Abwicklung der Rückgabe von Instandhaltungsartikeln und nicht verbrauchten Artikeln in WCS

Der Instandhaltungsartikel und das nicht verbrauchte Material werden nach Abschluss der Arbeiten an das Lager zurückgegeben. Wenn der Status des Arbeitsauftrags im Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000) auf "Abgeschlossen" gesetzt wird, werden Lageraufträge angelegt, um die Rückgabe zu erleichtern. Diese Lageraufträge müssen logistisch und finanziell verarbeitet worden sein, bevor der Arbeitsauftrag geschlossen werden kann.

Fertigstellen des Arbeitsauftrags

Beim Fertigstellen des Arbeitsauftrags werden die folgenden logistischen Buchungen verarbeitet:

  • Es wird ein Lagerauftrag angelegt, um die instandgehaltenen Artikel im Lager zu vereinnahmen.
  • Das nicht verbrauchte Material wird an das Lager zurückgegeben.
  • Der offene umkehrbare Lagerauftrag für Materiallieferungen wird gelöscht.
  • Handelt es sich um einen externen Arbeitsauftrag, wird die verbundene Teile-Instandsetzungsposition bei den Angaben Charge, Geplant am und Menge aktualisiert, wenn der Artikel an einen Lagerplatz gesendet wird.
  • Die Version des Artikels mit ID-Nummer wird in der Installationsverwaltung und im Paket Lagerwirtschaft aktualisiert.
  • Für die Materialien werden im Paket Lagerwirtschaft ID-Nummer, Chargendaten und Chargenverfolgung aktualisiert.
Hinweis

Für einen Arbeitsauftrag, für den das Kontrollkästchen Stornierung einleiten im Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000) markiert ist und dessen Status auf "Beendet" steht, muss die instandgehaltene Menge null sein.

Abzeichnen des/r Arbeitsauftrag(sleistungen)

Wenn die Verwaltungsarbeiten abgeschlossen sind, können Sie den Status des Arbeitsauftrags auf Abgezeichnet setzen. Bei der Reparatur von Produkten wie Schiffen oder Flugzeugen, bei denen Sicherheit eine wichtige Rolle spielt, ist der Status Abgezeichnet kritisch. Durch die Angabe Abgezeichnet wird bestätigt, dass die verbundenen Service-Leistungen zufriedenstellend beendet wurden.

Abschluss von Arbeitsaufträgen

Wenn der Arbeitsauftrag verwaltungstechnisch abgeschlossen ist, können Sie den Status des Arbeitsauftrags auf Abgeschlossen setzen. Beim Abschließen des Arbeitsauftrags werden die folgenden logistischen und finanziellen Buchungen verarbeitet:

  • Die verwendeten Werkzeuge werden zurückgegeben.
  • Der Verkaufswert des Artikels mit ID-Nummer wird in der Installationsverwaltung aktualisiert.
  • Die Reparaturkosten werden erfasst.
  • Der AiU-Wert für den Arbeitsauftrag wird bereinigt und, falls relevant, in den Werkstattauftrag übernommen, oder der Wert wird im Paket Finanzwesen als interne Service-Kosten gebucht.
  • Problem und Lösung werden in der Teile-Instandsetzungsposition des verbundenen Werkstattauftrags aktualisiert.
  • Der anfängliche Arbeitsauftrag wird aktualisiert, wenn der Status des Arbeitsauftrags Storniert lautet.
  • Die auf den Arbeitsauftrag bezogenen Daten im Programm Lagerplätze (tswcs0125m000), in Arbeitsaufträge, werden aktualisiert.
Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Arbeitsauftrag automatisch abschließend verarbeiten im Programm Parameter Arbeitsauftragsverwaltung (WCS) (tswcs0100m000) markiert ist, kann der Arbeitsauftrag abgeschlossen werden, nachdem der verbundene Lagerauftrag für den instandgehaltenen Artikel und das nicht verbrauchte Material verarbeitet wurde.

Umbuchung von Arbeitsaufträgen

Wenn die Artikel in eine andere Abteilung umgebucht werden, erstellt LN einen Lagerauftrag für den Eingang des instandzuhaltenden Artikels im Lager und der Status des Arbeitsauftrags wechselt in Umgewandelt.

Stornieren von Arbeitsaufträgen

Sie können einen Arbeitsauftrag mit den Status Geplant oder Freigegeben stornieren. LN markiert das Kontrollkästchen Stornierung einleiten im Programm Arbeitsaufträge (tswcs2100m000), wenn die Stornierung des Arbeitsauftrags eingeleitet wird. Der Lagerauftrag über den Wareneingang muss verarbeitet werden, bevor der Arbeitsauftrag abgeschlossen werden kann. Beim Abschließen des Arbeitsauftrags wird der Status auf Storniert gesetzt. Sie können keinen Arbeitsauftrag mit dem Status Beendet (zur Stornierung eingeleitet, wenn Ist-Kosten vorhanden sind) stornieren, weil die Verarbeitung der Lageraufträge über den Wareneingang noch nicht beendet ist.