Comprobaciones de cumplimiento para documentos vinculados a cartas de crédito
Durante el procedimiento de órdenes de venta, entregables de contrato y órdenes de compra, se pueden realizar cambios en los documentos implicados. Para verificar si los cambios realizados en los documentos provocan un conflicto con los requisitos de las cartas de crédito vinculadas, LN lleva a cabo comprobaciones de cumplimiento por documento.
Durante los pasos siguientes del procedimiento de órdenes de venta, entregables de contrato y órdenes de compra, LN lleva a cabo estas comprobaciones de cumplimiento por documento:
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Vincular documento a la carta de crédito
Si un documento está vinculado a una carta de crédito, LN verifica si:
- El importe de orden agregado no excede el importe de la carta de crédito.
- La fecha de vencimiento de la carta de crédito es posterior a la fecha de orden de la orden de venta, la línea de orden de venta, la orden de compra o la línea de orden de compra vinculadas.
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Aprobar o activar documento
Después de aprobar el documento de venta o de compra, o después de activar el entregable de contrato, LN verifica si el estatus de la carta de crédito vinculada se ha establecido en Definitivo. -
Lanzar a Warehousing
Después de lanzar el documento a Warehousing, LN verifica si el estatus de la carta de crédito es:
- Aceptado para cartas de crédito de exportación o de venta nacional.
- Entregado para cartas de crédito de importación o de compra nacional.
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Confirmar expedición
Una vez que la expedición relacionada con la orden de venta se ha confirmado, LN verifica si:
- El importe expedido no excede el importe total de la carta de crédito.
- La fecha de última expedición de la carta de crédito no es anterior a la fecha de entrega planificada del documento vinculado.
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Confirmar recepción
Una vez que la recepción relacionada con la orden de compra se ha confirmado, LN verifica si:
- El importe recibido no excede el importe total de la carta de crédito.
- La fecha de última expedición de la carta de crédito no es anterior a la fecha de recepción planificada del documento vinculado.
Los resultados de la comprobación se muestran en la sesión Resultados comprobación de cumplimiento por doc. (tcgtc1510m000) y en la ficha Resultados de comprobación en la sección satélite de la sesión de la carta de crédito aplicable.
Además se muestra el valor Estatus de conformidad de documento para las expediciones, las líneas de expedición y los entregables según contrato en las siguientes sesiones:
- Expediciones (whinh4130m000)
- Líneas de expedición (whinh4131m000)
- Entregables de contrato (tppdm7100m100)
Si las comprobaciones de cumplimiento no son correctas, se bloquearán las líneas de orden de compra, las líneas de orden de venta para las que se han realizado las comprobaciones. En el caso de entregables de contrato, se eliminan las líneas de orden de salida, y el entregable de contrato se establece en el estatus Libre.
Las líneas de orden de compra y de venta bloqueadas se muestran en las sesiones Orden de venta (líneas) bloqueada (tdsls4520m000) y Bloqueos de orden de compra (línea) (tdpur4120m000).
Los bloqueos que se producen a causa de errores en las comprobaciones de cumplimiento por documento no se pueden resolver en las sesiones Orden de venta (líneas) bloqueada (tdsls4520m000) y Bloqueos de orden de compra (línea) (tdpur4120m000).
Resolver errores de cumplimiento
Si la comprobación de cumplimiento da como resultado un error, puede:
- Corregir la carta de crédito o el documento.
- Anular el error en la sesión Consola de anulación de resultados de comprob. cumplimiento (tcgtc1610m100).
Una vez corregido el error de cumplimiento, las líneas de orden de compra y de venta se desbloquean en las sesiones Orden de venta (líneas) bloqueada (tdsls4520m000) y Bloqueos de orden de compra (línea) (tdpur4120m000).
Ejemplo
Si añade una línea de orden a una orden de venta que está vinculada a una carta de crédito, LN vincula la línea de orden a la carta de crédito. Si, como consecuencia, se excede el importe máximo de la carta de crédito:
- Se muestra una advertencia.
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Se bloquea la línea de orden de venta. Esto se muestra en:
- Sesión Orden de venta (líneas) bloqueada (tdsls4520m000).
- La ficha Resultados de comprobación de la sesión de la carta de crédito.
- El resultado de la comprobación de cumplimiento es Error. Esto se muestra en la sesión Resultados comprobación de cumplimiento por doc. (tcgtc1510m000).