Auf Vertrag basierende Teilrechnungen (tsctm4100m000)

Mit diesem Programm werden die auf dem Service-Vertrag basierenden Teilrechnungen verwaltet.

Hinweis

Der Status des Service-Vertrags muss Aktiv lauten, damit die Teilrechnungen verwaltet werden können.

Proforma-Fakturierung

Um die Proforma-Rechnung für den Service-Vertrag und die Vertragsteilrechnungen zu erstellen, können Sie die Option "Proforma-Rechnungen für Vertragsteilrechnungen verarbeiten" aus dem Aktionsmenü verwenden. Das Programm Proforma-Rechnungen für Vertragsteilrechnungen verarbeiten (tsctm4291m000) wird angezeigt. Darin können Sie die Proforma-Rechnungen für den Service-Vertrag und die Vertragsteilrechnungen verarbeiten.

Für die Anzeige der Workbench Proforma-Fakturierung (cisli3640m000) können Sie die Option Proforma-Rechnungen aus dem Menü "Referenz" verwenden.

Service-Vertrag

Der Service-Vertrag, der mit der Teilrechnung verbunden ist.

Bezeichnung

Die Bezeichnung des Service-Vertrags.

Vertragswert

Der gesamte Vertragswert, der in Teilen, periodenbezogen oder wie vom Anwender bestimmt in Rechnung gestellt wird.

Dieser Wert wird anhand des Preises für die Bedingung festgelegt.

Hinweis

Wenn der Vertrag storniert wurde, wird anhand des Stornierungsdatums und des Fakturierungsverfahrens der Vertragswert festgelegt.

Teilrechnungs-Nr.

Die Folgenummer, die die Teilrechnungsposition kennzeichnet.

Status

Frei

Sie können die Teilrechnung verwalten.

Akzeptiert

Die Teilrechnung wurde akzeptiert und Sie können sie nicht mehr ändern. Sie können sie an das Modul Fakturierung im Paket Fakturierung weiterleiten.

Weitergeleitet

Sie können die Teilrechnung nicht ändern. Sie wurde an das Modul Fakturierung weitergeleitet. Sie können die Teilrechnung im Modul Fakturierung in Rechnung stellen und drucken.

Gebucht

Das Modul Fakturierung hat die Teilrechnung in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht. Sie können die Teilrechnung nach der Archivierung löschen.

Storniert

Die Teilrechnung wurde storniert. Sie können die Teilrechnung nach der Archivierung löschen.

Statusbeziehungen

Die folgende Tabelle zeigt, welche Möglichkeiten der Beziehung es zwischen altem und neuem Status gibt:


Frei	X	X(S+A)			X(S+A)
Akzeptiert		X	X(S)		X(S+A)
Weitergeleitet	X(I)		X	X(I)
Gebucht				X
Storniert					X

Teilrechnungsart

Teilrechnung auf Periodenbasis: Eine Teilrechnung, die entsprechend der Teilrechnungsvorlage generiert wurde, die für den Vertrag oder die Installationsposition definiert wurde.
Teilrechnung Vertragsstrafe: Eine Teilrechnung, die aufgrund von unvorhergesehenen Änderungen generiert wird.
Schlussrechnung: Die Teilrechnung, die bei Vertragsende/Vertragsstornierung generiert wird.
Vertragsstrafe für Ausfallzeit: Eine Teilrechnung, die generiert wird, falls Vereinbarungen über Ausfallzeiten nicht eingehalten werden.
Manuelle Teilrechnung: Eine manuell angelegte Teilrechnung.

Gültig ab

Die Periode, für die die Vertragsteilrechnung gültig ist.

Rechnung geplant am

Das Datum, für das Sie die Fakturierung des Teilrechnungsbetrags planen.

Hinweis

Dies ist auch das Datum, bis zu dem der Betrag berechnet wird.

Vertragsänderung

Die Vertragsänderung in Verbindung mit dem Service-Vertrag macht es möglich, dass alle Vertragsteilrechnungen, die mit dem ursprünglichen Service-Vertrag oder einer Vertragsverlängerung verbunden sind, eingelesen werden.

Position

Die Installation, für die diese Teilrechnung angegeben wird.

Installationsgruppe

Eine Reihe von Artikeln mit ID-Nummer, die an demselben Standort untergebracht sind und demselben Handelspartner gehören. Durch die Zusammenfassung von Artikeln mit ID-Nummer zu einer Installationsgruppe können Sie diese gemeinsam verwalten.

Artikel

Der Artikel, auf den sich die Vertragsteilrechnung bezieht.

ID-Nummer

Die ID-Nummer des Artikels.

Teilrechnungstext

Währung

Die Währung, die im Service-Vertrag angegeben ist.

Betrag

Der Teilrechnungsbetrag (ohne Rabatt) in der Vertragswährung.

