Bestandsprüfungen

Bestandsprüfungsköpfe und -positionen

Eine Bestandsprüfung besteht aus einem Kopf und mindestens einer Position.

Der Kopf der Bestandsprüfung enthält allgemeine Daten wie das Lager, den Lagerplatz, den Artikel und die verdichteten Prüfergebnisse.

Die Bestandsprüfungsposition zeigt die Daten auf der detailliertesten Bestandspunktebene an. Handelt es sich bei dem Artikel beispielsweise um einen Artikel mit Chargenverwaltung und ID-Nummer, so zeigt die Prüfposition die ID-Nummer und die Prüfergebnisse für die einzelne ID-Nummer an. Wenn der Artikel chargenverwaltet ist, zeigt die Prüfposition die Prüfergebnisse für die Artikel an, die in der Charge enthalten sind.

Ladeeinheiten der Bestandsprüfung

Sie können Bestandsprüfungen für Ladeeinheiten erstellen.

Wenn eine Bestandsprüfung für eine Ladeeinheit erstellt wird, wird der Prüfkopf in den Programmen Übersicht Lagerbestandsprüfungen (whinh3122m200) und Lagerbestandsprüfung (whinh3622m200) angezeigt. Die Prüfpositionen werden auf der Registerkarte "Prüfpositionen" dieses Programms angezeigt. Die Ladeeinheiten werden auf der Registerkarte "Ladeeinheiten" angezeigt.

Sperrung

Artikel im Bestand, die geprüft werden, werden automatisch für Einlagerungs- und Auslagerungsprozesse, Inventuren und Bestandskorrekturen gesperrt.

Prüfergebnisse

Für Artikel im Bestand können Sie die folgenden Prüfergebnisse festlegen:

• Genehmigt
• Zerstört
• Verschrottet
• Ausschuss

Für genehmigte Artikel wird die Sperre automatisch aufgehoben.

Verschrottete und zerstörte Artikel werden über einen automatisch erstellten Korrekturauftrag aus dem Bestand entfernt. Wenn die zerstörten Artikel kein Firmeneigentum sind, geschieht dies auf Kosten des Eigentümers.

Korrekturaufträge werden automatisch erstellt und verarbeitet, und es werden Finanz-Buchungen erstellt.

Ausschussartikel unterliegen zur weiteren Prüfung der Abwicklung von Sperrbestand.

Wenn die Funktion "Sperrbestand" nicht implementiert ist, werden Ausschussartikel über einen automatisch erstellten Korrekturauftrag aus dem Bestand entfernt.

Abwickeln von Sperrbestand für Bestandsprüfungen

Artikel im Sperrbestand werden automatisch für Einlagerungs- und Auslagerungsprozesse gesperrt.

Im Sperrbestand erhalten Artikel Dispositionen für weitere Maßnahmen wie etwa "Im Istzustand verwenden", "Nacharbeiten", "Zurück an Anbieter" oder "Verschrotten".

Die Abwicklung von Sperrbestand für Artikel, die in Bestandsprüfungen als Ausschuss bestimmt wurden, erfolgt im Lager oder auf dem Lagerplatz, auf dem die Artikel gelagert werden. Verwenden Sie optional die Option Sperrbestand umlagern im Programm Sperrbestand - Disposition (whwmd2172m000), um die Artikel auf einen anderen Lagerplatz zu bewegen.

Nach Verarbeitung des Sperrbestands bestimmt die ausgewählte Disposition, wohin und wie der Bestand bewegt wird. Artikel können z. B. über einen EK-Reklamationsauftrag an den Lieferanten zurückgegeben, über einen Produktionsauftrag an einen Lagerplatz für Nacharbeit gesendet oder einfach entsperrt werden, wenn die Disposition "Im Istzustand verwenden" lautet.

