Werkstattauftrag (tsmsc1100m100)

Mit diesem Programm erstellen und ändern Sie Werkstattaufträge.

Durch die folgenden Optionen erhalten Sie Einsicht in die verbundenen Aufträge aus dem Paket Service und die aus anderen Paketen wie dem Einkauf, der Fertigung und der Lagerwirtschaft stammenden verbundenen Aufträge:

  • Verbunden mit:

    Ruft das Graphical Browser Framework auf, das die aus dem aktuellen Auftrag hervorgegangenen Aufträge anzeigt.

  • Verbunden von:

    Ruft das Graphical Browser Framework auf, das die aus dem entsprechenden Auftrag hervorgegangenen Aufträge anzeigt.

Mit dem Graphical Browser Framework können Sie die Beziehungen der Aufträge über mehrere Ebenen anzeigen. Sie können die Daten mithilfe der folgenden Optionen anzeigen:

  • Daten anzeigen:

    Mit dieser Option können Sie die Daten des verbundenen Auftrags anzeigen.

  • Verzeichnis umkehren:

    Mit dieser Option starten Sie das Graphical Browser Framework im umgekehrten Modus, angefangen beim ausgewählten Auftrag. Wenn Sie das Graphical Browser Framework zum Beispiel im Modus "Verbunden mit" aufrufen, können Sie mit der Umkehroption die Aufträge im Modus "Verbunden von" anzeigen.

Proforma-Fakturierung

Um eine Proforma-Rechnung für den Werkstattauftrag zu erstellen, können Sie die Option Proforma-Rechnungen für Werkstattaufträge verarbeiten aus dem Aktionsmenü verwenden. Das Programm Proforma-Rechnungen für Werkstattaufträge verarbeiten (tsmsc2291m000) wird angezeigt. Darin können Sie die Deckungspositionen auf Basis der Kostenart auswählen und dann die Proforma-Rechnung für den Werkstattauftrag und die ausgewählte Art der mit dem Werkstattauftrag verknüpften Deckungspositionen verarbeiten.

Für die Anzeige der Workbench Proforma-Fakturierung (cisli3640m000) können Sie die Option Proforma-Rechnungen aus dem Menü "Referenz" verwenden.

In diesem Programm können Sie eine Reihe von Aktionen durchführen.

  • Anzeigen, Anlegen und Verwalten der Teile-Positionen des Werkstattauftrags
  • Anzeigen, Anlegen und Verwalten der Kostenpositionen.
  • Anzeigen, Anlegen und Verwalten der Sperrgründe.

Aktionen im entsprechenden Menü

Wählen Sie im entsprechenden Menü Folgendes aus:

  • Details einfügen, um einen neuen Werkstattauftrag hinzuzufügen
  • Teile-Instandhaltungspositionen, um nur die Positionen anzuzeigen, die sich auf die Lieferung von Artikeln beziehen
  • Teile-Eingangspositionen, um nur die für Artikeleingänge relevanten Positionen anzuzeigen
  • Proforma-Rechnungen, um die Proforma-Rechnung zu drucken
  • Nachkalkulieren, um den Werkstattauftrag auf Nachkalkuliert zu setzen
  • Stornieren..., um das Programm Werkstattauftrag stornieren - Artikelposition (tsmsc1210m000) zu starten
  • Abschließend verarbeiten..., um das Programm Werkstattaufträge abschließend verarbeiten (tsmsc1200m000) zu starten
Hinweis

Verwenden Sie die Option Preise/Rabatte für gesamten Auftrag neu berechnen, um den für den Werkstattauftrag voreingestellten Verkaufspreis aus dem Service-Vertrag abzurufen. Diese Option ist deaktiviert, wenn der Verkaufspreis der Teile-Position und der verbundenen Deckungspositionen nicht geändert werden kann.

Die Unterprogramme werden nur angezeigt, wenn im Programm Service-Anwenderprofile (tsmdm1150m000) das Anwenderprofil für den aktuellen Anwender definiert ist.

Verwenden Sie die Option Auftrag - Positionen - Synchronisierung, um die geänderten Kopfdaten mit den Positionsdaten zu synchronisieren.

