Proceso de facturas por tarea

Para procesar facturas en una tarea por lotes, debe usar lotes de facturación recurrentes. Normalmente se definen lotes de facturación recurrentes para procesar regularmente selecciones parecidas de datos de facturación sin tener que crear un nuevo lote de facturación cada vez.

Ejemplo: proceso diario de facturas relacionadas con órdenes de venta.

Configurar el proceso de facturas por tarea:

  1. En la sesión Confirmación global de líneas facturables (cisli2219m000), seleccione el tipo o tipos de orden que desee procesar automáticamente.
  2. Haga clic en Añadir a tarea para crear una tarea que confirme automáticamente los datos de facturación en el intervalo de tiempo preciso.
  3. Cree una plantilla de lote de facturación para el tipo de orden y establezca el número de órdenes en Varios.
  4. Defina el formato de la factura en opciones de lote de facturación.
  5. Cree un lote de facturación para seleccionar los datos de facturación.
  6. Cree un lote de facturación recurrente.
  7. Añada el lote de facturación al lote de facturación recurrente. Puede añadir varios lotes de facturación a un lote de facturación recurrente.

  8. En la sesión Componer/Listar/Contabilizar facturas (cisli2200m000), especifique estos datos:

    1. Seleccione el lote de facturación recurrente en el campo Lote recurrente de facturación.
    2. Seleccione las casillas de verificación , ComponerListar y Contabilizar.
    3. Deje la fecha y hora actuales en el campo Fecha límite.

    4. Haga clic en Añadir a tarea para crear una tarea que procese el lote de facturación recurrente en el intervalo de tiempo necesario.

      Deje un intervalo de tiempo de, por ejemplo, 30 minutos entre la tarea que confirma los datos de facturación y la tarea que procesa los lotes de facturación. Para obtener más información, consulte Utilizar tareas.

Para crear un lote de facturación recurrente:

  1. En la sesión Lotes de facturación recurrente (cisli1106m000), cree un lote de facturación recurrente.
  2. Seleccione el lote de facturación recurrente y, en el menú apropiado, haga clic en Lotes de facturación. Se inicia la sesión Lote de facturación recurrente: lotes de facturación (cisli1107m000).
  3. Para añadir los lotes de facturación al lote de facturación recurrente, haga clic en Nuevo. En el campo Lote de facturación, haga clic en la flecha de exploración para seleccionar un lote de facturación en la sesión Lotes de facturación (cisli2100m000).
  4. Guarde los datos y cierre la sesión Lote de facturación recurrente: lotes de facturación (cisli1107m000).
  5. En la sesión Lotes de facturación recurrente (cisli1106m000), guarde los datos.

Para procesar un lote de facturación recurrente:

  1. En la sesión Lotes de facturación recurrente (cisli1106m000), seleccione el lote de facturación recurrente.
  2. En el menú adecuado, haga clic en Procesar. Se inicia la sesión Componer/Listar/Contabilizar facturas (cisli2200m000). Ya se seleccionó el lote de facturación recurrente.
  3. En la sesión Componer/Listar/Contabilizar facturas (cisli2200m000), especifique los datos requeridos en los campos restantes.
  4. Haga clic en Continuar para procesar los lotes de facturación del lote de facturación recurrente.