo, una compañía afiliada puede representar a compañías afiliadas y ubicaciones de la empresa en otros países.

Una compañía contable a la que se vinculan distintas compañías contables.

Una compañía de grupo tiene la función de centralizar:

• El proceso de la contabilidad empresarial y administrativa.
• La acumulación de datos para la notificación contable acumulada de las compañías contables del grupo
• La realización de procesos de tesorería como, por ejemplo, pagos y domiciliaciones bancarias

Acuerdos sobre la manera en la que se pagan las facturas.

Las condiciones de pago son:

• El período en el que deben pagarse las facturas.
• El descuento concedido si una factura se paga dentro del período especificado.

Las condiciones de pago le permiten calcular:

• La fecha en la que vence el pago
• La fecha de vencimiento de los períodos de descuento
• El importe de descuento

Un conjunto de compañías contables para el que puede configurar datos fiscales específicos o generar listados a la vez, como por ejemplo la declaración Intrastat. Un conjunto de compañías contables puede contener una o varias compañías contables.

Un grupo de países definido por el usuario.

Un listado estadístico sobre los flujos físicos de las mercancías entre los estados miembros de la Unión Europea (UE). La información acerca de la naturaleza, el origen y la extensión de los flujos de mercancías debe notificarse regularmente con una declaración Intrastat de la UE.

Estas estadísticas deben notificarse regularmente con una declaración Intrastat de la UE. Las autoridades fiscales nacionales requieren la declaración Intrastat de la UE en el marco del Mercado Común Europeo desde 1993 (CE 93).

Un departamento del que se sirve una compañía contable para agrupar datos contables en un nivel más detallado que por unidad empresarial.

Los departamentos de contabilidad se suelen utilizar para agrupar los tipos siguientes de datos contables:

• Facturas de venta especificadas manualmente
• Efectos comerciales
• Datos contables de partners

Puede vincular un departamento de contabilidad a varios roles de partner.

La autoridad a la que se debe pagar el impuesto o las aportaciones a la Seguridad Social. En LN, un departamento de recaudación es un partner que solo tiene los roles de facturador y pagador.

Un conjunto completo de detalles relacionados con la dirección, que incluyen la dirección postal, acceso telefónico, fax, números de télex y correo electrónico, dirección de Internet, identificación para fines de régimen tributario e información de rutas.

Término genérico para instrumentos de pago como letras, borradores bancarios, cheques, pagarés y notas de cambio. Pueden utilizarse efectos comerciales en lugar de pagos en efectivo si se concede crédito al cliente. Un efecto comercial puede sustituir a la factura. Puesto que los efectos comerciales son negociables, también pueden usarse como instrumento de crédito, por ejemplo para descuentos y endosos.

Los efectos comerciales pueden existir en papel y en soporte magnético, según las prácticas comerciales y los estándares bancarios locales.

El proceso por el que un vendedor pide las mercancías de un partner proveedor, que también debe entregar las mercancías directamente al partner cliente. Mediante una orden de compra que está vinculada a una orden de venta o de servicio, el partner proveedor entrega las mercancías directamente al partner cliente. Las mercancías no se entregan desde su propio almacén, por lo que no hay Warehousing involucrada.

En una configuración de stock gestionado por proveedor (VMI), se consigue una entrega directa mediante la creación de una orden de compra para el almacén del cliente.

Un vendedor puede decidirse por una entrega porque:

• Existe una insuficiencia de stock.
• La cantidad pedida no puede entregarse a tiempo.
• Su compañía no puede transportar la cantidad pedida.
• Se guardan los costos y el tiempo.

Un conjunto de detalles de transacción para el que se define un código impositivo y/o un país de impuesto y un país de impuesto del partner distinto a los valores resultantes de la derivación del código impositivo estándar.

Exención del pago de impuestos. Las transacciones con partners específicos, que incluyen mercancías específicas, y/o con origen o destino en determinados países o zonas, pueden estar exentas de impuestos. Las facturas de venta de las transacciones exentas del pago de impuestos deben tener importes de impuesto iguales a cero.

Algunas empresas están exentas del impuesto sobre ventas en la jurisdicción de determinadas autoridades fiscales. Las facturas de venta a un cliente con una exención fiscal válida deben tener importes del impuesto iguales a cero. En caso de que esté exento del impuesto sobre ventas, sus proveedores no deben incluir el importe del impuesto en sus facturas.

Un grupo de países que tienen las mismas relaciones de tipo fiscal con el país de origen de la compañía.

Abreviatura de Intrastat Data Entry Package. Una aplicación de terceros para generar declaraciones Intrastat de la UE. Puede configurar IDEP para generar el informe Intrastat a partir de los datos Intrastat que exporta desde LN.

El envío o la entrega de mercancías a través de las fronteras nacionales.

Un impuesto, distinto al impuesto sobre ventas en destino, imponible en las mercancías exportadas desde el país del impuesto. En los países miembros de la Unión Europea (UE), el impuesto de exportación se aplica a las mercancías exportadas a países no miembros de la UE.

Un impuesto, distinto al impuesto sobre ventas en destino, imponible en las mercancías importadas al país del impuesto. En los países miembros de la Unión Europea (UE), el impuesto de importación se aplica a las mercancías importadas desde países no miembros de la UE.

