Información adicional para documentos de compra trazabilizados por proyecto
Los estándares, las condiciones y los requisitos (cláusulas) entre un cliente y un contratista se pueden especificar como información adicional en las líneas de contrato del proyecto. Puesto que estas cláusulas también afectan a los proveedores o subcontratistas relacionados, es posible transferirlas a lo largo de la cadena de suministro.
Si se genera o se crea manualmente una línea de documento de compra, como por ejemplo una línea de solicitud, una línea de RFQ o una línea de orden de compra, y esta se encuentra trazabilizada por proyecto, se verifica la información adicional que se especifique para las líneas de contrato vinculadas. La información de los campos adicionales de las líneas de contrato del proyecto se transfiere a los campos adicionales de la línea de documento de compra, únicamente si los nombres de los campos adicionales que se especifiquen para ambas tablas en la sesión Definiciones de información adicional (tcstl2100m000) son idénticos.
Ejemplo
Esta tabla muestra los campos de información adicional que son aplicables para una línea de documento de compra:
| Línea de contrato | Línea de orden de compra | ¿Campo relevante? |
|---|---|---|
| ADI1 | ADI1 | sí |
| ADI2 | - | no |
| - | ADI3 | sí |
Si se genera una línea de documento de compra a partir de un origen que incluye información adicional y que también cuenta con una distribución de trazabilidad con información adicional, solo se transferirá la información adicional del documento de origen a la línea de documento de compra generada. La información adicional de la distribución de trazabilidad vinculada no se tendrá en cuenta. Si no se ha especificado una definición de información adicional para el documento de origen en la sesión Definiciones de información adicional (tcstl2100m000), pero el documento de origen sí está vinculado a una distribución de trazabilidad con información adicional, se transferirá al documento de compra la información adicional de la distribución de trazabilidad.
Ejemplo
- Una línea de solicitud de compra con una distribución de trazabilidad se especifica manualmente.
- Al especificar las trazabilidades, la información de los campos adicionales de las líneas de contrato del proyecto se transfiere a los campos adicionales de la línea de solicitud.
- La solicitud se convierte en una RFQ.
- La información adicional de la línea de solicitud se transfiere a la línea de RFQ/línea de respuesta. La información adicional para la distribución de trazabilidad vinculada no se verifica, puesto que la línea de solicitud ya incluye esta información. Las modificaciones que realice el comprador en los campos de información adicional de la línea de solicitud también se transferirán a la línea de RFQ/línea de respuesta.
Cuando se elimina o se modifica una trazabilidad por proyecto para la distribución de trazabilidad de la línea de documento de compra, los campos de información adicional no se borran ni se actualizan. Los compradores deben revisar la información adicional para determinar si faltan datos o si estos son redundantes y se deben modificar manualmente. Pueden generar listados para ver las diferencias entre los campos de información adicional de la línea del documento de compra y de la línea o líneas de contrato de proyecto. No se muestran los campos de información adicional con contenido coincidente.
En función del tipo de documento de compra, los compradores pueden utilizar estas sesiones para comparar la información adicional y listar las diferencias:
- Listar diferencias de información adicional de solicitud de compra (tdpur2406m000)
- Listar diferencias de información adicional de RFQ de compra (tdpur1421m000)
- Listar diferencias información adicional de respuesta a RFQ de compra (tdpur1426m000)
- Listar diferencias de información adicional de programación de compra (tdpur3411m100)
- Listar diferencias de información adicional de orden de compra (tdpur4410m000)
- La información adicional puede compararse solo si el documento de compra tiene una distribución de trazabilidad vinculada. Cada trazabilidad en la distribución de trazabilidad se compara con la línea de documento. En consecuencia, una línea de documento se puede mostrar varias veces en un mismo listado.
- En caso de que varias trazabilidades, relacionadas con distintas líneas de contrato de proyecto, se vinculen a una línea de documento de compra, las cláusulas (información adicional) de todas las líneas de contrato se transferirán a la línea de documento de compra. Las cláusulas que sean contradictorias (información adicional con el mismo nombre de campo, pero cuyo valor de campo sea distinto) provocarán una pérdida de información. Para evitar que se produzcan conflictos entre las cláusulas de las distintas trazabilidades por proyecto, establezca grupos de planificación y una reagrupación de excepciones en Trazabilidad por proyecto en Datos comunes.