Conformidad de exportaciones en Gestión de Almacenes

Una línea de expedición está sujeta a las comprobaciones de cumplimiento de exportación si:

• La casilla de verificación Exportación está seleccionada en la sesión Parámetros de gestión comercial (tcgtc0100m000).
• Los almacenes expedidor y receptor están ubicados en distintos países.
• La casilla de verificación Sujeto a conformidad comercial está seleccionada en la sesión Artículos (tcibd0501m000).
• La orden no es una orden de devolución de compra.

• El artículo es de un tipo distinto de:

  • Servicio subcontratado
  • Equipamiento
  • Lista

Si no se cumple ninguna de estas condiciones, las comprobaciones de cumplimiento comercial no son aplicables y el estatus de conformidad se establece en No aplicable.

El campo Estatus de conformidad de documento de la sesión Expediciones (whinh4130m000) y la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000) muestra el progreso y los resultados de las comprobaciones de cumplimiento de exportación.

Las comprobaciones de cumplimiento de exportación se realizan durante las fases de congelación y confirmación. Aunque las comprobaciones de cumplimiento se validen correctamente en la fase de congelación, las comprobaciones se realizan de nuevo durante la fase de confirmación. Las expediciones y las líneas de expedición validadas correctamente tienen el estatus de conformidad Validado.

Si la fase de congelación no es aplicable al procedimiento de expedición, las comprobaciones de cumplimiento de exportación solo se realizan durante la fase de confirmación.

Una línea de expedición solo se puede confirmar si las comprobaciones de cumplimiento son correctas, o si un usuario autorizado anula las validaciones incorrectas.

Sin embargo, puede confirmar líneas de expedición con el estatus Validando o Error de validación, y una cantidad de artículos igual a cero. Esto es necesario si las mercancías deben trasladarse de vuelta al stock y estar disponibles para otra demanda antes de que las comprobaciones de cumplimiento finalicen. Para ello, debe establecer la toda la cantidad en No expedido y confirmar la línea de expedición.

Cuando el estatus de validación de todas las líneas de expedición se establece en Validado, el estatus de conformidad comercial de la expedición también se establece en Validado. Una expedición solo se puede confirmar si todas las líneas de expedición están validadas correctamente para la conformidad comercial. Si intenta confirmar una expedición con líneas de expedición que no se han validado correctamente, solo las líneas de expedición validadas correctamente se confirman y la expedición permanece sin confirmar.

En la sesión Resultados comprobación de cumplimiento por doc. (tcgtc1510m000) puede ver la información de comprobación de cumplimiento. Puede acceder a esta sesión en el menú adecuado de las sesiones Expediciones (whinh4130m000) y Líneas de expedición (whinh4131m000).

Errores de validación

Si se devuelve el estatus Error de validación después de congelar o confirmar una línea de expedición, los errores de conformidad de exportación se deben corregir.

Para corregir los errores de validación de las líneas de expedición con el estatus Congelado

Mientras se corrigen los datos de conformidad de artículos, como por ejemplo las licencias, el estatus de la línea de expedición permanece como Congelado y el estatus de conformidad comercial permanece como Error de validación. Cuando finalicen las correcciones, debe confirmar la línea de expedición o utilizar la opción Comprobar cumplimiento por doc. en el menú adecuado de la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000). El estatus de conformidad cambia entonces a Validado.

Para corregir los datos de las líneas de expedición, como las cantidades de artículos u otros detalles de punto de stock, o bien para componer unidades de embalaje, debe reabrir la línea de expedición. El estatus de la línea de expedición vuelve a Abierto y el estatus de validación pasa a ser Pendiente de validar. Cuando finalicen las correcciones, deberá volver a congelar la línea de expedición. El estatus de conformidad cambia entonces a Validado, con lo que ya puede confirmar la línea de expedición.

Si se muestra el estatus Validando en lugar del estatus Validado, las comprobaciones de cumplimiento se han realizado pero necesitan aprobación.

Aprobación

Si las comprobaciones de cumplimiento de una línea de expedición son correctas pero se necesita aprobación, el estatus de validación se establece en Validando. Una vez que las comprobaciones de cumplimiento se aprueban en la sesión Resultados comprobación de cumplimiento por doc. (tcgtc1510m000), el estatus de validación de la línea de expedición se establece en Validado.

Para corregir los errores de validación después de confirmar una línea de expedición

Mientras se corrigen los datos de conformidad de artículos, como por ejemplo las licencias, el estatus de la línea de expedición permanece como Abierto y el estatus de conformidad comercial permanece como Error de validación. Cuando finalicen las correcciones, deberá confirmar la línea de expedición. El estatus de conformidad cambia entonces a Validado.

Si corrige los datos de las líneas de expedición, como las cantidades de artículos u otros detalles de punto de stock, o compone unidades de embalaje, el estatus de la línea de expedición sigue siendo Abierto y el estatus de validación pasa a ser Pendiente de validar. Una vez completadas las correcciones de la línea de expedición, debe confirmar la línea de expedición, que a su vez envía las comprobaciones de cumplimiento. El estatus de conformidad se establece entonces en Validado.

Anular errores de conformidad

Los usuarios autorizados pueden anular las comprobaciones de cumplimiento erróneas de una línea de expedición en la sesión Consola de anulación de resultados de comprob. cumplimiento (tcgtc1610m100). Después de completarse la anulación, el estatus Error de validación de la línea de expedición cambia a Validado.

Nota de empaquetado

Si la funcionalidad de conformidad comercial global está configurada, la siguiente información se lista en la nota de empaquetado:

• ITAR / Armamento militar
• ECCN
• Tipo de licencia
• Número de licencia

Este texto de pie de página se lista en la nota de empaquetado de las expediciones que salen de Estados Unidos y que cumplen criterios específicos:

"Los presentes productos, tecnología o software se exportaron de los Estados Unidos de acuerdo con las Normativas de administración de exportaciones. Se prohíbe cualquier disposición contraria a las leyes de los EE.UU.".

Criterios:

• El artículo de al menos una de las líneas de expedición está controlado para la exportación.
• Para el artículo de al menos una de las líneas de expedición, se ha especificado el campo ITAR / Armamento militar o EAR / Uso dual en la sesión Datos de conformidad de salida de artículo (tcgtc0110m000).
• La expedición sale de los EE.UU.