Kaufmännische Läger
Kaufmännische Läger werden in diversen internen Szenarien zu Vendor Managed Inventory (VMI) verwendet. Hierbei gilt:
- Der Eigentümer der Waren ändert sich aufgrund von Bestandsbuchungen zwischen Abteilungen oder Geschäftsbereichen, die zum selben Unternehmen gehören, aber eigene Erfolgskonten haben.
- Die Waren werden nicht beim Wareneingang, sondern zu einem späteren Zeitpunkt in der Lieferkette bezahlt.
Mithilfe eines kaufmännischen Lagers wird der interne Eigentümer des Bestands angegeben. Grundsätzlich ist der Bestand in einem Lager Eigentum der kaufmännischen Firma, der das Lager gehört. Wenn der Bestand aber Eigentum einer anderen kaufmännischen Firma ist, wird ein kaufmännisches Lager verwendet, um darzustellen, dass der Bestand in einem Lager der kaufmännischen Firma A gelagert wird, der Bestand selbst aber der kaufmännischen Firma B gehört.
Zu diesem Zweck ist das kaufmännische Lager mit der kaufmännischen Firma des Geschäftsbereichs oder der Abteilung verbunden, der bzw. die Eigentümer der Waren sind, und mit dem Lager, in dem sich die Waren tatsächlich befinden. In einem kaufmännischen Lager finden keine physischen Bewegungen statt, es zeigt nur die Bestandsniveaus des physischen Lagers (der anderen kaufmännischen Firma) an, in dem die Waren sich tatsächlich befinden und bewegt werden. Weitere Informationen zur Verknüpfung eines kaufmännisches Lagers mit der kaufmännischen Firma, die Eigentümerin des Bestands ist, und dem Lager, in dem der Bestand gelagert wird, finden Sie unter Einrichtung.
So hat eine Organisation beispielsweise ein Hauptbüro H und einen Geschäftsbereich B, wobei jeder Standort eigene Erfolgskonten hat. Der Bestand befindet sich in Gs Lager, ist aber so lange Eigentum von H, bis G den Bestand verbraucht.
G hat ein physisches, also real existierendes Lager L_G. H hat ein kaufmännisches Lager H_LK. Die Waren befinden sich im Lager L_G, und H_LK spiegelt das Bestandsniveau von L_G wider. In L_G wird der Bestand als Eigentum von H mit dem Eigentumsverhältnis Konsignation angezeigt. Die Änderung der Eigentumsverhältnisse erfolgt verbrauchsbasiert. In H_LK werden die Waren als eigener Bestand angezeigt.
Wenn die Waren in L_G eingehen, steigt das Bestandsniveau sowohl in L_G als auch in H_LK. Wenn Waren aus L_G entnommen werden, wird G Eigentümer der Waren und dadurch sinkt auch das Bestandsniveau von L_G und H_LK. Da G nun der Eigentümer ist, muss G die Waren bezahlen.
Wenn eine Einheit eines Unternehmens Eigentümerin von Waren ist, die sich in mehreren Lägern befinden, die aber alle anderen Geschäftsbereichen oder Abteilungen mit eigenen Erfolgskonten gehören, können Sie das kaufmännische Lager mit den Lägern jeder dieser anderen Einheiten bzw. Abteilungen verknüpfen. Nähere Informationen finden Sie hier: Verknüpfen eines kaufmännischen Lagers mit mehreren physischen Lägern.
Da der Hauptzweck eines kaufmännischen Lagers in der Erfassung von eigenem Bestand besteht, der aber in physischen Lägern einer anderen Abteilung gelagert wird, sind für kaufmännische Läger keine Funktionen und Einstellungen für Einlagerungen, Auslagerungen, Lagerplätze und Ladeeinheiten erforderlich. Informationen zu den Eigenschaften kaufmännischer Läger finden Sie unter Eigenschaften kaufmännischer Läger.
Einrichtung
Die Erfassung der internen Eigentumsverhältnisse wird folgendermaßen dargestellt:
Jede Abteilung, etwa eine EK-Abteilung oder ein Geschäftsbereich, ist in LN als Abteilung definiert. Jede Abteilung in LN ist mit einer Unternehmenseinheit verknüpft. Kaufmännische und andere Läger sind eigene Einheiten, die ebenfalls mit einer Unternehmenseinheit verknüpft sind. Interne Handelspartner, die ebenfalls mit einer Unternehmenseinheit verknüpft sind, stellen die mit der Unternehmenseinheit verknüpften Läger dar.
Unternehmenseinheiten sind mit kaufmännischen Firmen verknüpft. Für eine Unternehmenseinheit durchgeführte Finanz-Buchungen werden in der kaufmännischen Firma der Unternehmenseinheit gebucht. Um Finanz-Buchungen auf die Konten der richtigen Abteilung zu buchen, müssen Sie die beteiligten Abteilungen, internen Handelspartner und Läger mit der Unternehmenseinheit verknüpfen, die mit der entsprechenden kaufmännischen Firma verknüpft ist.
Beispiel: Der interne Handelspartner IHP_H ist mit der Unternehmenseinheit UE_H verknüpft und stellt somit das Hauptbüro H dar (siehe voriges Beispiel). Das kaufmännische Lager H_LK ist mit UE_H und dem physischen Lager L_G verknüpft (siehe unten). UE_H. ist mit der kaufmännischen Firma A verknüpft.
