Manuelle Beendigung und Alterung

Sie können jedoch eine Alterungsperiode eingeben oder manuell eingreifen, um das Verfahren vor der automatisch festgelegten Rückgabe zu beenden. Das manuelle Beenden wird für individuelle Umbuchungen für Leihe/Verleih verwendet. Die Alterung hingegen dient zum Beenden aller Vorgänge. Das manuelle Beenden und die Alterung führen zu einer dauerhaften Umlagerung des Bestands in das Projekt (Leihe) sowie einer finanziellen Kompensation für das Projekt (Verleih).

Die geliehenen Artikel werden nicht an das Projekt (Verleih) zurückgegeben. Die geliehenen Artikel und ihre Werte werden wie unter Leihe - Beispiel für Kostenaspekte beschrieben dauerhaft zum Bestand des Projekts (Leihe) hinzugefügt. Die Rückgabe ist eine rein finanzielle Kompensation für das Projekt (Verleih).

Gründe für die manuelle Journalisierung von Verleih/Leihe oder durch Alterung:

• Die Differenz zwischen dem Bestandswert zum Zeitpunkt des Leihens und der (prognostizierten) Rückgabe ist unbedeutend.
• Die Journalisierung von offenen Projekten (Verleih) erfolgt nach Ablauf einer bestimmten Periode gemäß Richtlinie.

Auswirkungen

Die Journalisierung durch Alterung oder eine manuelle Journalisierung führen dazu, dass das Projekt (Verleih) nicht durch das Projekt (Leihe) ergänzt wird, wodurch folglich eine Bestandsunterdeckung entsteht. Das Projekt (Verleih) muss dann (dringend) den fehlenden Bestand neu bestellen. Oftmals entstehen dadurch höhere Kosten, als dass dies bei einer automatischen Rückgabe der Fall gewesen wäre. Weiterhin ist es möglich, dass diese neue Unterdeckung neue Kostenzuordnungsumbuchungen auslöst.

Wenn für das Projekt (Leihe) ein Ergänzungsauftrag vorhanden ist und dennoch eine Journalisierung des Verfahrens für Leihe/Verleih erfolgt, kann dies zu einem Überbestand in der Zuordnung für Projektkosten im Projekt (Leihe) führen. Unternehmensplanung ist jedoch in der Lage, diesen prognostizierten Überbestand zu erkennen und den erwarteten Wareneingang einem anderen Bedarf zuzuweisen. Wenn beim Journalisieren von Leihe/Verleih kein Lieferauftrag vorhanden ist, erkennt Unternehmensplanung die Unterdeckung im Projekt (Verleih) und erstellt neue Lieferaufträge für einen späteren Zeitpunkt.

Manuelle Journalisierung

Wenn Sie einzelne Umbuchungen Leihe/Verleih journalisieren möchten, wählen Sie im Programm Leihe/Verleih (whinh1146m000) oder Leihe/Verleih (whinh1646m000) die gewünschte Umbuchung über das entsprechende Menü aus, und wählen Sie dann Beenden. Sie werden aufgefordert, einen Grund einzugeben.

Alterung

Über das Programm Alterung von Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih (whinh1246m000) können Sie eine Auswahl an Umbuchungen Leihe/Verleih journalisieren.