Autorización de documento mediante ION Workflow

Para varios objetos de negocio en LN, la lógica de aprobación de autorización de documento está disponible mediante ION Workflow. Los flujos de trabajo basados en ION realizan una aprobación de control, una validación de datos y un proceso de control contable en los que puede haber implicadas varias personas.

Con la aprobación del flujo de trabajo de autorización de documento:

• Puede especificar qué acciones e importes se aprueban automáticamente y qué acciones, importes y descuentos necesitan la aprobación de la gestión basada en reglas empresariales. Una jerarquía de gestión puede tener niveles de aprobación paralelos o una aprobación única por nivel.
• Los aprobadores reciben alertas de aprobación y una notificación si no actuaron a tiempo para una solicitud de aprobación. Se pueden enviar o remitir solicitudes no confirmadas a otros aprobadores o responsables.
• El iniciador de la aprobación puede confirmar la aprobación en casos como insuficiencias críticas, cambios críticos de necesidades de proyecto y recuperación de mejores precios.

Si se aplica la lógica de aprobación del flujo de trabajo a un objeto de negocio, que puede especificar por tipo de objeto en la sesión Tipo de objeto (resumen) (ttocm0502m000), se muestra un campo Estatus de flujo de trabajo en la sesión pertinente. Este campo Estatus de flujo de trabajo se muestra junto a cualquier campo de estatus existente. No sustituye a la aprobación, la activación o la lógica de validación habituales, pero las complementa.

Cuando se efectúa un cambio que requiere permiso, se crea automáticamente una versión desprotegida para el objeto de negocio en la sesión Objetos desprotegidos (ttocm9599m000). Los cambios de objeto entran en vigor en LN y la aprobación se convierte en definitiva después de enviar los cambios, y las personas pertinentes aprueban los cambios en ION Workflow. También puede deshacer los cambios o recuperar los cambios enviados.

Si los cambios enviados se rechazan en Flujo de trabajo de ION, el Estatus de flujo de trabajo se establece en Rechazado y el objeto no se puede aprobar en LN. Los cambios rechazados se pueden actualizar y volver a procesar para su aprobación, o se pueden borrar.