Sachkonten für Versandmaterial und Buchführungssysteme

Ein Sachkonto für Versandmaterial (SMA) wird verwendet, um Verpackungsartikel-Buchungen nach einem oder mehreren Handelspartnern und optional nach Standorten, Verpackungsartikeln oder Gültigkeitsdaten zu gruppieren.

Sie können Übersichten über die Buchungen für Verpackungsartikel nach Handelspartner drucken, um mit Ihren Handelspartnern über Mengen und Zahlungen für Verpackungsartikel zu kommunizieren.

Ein Sachkonto für Versandmaterial besteht aus einem ID-Code, einer Bezeichnung und einem Buchführungssystem für Versandmaterial. Optional können Sie einen externen Handelspartner für das Sachkonto für Versandmaterial angeben, um anzuzeigen, dass dieser der Eigentümer des Verpackungsmaterials ist.

Ein Buchführungssystem für Versandmaterial besteht aus den folgenden Kriterien, die verwendet werden, um Versandmaterial-Buchungen mit einem Sachkonto für Versandmaterial (SMA) zu verknüpfen:

Handelspartner
Standort
Verpackungsartikel
Gültig ab

Bei diesen Kriterien ist der Handelspartner obligatorisch.

Wenn Sie keinen Artikel angeben, wird das Sachkonto für Versandmaterial für alle Verpackungsartikel mit einem Handelspartner verknüpft. Wenn Sie kein Sachkonto für Versandmaterial angeben, ist der Artikel nicht im Buchführungssystem erfassbar.

Sachkonten für Versandmaterial und Buchführungssysteme für Versandmaterial werden in den Programmen Sachkonten Versandmaterial (whwmd4170m000) und Versandmaterial - Buchführungssystem (whwmd4171m000) definiert. Siehe auch Einrichten des Buchführungssystems für Versandmaterial.

Verknüpfen eines Sachkontos für Versandmaterial (SMA) mit Verpackungsartikel-Buchungen

Wenn LN eine Buchung für Versandmaterial erfasst, führt LN die folgenden Suchvorgänge aus, um die Buchung mit einem Sachkonto für Versandmaterial zu verknüpfen:

Suche nach einem Sachkonto für Versandmaterial (SMA) mit einer Kombination aus Handelspartner, Standort, Verpackungsartikel und Buchungsdatum für die Buchung.
Suche nach einem Sachkonto für Versandmaterial (SMA) mit einer Kombination aus Handelspartner, Verpackungsartikel und Buchungsdatum für die Buchung.
Suche nach einem Sachkonto für Versandmaterial (SMA) mit einer Kombination aus Handelspartner, Standort und Buchungsdatum für die Buchung.

Wenn ein Sachkonto für Versandmaterial (SMA) in den Schritten 1, 2 oder 3 gefunden wird, wird die Suche abgeschlossen, andernfalls wird Schritt 4 ausgeführt.

Die Schritte 1, 2 oder 3 können zu einem leeren Sachkonto für Versandmaterial (SMA) führen, also zu einem Buchführungssystem für Versandmaterial, in dem das Feld Sachkonto Versandmaterial im Programm Versandmaterial - Buchführungssystem (whwmd4171m000) leer ist. Dies bedeutet, dass der Artikel aus den Buchungsdaten für den entsprechenden Handelspartner ausgeschlossen wird.
Suche nach einem Sachkonto für Versandmaterial (SMA) mit einer Kombination aus Handelspartner und Buchungsdatum für die Buchung.

In den vorherigen Schritten sucht LN nach einem Eintrag im Buchführungssystem für Versandmaterial mit einem Gültigkeitsdatum, das dem Buchungsdatum am nächsten liegt. Ablaufdaten für das Sachkonto für Versandmaterial sind nicht definiert. Das Ablaufdatum eines vorhandenen Eintrags im Sachkonto für Versandmaterial wird durch das Gültigkeitsdatum eines neuen Eintrags im Buchführungssystem bestimmt.

Es sind verschiedene Optionen verfügbar, um bestimmte Verpackungsartikel aus der Buchung auszuschließen: Siehe auch Ausschließen von Verpackungsartikeln aus der Buchung.