Sendungs- und Sendungspositionsgebühren

Sendungsgebühren sind zusätzliche Kosten, die für eine Sendung oder mindestens eine Sendungsposition angefallen sind. Die Angabe dieser Gebühren dient Informationszwecken und führt nicht zu einer Rechnung an den Kunden. Sie können mehrere Gebühren für eine Sendung oder Sendungsposition angeben.

Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um die benötigte Gebührenart auszuwählen. Eine Sendungsgebühr besteht aus einer Art, einem Betrag, einer Währung und optional einer Bezeichnung.

Sie können zum Beispiel Gebühren wie Fracht, Versicherung oder Hafenumschlag für eine Sendung oder eine Sendungsposition angeben.

Sie können Sendungsgebühren für Sendungen und Sendungspositionen mit den Status Voraussichtlich oder Offen verwalten.

Hinzufügen von Sendungs- und Sendungspositionsgebühren

Wenn Sie für eine Sendung nur eine Sendungsgebühr festlegen müssen, können Sie diese Gebühr im Programm Sendungen (whinh4630m000) hinzufügen. Um zusätzliche Gebühren oder Gebühren für bestimmte Sendungspositionen hinzuzufügen, müssen Sie das Programm Sendungsgebühren (whinh4122m000) verwenden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Sendungs- und Sendungspositionsgebühren hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie im Feld Belastungsart im Programm Sendungen (whinh4630m000) die bevorzugte Option aus.
  2. Geben Sie einen Betrag in das Feld Kostenbetrag ein.
  3. Ändern Sie optional die voreingestellte Währung im Feld Währung.
  4. Um weitere Gebühren für die Sendung festzulegen oder Gebühren zu Sendungspositionen hinzuzufügen, klicken Sie neben dem Feld Währung auf Sendungsgebühren.
  5. Klicken Sie im Programm Sendungsgebühren (whinh4122m000) auf "Neu".
  6. Wählen Sie die bevorzugte Gebührenoption aus, geben Sie einen Betrag an, fügen Sie optional eine Bezeichnung hinzu, und ändern Sie die Währung.
  7. Um einer Sendungsposition eine Sendungsgebühr hinzuzufügen, fügen Sie eine Sendungsgebühr wie in den vorherigen Schritten beschrieben hinzu und geben im Feld Sendungsposition eine Sendungsposition an.
  8. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um weitere Gebühren hinzuzufügen.
Hinweis

Führen Sie die Schritte 4 bis 8 aus, um Sendungsgebühren zu verwalten, wenn Sie das Programm Sendungen (whinh4630m000) aufrufen, um Gebühren für eine Sendung hinzuzufügen oder zu verwalten, für die mindestens eine Sendungsgebühr vorhanden sind. In diesem Fall ist das Feld Belastungsart auf Konsolidiert gesetzt.

Verwalten von Gebühren für Sendungen und Sendungspositionen

Sie können mehrere Gebühren hinzufügen, die jeweils eine andere Währung aufweisen.

Sie können mehrere Gebühren mit denselben Gebührenarten hinzufügen. Hierbei kann es sich z. B. um Frachtgebühren für den Transport von Mumbai in Indien nach Dubai handeln, die in AED (VAE-Dirham) angegeben werden, sowie um weitere Frachtgebühren in EUR von Dubai nach Rotterdam in den Niederlanden.

Sie können Gebühren zu mehreren Sendungspositionen oder mehrere Gebühren zu derselben Sendungsposition hinzufügen.

Um anzuzeigen, dass mindestens ein Datensatz im Programm Sendungsgebühren (whinh4122m000) für eine Sendung vorhanden ist, wird das Feld Belastungsart im Programm Sendungen (whinh4630m000) auf Konsolidiert gesetzt.

Das Feld Kostenbetrag im Programm Sendungen (whinh4630m000) zeigt die Gesamtbeträge der Sendungs- und Sendungspositionsgebühren für die Sendung, die im Programm Sendungsgebühren (whinh4122m000) festgelegt wurden. Wenn für die Sendungs- oder Sendungspositionsgebühren mehrere Währungen angegeben sind, werden die Beträge in diesen Währungen in die Sendungswährung umgewandelt und zusammengefasst.

Verschieben oder Aufteilen von Sendungspositionen

Wenn Sie eine Sendungsposition in eine andere Sendung verschieben, wird der Gesamtbetrag aller für die Sendungsposition angegebenen Gebühren von der ursprünglichen Sendung in die Zielsendung verschoben. Die Gesamtbeträge der Gebühren aus der ursprünglichen Sendung und der Zielsendung werden entsprechend aktualisiert.

In allen anderen Fällen können Sie beim Verschieben oder Aufteilen einer Sendungsposition den Gesamtbetrag der Sendungsgebühren nur manuell anpassen.

Wenn Sie eine Sendungsposition aufteilen oder eine Sendungsposition in eine andere Sendung verschieben, wird die folgende Meldung angezeigt, wenn Sendungsgebühren vorhanden sind: "Sendungsgebühren für Sendung <ID der Sendung, aus der die Sendungsposition verschoben wird> vorhanden. Weiter

Löschen von Lageraufträgen und Sendungen

Wenn Sie im Programm Lageraufträge löschen (whinh2250m000) Sendungen löschen, die sich auf Lageraufträge beziehen, werden die Sendungsgebühren, die für Sendungen vorhanden sind, ebenfalls gelöscht.

Wenn Sie Sendungen im Programm Bestätigte Sendungen/Ladungen löschen (whinh4250m000) löschen, werden die für Sendungen vorhandenen Sendungsgebühren ebenfalls gelöscht.