Integridad de datos

Los datos tales como direcciones, contactos y partners tienen claves primarias que se generan en función de los grupos de números y los números de secuencia generados. Otros datos, como los departamentos, tienen una referencia a este tipo de datos, es decir, un departamento tiene una dirección.

Antes de exportar o importar estos tipos de datos, debe adoptar algunas precauciones para evitar el riesgo de que los datos sufran daños graves.

El ejemplo siguiente ilustra cómo pueden producirse daños en los datos al importar y exportar las direcciones y departamentos, y muestra qué sugerencias debe realizar para proteger la integridad de datos:

Ejemplo

Las direcciones se importan y exportan entre estos entornos en la nube:

  • TRN (Formación)
  • TST (Prueba)
  • PRD (Fabricación)

Si utiliza la misma serie de grupo de números para crear direcciones en los tres entornos, los códigos de dirección generados pueden solaparse entre estos entornos.

Por lo tanto, el mismo código de dirección puede señalar a diferentes ubicaciones geográficas en estos entornos. Una vez finalizada la exportación o la importación, pueden producirse graves daños en los datos de la compañía de destino.

Los datos se pueden dañar incluso si la importación se realiza sin sobrescribir los datos de la compañía de destino.

Esto puede aplicarse si importa datos maestros tales como departamentos que tengan una referencia a la tabla de direcciones.

Si el código de dirección de un departamento es el mismo en los entornos de origen y destino pero señala a distintas ubicaciones geográficas, el departamento importado se vincula a una ubicación geográfica incorrecta en la compañía de destino tras la importación.

Para evitar el solapamiento de claves generadas entre los entornos y el consiguiente riesgo de daños en los datos, adopte alguna de estas medidas:

  • Definir un sistema único de registro (SOR): mantener los datos maestros sólo en TRN, TST o PRD, y exporte los datos a los demás entornos según sea necesario.
  • Utilice una serie de grupo de números diferente para TRN, TST y PRD. De este modo puede importar libremente las direcciones de TRN a TST, de PRD a TRN, etc., y viceversa.