Los tipos impositivos que se aplican a las transacciones con fines fiscales se consideran transacciones dentro de un solo país.

Normas de impuestos sobre ventas en Norteamérica y Canadá. Los tipos impositivos están determinados por las autoridades locales en la jurisdicción donde se reciben o se consumen las mercancías o los servicios. En muchos casos, se deben pagar impuestos en varias jurisdicciones con autoridad sobre la misma ubicación.

Impuesto que es responsabilidad del proveedor y que el pagador de una factura de compra retiene en el pago y paga directamente a las autoridades fiscales.

El término "IRPF" se refiere generalmente al IRPF y a las aportaciones a la Seguridad Social.

El acrónimo de Impuesto sobre el Valor Añadido, porcentaje indirecto imponible en los productos o servicios dentro de diversos estadios de producción y distribución.

LN vincula un código impositivo de esta clase a contabilizaciones de asiento de reversión de los importes de impuesto en las cuentas provisionales cuando se paga el impuesto y al pago de impuestos realizado al departamento de recaudación.

Un listado que las compañías de Bélgica y Luxemburgo deben enviar al Banco Nacional de Bélgica (NBB). El listado muestra el importe total de activos y pasivos que se generan como resultado de las ventas al extranjero y las transacciones de compra con otros países.

Lista con información acerca del origen, el valor, etc. de las facturas.

Las compañías establecidas en países miembros de la Unión Europea (UE) están obligadas a utilizar este documento para efectuar la declaración de impuestos correspondientes a las transacciones de mercancías dentro de la UE.

LN basa el listado de ventas en los asientos contables resultantes de las transacciones de exportación cuando se procesan las facturas correspondientes.

Los comandos están distribuidos en los menús Vistas, Referencias y Acciones, o bien se muestran como botones. En versiones anteriores de LN y Web UI, estos comandos se encuentran en el menú específico.

Una parte de un modelo empresarial que se crea a partir de una selección de funciones empresariales que se han creado inicialmente en el repositorio.

La transferencia de mercancías dentro de la propia empresa, por ejemplo, entre almacenes y/o centros de trabajo.

Un número utilizado para identificar personas o entidades jurídicas. Las autoridades fiscales asignan un número de identificación fiscal a las empresas registradas. Los partners deben facilitarle sus NIF. Los partners sin NIF se consideran particulares.

El número que se utiliza para identificar personas jurídicas y personas físicas para el registro del impuesto sobre la renta y aportaciones a la Seguridad Social.

Una orden que no tiene facturas vinculadas, por ejemplo, pagos recurrentes.

Un pago que aún no se ha ejecutado totalmente o que está en proceso de ejecutarse.

Pueden crearse estos pagos anticipados:

• Automáticamente, por ejemplo cuando el procedimiento de pago automático genera un cheque.
• Manualmente, por ejemplo, cuando se prepara un cheque.

Un método que permite al comprador enviar directamente el impuesto sobre ventas a la autoridad fiscal en lugar de pagarlo antes al proveedor. Para retener los impuestos de la factura, debe proporcionar el número de certificado de pago directo al proveedor.

Los países son los estados donde están ubicados los proveedores y los clientes. Para cada país puede definir el código de país, el código telefónico internacional y los números de télex y fax.

Los países forman parte de los datos que debe configurar para efectuar declaraciones fiscales. Además, los artículos pueden agruparse y seleccionarse según los países de origen.

El país es miembro de la Unión Europea.

El país en el que se debe pagar o declarar el impuesto. El país de impuesto puede ser distinto del país en el que se expiden o entregan las mercancías.

Representa un cuadro del formulario de declaración de impuestos. Para vincular los códigos impositivos que contribuyen al importe de un cuadro en su posición de impuesto, se definen relaciones por posición de impuesto. Para añadir el cuadro a la declaración de impuestos, vincule la posición de impuesto al maestro de declaración.

El punto en el que cambia la propiedad jurídica. En este punto, el riesgo pasa del vendedor al comprador.

Aplicación de terceros que facilita el cálculo de impuestos.

Un tipo de impuesto que se aplica a los efectos comerciales. El timbre consiste en un importe fijo en lugar de un porcentaje. En función del país al que pertenezca su compañía, si emite efectos comerciales es posible que tenga que pagar obligatoriamente el timbre del efecto comercial.

En algunos países, como por ejemplo España o Japón, para pagar el timbre se debe adjuntar un sello en el documento del efecto comercial. En otros países, para pagar el timbre se debe comprar un formulario oficial para el efecto comercial.

Un código que identifica el tipo de orden de almacenaje. El procedimiento de almacenaje predeterminado que se vincula a un tipo de orden de almacenaje determina cómo se procesan en el almacén las órdenes de almacenaje que tienen asignado el tipo de orden, aunque se puede modificar el procedimiento predeterminado para órdenes de almacenaje o líneas de orden individuales.

La relación que contiene la información necesaria para transferir mercancías entre dos entidades o entre dos unidades empresariales.

El valor que LN utiliza para calcular los importes de impuesto.

Generalmente, el valor de base imponible es el importe neto de la orden o el importe neto de la factura. Sin embargo, para tipos de impuestos como por ejemplo las aportaciones a la Seguridad Social que se pueden cargar en una parte del importe de la factura, el valor de base imponible puede ser un porcentaje del importe neto.