Voreinstellung

Teilrechnungsbetrag = gesamter Vertragswert - gesamter Teilrechnungsbetrag

Hinweis

Wenn der gesamte Teilrechnungsbetrag den gesamten Vertragswert überschreitet, zeigt LN eine Warnung an.

Rabatt-%

Der Rabattsatz der Teilrechnung.

Rabattsatz

Der Rabattbetrag der Teilrechnung in der Vertragswährung.

Voreinstellung

Rabattbetrag = Rabattsatz * Teilrechnungsbetrag

Nettobetrag

Der Nettobetrag der Teilrechnung.

Voreinstellung

Netto-Teilrechnungsbetrag = Teilrechnungsbetrag - Rabattbetrag

USt-Betrag

Das Paket Fakturierung trägt den Steuerbetrag für die Teilrechnung ein. Sie stellen dem Rechnungsempfänger diesen Betrag in der Vertragswährung in Rechnung.

Prozentsatz

Die prognostizierten Kosten für diese Teilrechnungsperiode. LN zeigt die Kosten als Prozentsatz des Teilrechnungsbetrags an.

Gesamtkosten

Die Referenzwährung Ihrer Firma, die im Programm Firmen (tcemm1170m000) festgelegt wird.

Kosten insgesamt

Der prognostizierte Kostenbetrag für die Teilrechnungsperiode.

Hinweis

Sie können einen Rabatt mit Hilfe der folgenden Formel angeben:

Rabattbetrag = Rabattsatz * Teilrechnungsbetrag

Netto-Teilrechnungen

Der Brutto-Gesamtbetrag aller in Rechnung gestellten und nicht in Rechnung gestellten Teilrechnungen.

Hinweis

Wenn die Teilrechnungssumme größer ist als der Vertragswert, zeigt LN eine Warnung an.

Betrag unvorhergesehene Änderung

Der aus unvorhergesehenen Änderungen resultierende Gesamtbetrag.

Indexierungsbetrag

Der aus der Indexierung resultierende Gesamtbetrag.

Betrag

In diesem Feld wird der Gesamterlösbetrag in der Hauswährung angegeben.

Beginn am

Gibt an (Datum und Uhrzeit), ab wann die Financials-Buchungen dieser Vertragsteilrechnung gültig werden und im Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gestartet werden.

Rechnungsperioden

Die Anzahl der Rechnungsperioden, auf die Sie die Teilrechnungsbeträge und prognostizierten Kosten umlegen.

Hinweis

Die Anzahl der Rechnungsperioden wird ab dem Beginn der finanziellen Verteilung gezählt und sollte kleiner sein als die der Anzahl der Rechnungsperioden der Firma.

Rechnungsnummer

Das Paket Fakturierung trägt den Code für die kaufmännische Firma ein, die mit der Teilrechnung verbunden ist.

Buchungsschlüssel

Das Paket Fakturierung trägt den Code für den Buchungsschlüssel ein, der mit der Teilrechnung verbunden ist.

Rechnungsnummer

Das Paket Fakturierung gibt die Folgenummer der Teilrechnung ein.

Rechnung am

Das Paket Fakturierung trägt das Datum ein, an dem Sie die Teilrechnung in Rechnung stellen.

Buchungsdatum

Das Paket Fakturierung trägt das Datum ein, an dem Sie die Teilrechnung im Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen buchen.

Tatsächliche Rechnungsperiode

Eine besondere Periode oder ein besonderes Jahr für finanzielle Zwecke.

Es gibt drei Arten von Rechnungsperioden:

Rechnungsperiode- hier werden alle Buchungen erfasst, z. B. 12 Monate.
Berichtsperiode- für die Anforderungen der Geschäftsleitung (z. B. 52 Wochen).
USt-Periode- für die Umsatzsteuervorschriften (z. B. 4 Quartale).

Erlösbetrag in Hauswährung

In diesem Feld wird der Erlösbetrag in der Hauswährung angegeben. Infor LN aktualisiert diesen Wert, wenn die Vertragsteilrechnung für die Fakturierung verarbeitet wird.

Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Mehrere funktionale Währungen verwenden im Programm Firmen (tcemm1170m000) markiert ist.

Kurs

In diesem Feld wird der Wechselkurs für die Hauswährung und die Vertragswährung angegeben.

Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Mehrere funktionale Währungen verwenden im Programm Firmen (tcemm1170m000) markiert ist.

Kursfaktoren für Hauswährungen

In diesem Feld wird der Kursfaktor für die Hauswährung und die Vertragswährung angegeben.

Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Mehrere funktionale Währungen verwenden im Programm Firmen (tcemm1170m000) markiert ist.

Wechselkursdatum

Datum mit Uhrzeit, an dem der Wechselkurs gültig ist.

Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Mehrere funktionale Währungen verwenden im Programm Firmen (tcemm1170m000) markiert ist.