Weitere Informationen zur Anzeige der verschiedenen Unterprogramme dieses MMT-Programms finden Sie unter:

  • Anzeigen von Unterprogrammen zur einfacheren Handhabung
  • Anzeigen der Unterprogramme in den MMT-Programmen des Moduls Werkstattauftragsverwaltung
Werkstattauftrag

Die Nummer, mit der der Werkstattauftrag festgelegt wird.

Wenn Sie einen Werkstattauftrag im Unterprogramm anlegen, generiert LN eine Nummer auf Basis des ausgewählten Nummernkreises.

Bezeichnung

Die Bezeichnung des Werkstattauftrags.

Auftragsstatus
Auftragsdatum

Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) der Werkstattauftrag in LN erfasst wurde.

Kunde

Der Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. In der Regel der Einkauf eines Kunden.

Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann Folgendes enthalten:

  • Standardpreis und Rabattvereinbarungen
  • Voreinstellungen für VK-Aufträge
  • Lieferbedingungen
  • Verbundener Waren- und Rechnungsempfänger
Handelspartnerpreise und -rabatte

Der Code des Kunden. Infor LN gibt die für diesen Handelspartner definierten Preise und Rabatte in den Kostenpositionen vor, die mit dem Werkstattauftrag verknüpft sind.

Hinweis

Dieses Feld ist nur relevant, wenn das Kontrollkästchen Voreingestellte Handelspartnerpreise und -rabatte verwenden im Programm Allgemeine Parameter Service (tsmdm0100m000) markiert ist.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Auftragsrabatt

Der Rabattsatz, der für die mit dem Werkstattauftrag verbundenen Kostenpositionen gilt.

Hinweis

Dieses Feld ist nur relevant, wenn das Kontrollkästchen Auftragsrabatt verwenden im Programm Parameter Werkstattauftragsverwaltung (MSC) (tsmsc0100m000) markiert ist.

Kundenauftragsreferenz

Die vom Kunden verwendete Auftragsnummer.

Kundendienst

Eine Abteilung aus einer oder mehreren Personen und/oder Maschinen mit gleichen Fähigkeiten, die zum Zwecke der Planung von Service- und Instandhaltungsleistungen als eine Einheit betrachtet werden können.

Interner Vertriebsbeauftragter

Ein Mitarbeiter Ihrer Firma, der Ansprechpartner für den Kunden ist. Die Mitarbeiternummer des Vertriebsbeauftragten wird auch als Sortierschlüssel in der Verkaufsstatistik verwendet.

Voreinstellung

Der Mitarbeiter mit dem Login-Code des Anwenders, der den Auftrag erfasst hat.

Suchbegriff

Ein Suchbegriff ist eine alternative Bezeichnung zur Erleichterung der Suche. In der Regel handelt es sich um eine Abkürzung, ein Akronym oder eine mnemonische Variante der vollständigen Bezeichnung.

Service-Art

Die Service-Art, aus der der Werkstattauftrag hervorgegangen ist. Dieser Wert wird aus dem Programm Parameter Werkstattauftragsverwaltung (MSC) (tsmsc0100m000) übernommen.

Hinweis

Sie können im Programm Service-Arten (tsmdm0130m000) als Lagerauftragsart für eine Service-Art "Entnahme" und "Wareneingang" definieren. Wenn für eine Werkstattauftragsposition ein Lagerauftrag angelegt wird, wählt LN die Lagerauftragsart für Entnahme oder die Lagerauftragsart fürWareneingang aus, je nachdem, was für die Service-Art definiert wurde.

Falls als Lagerauftragsart für die Service-Art nicht "Entnahme" und "Wareneingang" definiert wurden, wählt LN die voreingestellte Lagerauftragsart aus, die im Programm Voreingestellte Auftragsarten nach Herkunft (whinh0120m000) definiert ist.

Anfangszeit

Datum und Uhrzeit für den geplanten Beginn des Auftrags.

Beendigungszeit

Datum und Uhrzeit für das geplante Ende des Auftrags.

Verkaufspreisliste

Der Code der Preisliste, die mit dem Handelspartner verknüpft ist und zur Bestimmung des Artikelpreises verwendet wird.

Voreinstellung

Die für den Handelspartner im Programm Kunden (tccom4510m000) ausgewählte Preisliste.

Verkaufspreisliste

Die Bezeichnung der Verkaufspreisliste.