Bestandsprüfung - Eigentumsverhältnisse

Wenn Konsignationsbestand oder Bestand in Kundeneigentum geprüft werden sollen, müssen Sie den Eigentümer des Bestands in der Prüfposition angeben. Wenn Sie die Prüfposition speichern, prüft LN, ob der Bestand gemäß den Einstellungen für die Eigentumsverhältnisse in den folgenden Programmen vorhanden ist:

• Artikelbestand nach Lager - Eigentumsverhältnisse (whwmd2615m000)
• Bestand nach Lager und Charge (whltc1605m000)
• Artikel - ID-Nummern und Läger (whltc5100m000)

Integration mit Qualität für Bestandsprüfungen

Sie können eine Bestandsprüfungen aus Lagerwirtschaft mit Bestandsprüfungen aus Qualität verknüpfen.

Wenn die Funktionalität für Bestandsprüfungen von Lagerwirtschaft für einen Artikel implementiert ist, ist die Funktionalität für Lagerbestandsprüfungen von Qualität für den Artikel nicht verfügbar.

Einrichtung von Bestandsprüfungen

Die Funktionalität für Bestandsprüfungen ist nach Artikel, Artikel nach Standort und Artikel nach Lager implementiert.

Die Einstellungen nach Artikel dienen als Voreinstellungen für einzelne Standorte, und die Einstellungen nach Standort dienen als Voreinstellungen für einzelne Läger. Das bedeutet, dass Sie zentrale Einstellungen für Artikel und verschiedene Einstellungen für einzelne Standorte oder Läger festlegen können.

Führen Sie zum Einrichten der Bestandsprüfungsfunktionalität für einen Artikel die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie das Kontrollkästchen Bestandsprüfung.
2. Legen Sie die Häufigkeit für regelmäßige Prüfungen im Feld Intervall für Bestandsprüfung fest.
3. Geben Sie den Nummernkreis für die Bestandsprüfungsdatensätze an.

Das Kontrollkästchen Bestandsprüfung und das Feld Intervall für Bestandsprüfung stehen in den folgenden Programmen zur Verfügung:

• Artikel - Voreinstellungen Lagerwirtschaft (whwmd4501m00)
• Artikel - Lagerwirtschaft (whwmd4500m000)
• Artikel - Voreinstellungen Lagerwirtschaft nach Standort (whwmd4109m000)
• Artikel - Lagerwirtschaft nach Standort (whwmd4104m000)
• Artikeldaten nach Lager (whwmd2510m000)

Nummernkreise für Bestandsprüfungen werden in den folgenden Programmen festgelegt:

• Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000)
• Einstellungen für Lagerwirtschaft nach Standort (whwmd2101m000)
• Anwenderprofile Lagerwirtschaft (whwmd1140s000)

Der Nummernkreis für einzelne Standorte übersteuert den Nummernkreis des allgemeinen Parameters. Der für einzelne Anwender definierte Nummernkreis übersteuert den allgemeinen Nummernkreis und die für einzelne Standorte festgelegten Nummernkreise.

Festlegen von regelmäßigen Bestandsprüfungen

Regelmäßige Bestandsprüfungen werden im Programm Bestandsprüfung generieren (whinh2211m000) erstellt. Die zu prüfenden Artikel werden durch Festlegen von Suchkriterien in den Bereichsfeldern ausgewählt.

Bestandsprüfungen werden für Artikel generiert, die den Kriterien entsprechen und deren Prüfungsfälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegt.

Zur Berechnung des Fälligkeitsdatums wird der Wert im Feld Intervall für Bestandsprüfung im Programm Artikeldaten nach Lager (whwmd2510m000) zum Wert im Feld Letzte Bestandsprüfung am im Programm Bestand am Bestandspunkt (whinr1540m000) oder im Programm Artikel - ID-Nummern und Läger (whltc5100m000) addiert.

Für Artikel, die den Kriterien für den Auswahlbereich entsprechen, deren berechnetes Fälligkeitsdatum jedoch nach dem Tagesdatum liegt, werden keine Bestandsprüfungen erstellt.

Historiendaten

Um Historiedaten zu Einlagerungsprüfungen, Auslagerungsprüfungen oder Bestandsprüfungen zu speichern, markieren Sie das Kontrollkästchen Prüfhistorie im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000).