Abgleichdaten - Beispiel
In diesem Beispiel wird das Sachkonto für Versandmaterial (SMA) SMA1 verwendet. Dieses SMA ist für den externen Handelspartner VDL1 bestimmt und umfasst Verpackungsartikel-Buchungen von Ihrer Organisation an Kunde KUND1 und von VDL1 an Ihre Organisation.
Sowohl Ihre Organisation als auch VDL1 erfassen ihre eigenen Verpackungsartikel-Buchungen. Die internen (Ihre eigenen) und externen (VDL1) Verpackungsartikel-Buchungsdatensätze müssen synchron gehalten werden. Zu diesem Zweck werden die VDL1-Datensätze in das Programm Verpackungsartikel - Externe Buchungen (whinr1116m000) hochgeladen. Dies erfolgt über die externe EXM-Anwendung.
Der Saldo Ihrer Verpackungsartikel-Buchungsdatensätze, der im Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000) verwaltet wird, kann mit den externen Datensätzen abgeglichen werden.
Zu diesem Zweck werden Abgleichdaten, die auf den internen und externen Verpackungsartikel-Buchungsdatensätzen basieren, im Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikel generieren (whinr1217m000) generiert. Die sich daraus ergebenden Abgleichdaten werden im Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikelbuchungen (whinr1117m000) angezeigt.
Im Feld Abgleich Verpackungsartikel basiert auf des Programms Parameter Lagerbestandsberichte (whinr0100s000) ist die Abgleichperiode auf "Jahr/Woche" gesetzt. Folglich werden die internen und externen Verpackungsartikel-Buchungsdaten zum Generieren von Abgleichdaten nach Woche gruppiert.
Interne Verpackungsartikel-Buchungen im Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000)
| Buchungsdatum | Art | Artikel | Menge | Rechnungssteller | Sachkonto für Versandmaterial | Handelspartner | Bezeichnung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.06.JJJJ | Wareneingang | BOX1 | 100 | 100 | SMA1 | VDL1 | Ihre Organisation erhält 100 leere Kartons von VDL1. |
| 17.06.JJJJ | Entnahme | BOX1 | 50 | 50 | SMA1 | KUND1 | Ihre Organisation versendet Waren, verpackt in 50 Kartons, an Kunde KUND1. |
| 25.06.JJJJ | Entnahme | BOX1 | 50 | 0 | SMA1 | KUND1 | Ihre Organisation versendet Waren, verpackt in 50 Kartons, an Kunde KUND1. |
| 29.06.JJJJ | Wareneingang | BOX1 | 48 | 48 | SMA1 | VDL1 | Ihre Organisation erhält 48 leere Kartons von VDL1. |
Externe Verpackungsartikel-Buchungen im Programm Verpackungsartikel - Externe Buchungen (whinr1116m000)
Für VDL1 werden diese Buchungsdaten über die externe Anwendung "Automotive Exchange Export Manager" (EXM) an LN gesendet.
| Buchungsdatum | Art | Artikel | Menge | Rechnungssteller | Sachkonto für Versandmaterial | Handelspartner | Bezeichnung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.06.JJJJ | Entnahme | BOX1 | 100 | -100 | SMA1 | VDL1 | VDL1 sendet 100 leere Kartons an Ihre Organisation. |
| 17.06.JJJJ | Wareneingang | BOX1 | 50 | -50 | KUND1 |
KUND1 sendet 50 Kartons an VDL1 zurück. Der Rückgabefluss von KUND1 an VDL1 erfolgt außerhalb von SMA1. |
|
| 27.06.JJJJ | Wareneingang | BOX1 | 26 | -24 | KUND1 |
KUND1 sendet 26 Kartons an den VDL zurück. Der Rückgabefluss von KUND1 an VDL1 erfolgt außerhalb von SMA1. |
|
| 29.06.JJJJ | Entnahme | BOX1 | 50 | -74 | SMA1 | VDL1 | VDL1 sendet 50 leere Kartons an Ihre Organisation zurück. |
Resultierende Abgleichdaten im Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikelbuchungen (whinr1117m000).
Für SMA1 und Verpackungsartikel BOX1 werden die folgenden Abgleichdaten generiert:
| AP | BuDat | Herkunft | KorZei | Art | Menge | Gsmt int | Gsmt ext | Diff | AbglMge |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| JJJJ-24 | 15.06.JJJJ | Intern | Wareneingang | 100 | 50 | 100 | 50 | ||
| JJJJ-24 | 15.06.JJJJ | Extern | Wareneingang | 100 | 50 | 100 | 50 | ||
| JJJJ-24 | 17.06.JJJJ | Intern | Entnahme | 50 | 50 | 100 | 50 | ||
| JJJJ-24 | 17.06.JJJJ | Intern | X | Bestandskorrektur | 0 | 50 | 100 | 50 | 0 |
| JJJJ-25 | 25.06.JJJJ | Intern | Entnahme | 50 | -2 | 50 | 52 | ||
| JJJJ-25 | 29.06.JJJJ | Intern | Wareneingang | 48 | -2 | 50 | 52 | ||
| JJJJ-25 | 29.06.JJJJ | Extern | Wareneingang | 50 | -2 | 50 | 52 | ||
| JJJJ-25 | 29.06.JJJJ | Intern | X | Bestandskorrektur | -2 | 50 | 52 | 1 |
| Legende | |
|---|---|
| AP |
Abgleichperiode. In diesem Beispiel ist die Abgleichmenge "Jahr/Woche". Folglich fügt LN eine Korrekturzeile am Ende der Wochen 24 und 25 ein. In der Korrekturzeile können Sie Ihren eigenen Saldo unverändert lassen. Alternativ können Sie Ihren Saldo durch Akzeptieren der VDL1-Gesamtmenge korrigieren oder indem Sie manuell eine Abgleichmenge festlegen. |
| BuDat | Buchungsdatum |
| KorZei | Korrekturzeile |
| Herkunft |
|
| Art | Die Buchungsart. |
| Menge | Der Menge des Verpackungsartikels der Buchung. |
| Gsmt int | Gesamte interne Menge |
| Gsmt ext | Gesamte externe Menge |
| Diff | Abweichungsmenge |
| AbglMge | Abgleichmenge. Für Woche 24 wird der interne Saldo akzeptiert; es wurde keine Abgleichmenge angegeben. Für Woche 25 ist eine Abgleichmenge von 1 angegeben, da Ihre Organisation ermittelte, dass sie 49 statt 48 Kartons erhalten hat, oder 50 Kartons, wie vom VDL1 gemeldet. Folglich aktualisiert Ihre Organisation ihren Saldo für Woche 25 auf 49. |