Control de Personal: entrada de datos maestros

En la sesión Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000), se pueden especificar diferentes configuraciones que afectan directamente el registro de horas y el procedimiento del proceso.

Si, en la ficha Procesar costos/gastos de mano de obra, por ejemplo, se selecciona la casilla de verificación Aprobación necesaria, se deben aprobar las horas y no se puede utilizar el proceso directo. Si se selecciona la opción Directamente, el proceso de tiempos se ejecuta automáticamente.

Si en la ficha General se selecciona la casilla de verificación Actual. presup. empleado con presup. equipo, se puede acelerar el presupuesto de horas. Para obtener más información, consulte Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000).

Nota: En la ficha General, estas configuraciones también afectan a la entrada, la aprobación y el proceso de tiempos:

• Registro directo de tiempos
• Usar permiso de registro
• Usar permiso de aprobación

Los datos de la sesión Empleados - Control de Personal (bpmdm0101m000) son un subgrupo de datos de la sesión Empleados - General (tccom0101m000). Se puede especificar información de empleados, como el número fiscal, las horas de trabajo y la fecha del empleo.

Nota

• Especifique las horas de trabajo si desea que LN compare las horas normales especificadas con el número de horas normales especificadas aquí.
• Si se deja el campo Departamento vacío en una sesión de administración de tiempos, LN cumplimenta automáticamente el departamento del empleado. Si por algún motivo desea registrar las horas a otro departamento, se puede invalidar el valor predeterminado.

En la sesión Tareas generales (bpmdm0150m000), puede crear tareas generales. Las horas generales solo se registran en Finanzas como costos de contabilidad general y para el análisis de costos se registran en Contabilidad de costos.

Especifique los códigos de gastos (Infor XM: tipos de gastos) en el listado de la sesión Tipos de gastos generales (bpmdm0155m000). Se pueden usar los códigos de gastos generales en la sesión Gastos generales (bptmm1111m300) para registrar un costo específico relacionado, por ejemplo, con el kilometraje. El precio y la unidad especificados para el código de gastos son valores predeterminados para entrada de gastos.

Puede crear asignaciones para un empleado en la sesión Asignaciones (bpmdm0130m000). Una asignación tiene un inicio fijo y una fecha final y puede ser recurrente. En las sesiones de tiempos se pueden recuperar las asignaciones planificadas con el comando Usar asignaciones . El uso de asignaciones es opcional, pero acelera el proceso de administración de tiempos.

Se pueden generar asignaciones a partir de Proyecto. Estas asignaciones se originan a partir del presupuesto del proyecto (líneas de mano de obra) y se actualizan en el paquete Control de Personal mediante la sesión Actualizar asignaciones en admin. de tiempos (tpptc2211m000).

Utilice la sesión Códigos de horario laboral (tcppl1101m000) para definir un código. Entonces, con el código seleccionado, en el menú adecuado, seleccione Horario laboral. En la sesión Horario laboral (tcppl1100m000), defina un horario laboral para cada día laborable. Para dividir el día en partes con diferentes tarifas de costo, se puede usar un tipo de actividad diferente para cada parte del día. Un tipo de actividad diferente puede significar un recargo diferente por encima de la tarifa del empleado. También puede significar que se aplica la misma tarifa pero que se utiliza una definición diferente de las horas convenidas (horas normales u horas extra). Se añade el recargo para la línea de tipo de actividad en la sesión Tipo de actividad - Recargos (tcppl0131m000). Este recargo está por encima de la tarifa del empleado ya definida.

Especifique su código de horario laboral y el número de horas que trabajó durante un período en la sesión de detalles de administración de tiempos y guarde la línea. LN distribuye automáticamente el número de horas introducidas según el horario laboral. Las líneas del horario laboral aparecen en la hoja de horas. Se puede editar la hoja de horas una vez generado el horario laboral.