Ejemplo de detalles contables del partner por compañía contable

Este diagrama ilustra cómo LN almacena y recupera los datos del partner para cada departamento en una estructura multicompañía contable con una única compañía logística:

Todas las compañías utilizan el mismo servidor de base de datos. Por lo tanto, las compañías pueden compartir las tablas de la base de datos para compartir datos. Esta tabla muestra los datos que se pueden definir en las tablas compartidas.

Tablas compartidas Datos maestros del partner
Datos de rol predeterminados Datos de rol para SA1, SA2, PA1 y PA2 Datos de rol para SB y PB Datos de rol para SC y PC
Datos contables de partners Datos contables para FA Datos contables para FB Datos contables para FC

En el diagrama, se muestra esta configuración:

  • La compañía contable F200 utiliza los datos del partner que se han registrado para el departamento de contabilidad FB.
  • La compañía contable F300 utiliza los datos del partner que se han registrado para el departamento de contabilidad de la compañía.

  • La compañía contable F100 utiliza el departamento de contabilidad FA de la compañía F100.

    Si no define detalles de partner específicos para el departamento de contabilidad FA, la compañía contable F100 utilizará los datos predeterminados definidos para todo el entorno multicompañía. Los datos predeterminados se definen en la primera instancia de los datos de rol del partner que tengan el campo de departamento vacío.

Nota

El departamento de contabilidad de la compañía contable se define en la sesión Parámetro de compañía financiera (tfgld0503m000). Por ejemplo, para la compañía contable F100, el departamento de contabilidad FA se define como el departamento de contabilidad de la compañía en la sesión Parámetro de compañía financiera (tfgld0503m000) de la compañía contable F100.

Para definir los datos contables del partner en el nivel de departamento, compañía o multicompañía, debe definir varias instancias de cada rol de partner contable. Es decir, varias instancias para el rol de facturado, varias instancias para el rol facturador, varias instancias para el rol pagador y varias instancias para el rol pagado.

En la primera instancia de cada rol, debe definir los datos contables predeterminados para todo el entorno multicompañía.

A continuación, debe definir los datos de rol del partner contable por compañía contable. Es decir, para cada rol, debe definir una instancia independiente para cada compañía contable.

Los datos de rol definidos para una compañía contable se aplican a las órdenes de venta y compra en las que intervienen los departamentos de la compañía contable. Por ejemplo, los datos contables definidos para el rol de facturado y la compañía contable F200 se aplican a los departamentos de la compañía F200.

Por último, para cada rol debe crear tantas instancias como necesite para definir los datos de rol por departamento.

En este ejemplo, para los roles de facturado, pagador, facturador y pagado, debe definir una instancia independiente para especificar los datos contables de cada una de estas entidades:

  • Los datos contables predeterminados para todo el entorno multicompañía. Para esta instancia, el campo Departamento no está disponible y está en blanco.
  • Compañía contable F100. Para esta instancia, especifique el departamento de contabilidad FA en el campo Departamento.
  • Compañía contable F200. Para esta instancia, especifique el departamento de contabilidad FB en el campo Departamento.
  • Compañía contable F300. Para esta instancia, especifique el departamento de contabilidad FC en el campo Departamento.

  • Estos departamentos:

    • SA1
    • SA2
    • PA1
    • PA2
    • SB
    • PB
    • SC
    • PC
Nota

Dado que las tablas de base de datos se comparten en este ejemplo, puede trabajar en cualquiera de las compañías contables para definir los datos de rol del partner contable. Después de haber definido los datos contables predeterminados para todo el entorno multicompañía, también puede trabajar en la compañía logística para definir los datos contables por departamento. Consulte Infor LN: Guía del usuario para Table Sharing (lncomtableshug).

Si las tablas de la base de datos no están compartidas, debe trabajar en una compañía contable para definir los datos contables del rol para la compañía y los departamentos de la compañía.

Para definir los detalles contables del partner por compañía contable en el ejemplo, realice estos pasos:

  1. Asegúrese de que trabaja en una de las compañías contables.

  2. Para los roles de facturado, pagador, facturador y pagado, defina una instancia independiente para especificar estos datos:

    • Los datos contables predeterminados que se aplican a todo el entorno multicompañía. Esta es la primera instancia. En esta instancia, el campo Departamento no está disponible y está en blanco.
    • Los datos que se aplican a los departamentos de una compañía contable específica. En esta instancia, especifique el departamento de contabilidad de la compañía contable en el campo Departamento.
    • Los datos que se aplican a un departamento específico, que debe especificar en el campo Departamento. Dado que las tablas de base de datos se comparten en este ejemplo, puede especificar un departamento de la compañía logística o de cualquier compañía contable.