Warenempfänger

Der Handelspartner, an den Sie die bestellten Waren versenden. Dies ist meist ein Verteilungszentrum oder Lager des Kunden. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, von dem aus die Waren versendet werden, den Spediteur, der den Transport durchführt, und den entsprechenden Kunden.

Rechnungsempfänger

Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen verschicken. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit des Kunden, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsleistenden.

Finanzwesen (TF)
Zahlungsbedingungen

Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden.

Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über:

  • den Zeitraum, innerhalb dessen die Rechnungen bezahlt werden müssen
  • den gewährten Skonto, wenn eine Rechnung innerhalb eines festgelegten Zeitraums bezahlt wird

Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen:

  • das Datum, an dem die Zahlung fällig ist
  • das Datum, an dem die Zahlungsfristen ablaufen
  • den Skontobetrag
Kreditprovision

Der Prozentsatz des Rechnungsbetrages, der vom Rechnungsempfänger zusätzlich gezahlt werden muss, wenn die Rechnung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird.

Auftragswährung

Die Währung, in der der Werkstattauftrag abgewickelt wird.

Wechselkursverfahren

Über Wechselkursverfahren werden Wechselkurse gruppiert. Sie können verschiedene Wechselkurse für verschiedene Rechnungsempfänger und/oder verschiedene Arten von Geschäftsvorgängen (Einkauf, Verkauf etc.) festlegen.

Wechselkursbestimmung über

Verfahren, das darüber entscheidet, zu welchem Zeitpunkt die Wechselkurse ermittelt werden.

Bei der Zusammenstellung werden alle Fremdwährungsbeträge auf Basis des ermittelten Wechselkurses in die Hauswährung umgerechnet.

Deckungsberechnung für Kalkulationen verwenden

Zeigt an, dass Sie die internen Kosten und Verkaufspreise für die kalkulierten Deckungspositionen verwalten können, die LN für die mit dem Werkstattauftrag verbundenen Teile-Instandsetzungspositionen anlegt. Die kalkulierten Deckungspositionen werden im Programm Werkstattauftrag - Kalkulierte Deckungspositionen (tstdm4100m000) angelegt.

Hinweis

Dieser Wert wird dem Programm Parameter Werkstattauftragsverwaltung (MSC) (tsmsc0100m000) als Voreinstellung entnommen und kann nicht geändert werden.

Zahlungsleistender

Der Handelspartner, von dem Sie Zahlungen erhalten. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, die Bankverbindung des Kunden, die Art der zu versendenden Mahnschreiben und die Mahnhäufigkeit.

Projekt

Das Projekt, dem die Kosten zugeordnet werden.

Hinweis

Das Projektkostenvergleichskonto, dem die Kosten zugeordnet werden, ist eine Kombination aus Projekt, Element und Aktivität.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Element

Das Element, das mit dem Projekt verbunden ist.

Hinweis

Das Projektkostenvergleichskonto, dem die Kosten zugeordnet werden, ist eine Kombination aus Projekt, Element und Aktivität.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Service-Leistung

Die Aktivität, die mit dem Projekt verbunden ist.

Hinweis

Das Projektkostenvergleichskonto, dem die Kosten zugeordnet werden, ist eine Kombination aus Projekt, Element und Aktivität.

Angebot

Die Angebotsnummer. Der Werkstattauftrag ist mit der angegebenen Angebotsnummer verknüpft.

Version

Die Versionsnummer des Vertragsangebot, mit dem der Werkstattauftrag verknüpft ist.

Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Programm Service-Angebotsparameter (tsepp0100m000) das Kontrollkästchen Versionen verwenden markiert ist.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Lieferbedingungen

Ort der Eigentumsübergabe

Lieferbedingungen

Die Vereinbarungen mit dem Handelspartner bezüglich der Art und Weise, in der die Waren geliefert werden sollen. Relevante Informationen werden auf verschiedenen Auftragsdokumenten gedruckt.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Konformitätsberichte

Der Code des Konformitätsberichts, der mit dem Artikel verknüpft ist.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Problemlösungsverfahren

Das Verfahren, das zur Lösung der mit dem Artikel verbundenen Probleme verwendet wird.

Zulässige Werte

8D
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A3
Prüfliste
Sonstige
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