Utilizar un departamento de contabilidad
El departamento de contabilidad
Para agrupar o distinguir transacciones por departamento en una compañía de tipo Contable, puede definir uno o varios departamentos de contabilidad.
Los tipos de datos que se pueden agrupar por departamento son principalmente:
- Facturas de venta especificadas manualmente
- Efectos comerciales
- Datos contables del partner, como por ejemplo la relación bancaria, el método de pago, y las cuentas de control y otras cuentas contables definidas para los grupos contables de partners en Contabilidad de clientes y Contabilidad de proveedores.
El departamento de contabilidad determina, entre otras cosas, las cuentas de control para las distintas transacciones en Contabilidad de clientes y Contabilidad de proveedores. Dado que las cuentas de control no se deben cambiar, una vez que haya seleccionado un departamento de contabilidad para una compañía contable y haya guardado los detalles, no podrá cambiar el departamento de contabilidad. Esto también se aplica si no se selecciona ningún departamento de contabilidad para la compañía contable. No se puede seleccionar un departamento de contabilidad para la compañía contable con posterioridad.
Para utilizar los datos contables predeterminados del partner, puede utilizar el departamento de contabilidad a fin de vincular un conjunto determinado de datos contables del partner a la compañía contable. Existen dos modos de utilizar los datos contables predeterminados del partner para la compañía contable:
- El campo Departamento de contabilidad debe definirse para la compañía contable en la sesión Parámetro de compañía financiera (tfgld0503m000).
- Seleccionar un departamento de contabilidad para la compañía contable pero sin definir datos contables específicos del partner para el departamento de contabilidad. Éste es el método preferido.
En Facturación puede especificar facturas manualmente en la sesión Datos de factura de ventas manuales (cisli2120s000). Debe especificar un departamento para la factura. El departamento es uno de los criterios de agregación. Si ha definido varios departamentos de contabilidad para la compañía, puede seleccionar uno de ellos. De forma predeterminada, LN usa el departamento de contabilidad predeterminado de la compañía para contabilizar las facturas.
En una compañía de tipo Contable, debe utilizar un departamento de tipo Departamento de contabilidad.
En una compañía de tipo Ambas, puede utilizar los siguientes tipos de departamento como departamento de contabilidad:
- Departamento de ventas.
- Departamento de compras.
- Departamento de contabilidad.
La compañía operativa del departamento seleccionado debe ser la compañía actual.
Debe definir un departamento de contabilidad como entidad clave de una unidad empresarial. En una compañía de tipo Contable, puede vincular el departamento de contabilidad a cualquier unidad empresarial vinculada a la compañía contable.
Puede crear departamentos de contabilidad, tal como se describe en Crear un departamento de contabilidad.