Der interne Handelspartner IHP_B ist mit der Unternehmenseinheit UE_H verknüpft und stellt somit Unternehmenseinheit B dar. Das Lager L_B ist mit der kaufmännischen Firma B verknüpft, die auch mit Unternehmenseinheit UE_B verknüpft ist.
Daher werden Zahlungen aufgrund von Bestandsverbrauch durch B von der kaufmännischen Firma B an die kaufmännische Firma A geleistet.
Verknüpfen eines kaufmännischen Lagers mit mehreren physischen Lägern
Beispiel: Ein Unternehmen hat einen Standort im Land ABC und einen anderen Standort im Land BCD. Zu jedem Standort gehören ein normales Lager und zwei Produktionsläger. Jeder Standort hat eigene Erfolgskonten. In LN werden sie daher als zwei getrennte kaufmännische Firmen dargestellt. Zum Unternehmen gehört auch ein eigenständiger Geschäftsbereich, Geschäftsbereich 1, der Eigentümer von Bestand an beiden Standorten ist.
Bei Geschäftsbereich 1 kann es sich um einen Geschäftsbereich im Land ABC mit eigenen Erfolgskonten handeln, es kann sich aber auch um eine eigenständige interne Organisation in einem anderen Land handeln, z.B. um das Hauptbüro, das Eigentümer von Bestand im Land ABC im Rahmen eines Szenarios mit Bezahlung bei Verwendung oder internen Fremdleistungen ist. Geschäftsbereich 1 ist in einer dritten kaufmännischen Firma dargestellt. Im Land ABC sind also zwei kaufmännische Firmen ansässig, und eine im Land BCD. Diese Konstellation veranschaulicht die folgende Abbildung.
Geschäftsbereich GB1 ist Eigentümer von Bestand, der in L_1a gelagert wird. Da dieser Bestand Eigentum von GB1 und nicht der kaufmännischen Firma ABC, die mit Lager L_1a verknüpft ist, ist, wird ein kaufmännisches Lager angelegt, das mit der kaufmännischen Firma GB1_ABC verknüpft ist. Dieses Lager, L_GB1a, ist mit dem physischen Lager L_1a verknüpft (in der Abbildung zu erkennen durch den Pfeil, der von L_GB1a zu L_1a zeigt).
GB1 hat auch Bestand in den Produktionslägern L_1b und L_1c. Um den Bestand von GB1 in diesen Lägern anzugeben, müssen keine neuen Läger eingerichtet werden: Es reicht, auch L_GB1a mit diesen (physischen) Lägern zu verknüpfen.
In einem internen Szenario der Art "Bezahlung bei Verwendung" ist GB1 Eigentümer von Bestand an Standort 2 des Unternehmens im Land BCD. Für diesen Bestand wird ein anderes kaufmännisches Lager, L_GB1b; angelegt und mit den physischen Lägern im Land BCD verknüpft.
Der Bestand im Eigentum von GB1 wird sowohl im kaufmännischen als auch im physischen Lager angezeigt. Im physischen Lager wird der Bestand als Eigentum des internen Handelspartners (also der mit dem Geschäftsbereich verknüpften kaufmännischen Firma) von GB1 gelagert.
Eigenschaften kaufmännischer Läger
- Für kaufmännische Läger stehen keine Funktionen und Einstellungen zu Einlagerungen, Auslagerungen, Lagerplätzen und Ladeeinheiten zur Verfügung, ebenso wenig manuelle Buchungen wie Wareneingänge, Versand, Prüfungen oder Auftragserfassung.
- Sie können auf einem Auftrag keine kaufmännischen Läger einfügen. Beispiel: Wenn auf einem VK-Auftrag ein übergeordnetes Lager angegeben wird, wird das kaufmännische Lager über den Handelspartner, der der Eigentümer ist, abgerufen.
- Der Bestand in einem kaufmännischen Lager wird nicht für die Planung berücksichtigt und wird nicht in nicht finanziellen Bestandsübersichten angezeigt, denn er wird auch als nicht zum Eigentum gehörender Bestand des mit dem kaufmännischen Lager verknüpften physischen Lagers angezeigt.
- Für jedes kaufmännische Lager stehen Übersichten aller verknüpften physischen Läger sowie Übersichten des Bestands nach Artikel, Eigentumsverhältnissen und physischen Lägern zur Verfügung.
Für kaufmännische Läger sind die folgenden Felder im Programm Läger (whwmd2500m000) schreibgeschützt. Für diese Felder sind Kontrollkästchen nicht markiert und Listen haben den Eintrag ---:
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Allgemein-Registerkarte
Alle Felder außer:
- Adresse
- Zusätzliche Intrastat-Daten
- Lagerbewertungsgruppe
- Vorgegebener Status Artikel-/Lager-Kombination
- Bestandsabweichungen automatisch verarbeiten
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Beziehungen-Registerkarte
Alle Felder außer:
- Handelspartner
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Lagerplätze-Registerkarte
Alle Felder -
Wiederbeschaffungszeiten-Registerkarte
Alle Felder -
Ladeeinheiten-Registerkarte
Alle Felder -
Registerkarte "Etiketten für Ladeeinheiten"
Alle Felder -
Dynamische Direktbereitstellung-Registerkarte
Alle Felder