Rechnungspositionen

Rechnungspositionsstatus

Der Status einer Rechnung ist identisch mit dem Status der verbundenen Kostenposition:

• Frei
• Nachkalkuliert
• In SSA ERP LN Finanzwesen gebucht

Die Rechnungsposition kann unabhängig von der Kostenposition verarbeitet werden. Wenn die letzte Rechnungsposition nachkalkuliert wird, werden Sie von der Anwendung gefragt, ob auch die verbundene Kostenposition nachkalkuliert werden muss.

Wenn Sie den Status einer Kostenposition auf Nachkalkuliert setzen, werden alle mit der Kostenposition verknüpften Rechnungspositionen, die den Status Frei aufweisen, zuerst auf Nachkalkuliert gesetzt. Wenn der Status der Kostenposition zu Nachkalkuliert wechselt, wird der Status der verknüpften tatsächlichen Ressourcenpositionen auf Verarbeitet gesetzt.

Die Kostenposition wird nicht mehr nachkalkuliert und nur die verknüpfte Rechnungsposition wird nachkalkuliert. Dasselbe gilt, wenn der Status der Kostenposition auf In Finanzwesen gebucht gesetzt ist. Anstatt den Status der Kostenposition auf In Finanzwesen gebucht zu setzen, wird der Status der Rechnungsposition von der Fakturierung aktualisiert.

Nachdem die letzte Kostenposition in das Paket Finanzwesen gebucht wurde, wird die Kostenposition auch aktualisiert. Bei einer Mietnutzung wird dies nur dann ausgeführt, wenn die verbundene Mietvereinbarung auf Abgeschlossen gesetzt ist.

Kombinieren von Arbeitskräftepositionen

Wenn das Kontrollkästchen Tatsächliche Zeit der Ress.-Positionen vor Fakturierung zusammenfassen im Programm Parameter Service-Auftragswesen (SOC) (tssoc0100m000) markiert ist, wird die tatsächliche Zeit der verschiedenen tatsächlichen Ressourcenpositionen der Art "Lohnkosten", "Reisekosten" und "Zeit" verdichtet, und es wird nur eine Rechnungsposition erstellt. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird für jede Ressourcenposition eine eigene Rechnungsposition erstellt.

Während der Verarbeitung wird eine tatsächliche Ressourcenposition angelegt. Die Anwendung prüft zuerst, ob eine Kostenposition oder eine Rechnungsposition vorhanden ist, auf die die Kosten der Ressourcenposition verdichtet werden können. Wenn eine Position vorhanden ist, kann die erstellte tatsächliche Ressourcenposition mit dieser Kostenposition verknüpft werden und die Kosten können auf die richtige Rechnungsposition verdichtet werden. Ansonsten wird eine neue Position angelegt.

Um detaillierte Herstellkostendaten zu speichern, wird im Programm Service-Auftrag - Interne Kosten Rechnungsposition (tstdm4104m000) für jede Rechnungsposition eine Herstellkostenposition erstellt. Eine fakturierbare Position wird auf Basis jeder Rechnungsposition in Kombination mit der verbundenen aktuellen Ressourcenposition erstellt.

Rechnungspositionen werden auf Ebene der Kostenposition nachkalkuliert. Die neuen Rechnungspositionen können jedoch separat, unabhängig von der verknüpften Kostenposition nachkalkuliert werden. Tatsächliche Ressourcenpositionen und die verbundenen Rechnungspositionen können hinzugefügt werden, wenn die Kostenposition nicht nachkalkuliert wird. Die Menge der tatsächlichen Ressourcenposition wird mit der Ist-Menge der verbundenen Kostenposition verdichtet.

Rechnungspositionen für Service-Aufträge mit Festpreis, Service-Leistungspreis, Angebot

Eine Rechnungsposition ohne tatsächliche Ressourcenposition wird für die Verkaufsdaten im Programm Service-Auftrag - Festpreise (tssoc2115m000) erstellt. Für Kostenpositionen, die mit einer festen Bestellmenge oder einem Service-Leistungspreis verknüpft sind, werden keine Rechnungspositionen angelegt.

Sie können das Preisfindungsverfahren nicht mehr ändern, nachdem die verknüpfte Rechnungsposition nachkalkuliert wurde oder eine der Rechnungspositionen mit den verbundenen Kostenpositionen verknüpft wird. Wenn zulässig und bei erfolgten Änderungen synchronisiert die Anwendung die Preise/Rabatte aus der Kostenposition mit den Rechnungspositionen.

Wenn das Preisfindungsverfahren von Festpreis in Aufwand geändert wird, wird die verbundene Rechnungsposition gelöscht und für jede tatsächliche Ressourcenposition werden neue Rechnungspositionen angelegt.

Um den Angebotsbetrag für Service-Aufträge in Rechnung zu stellen, wird eine verbundene Kostenposition angelegt. Für diese Kostenposition wird eine Rechnungsposition ohne tatsächliche Ressourcenposition angelegt.

Wenn ein Angebot erstellt und verarbeitet wird, während der verbundene Service-Auftrag bereits ausgeführt wird und Rechnungspositionen vorhanden sind, wird für die Angebotskostenposition eine Service-Rechnungsposition erstellt und die Kosten der vorhandenen Ressourcenpositionen werden als Herstellkosten mit der Rechnungsposition verknüpft.

Rechnungspositionen für Werkstattaufträge mit Festpreis, Leistungspreis, Teile-Positionspreis, Angebotsrechnung

Für Teile-Instandsetzungspositionen mit Festpreis wird eine Deckungsposition angelegt und für diese Deckungsposition eine Rechnungsposition.

Um den Angebotsbetrag für die Teile-Instandsetzungspositionen in Rechnung zu stellen, wird eine verbundene Deckungsposition erstellt. Für diese Deckungsposition wird eine Rechnungsposition ohne tatsächliche Ressourcenposition angelegt.

Wenn ein Angebot mit Festpreis oder Festpreis plus Aufschlag erstellt wird, während der verbundene Auftrag bereits verarbeitet wird oder abgeschlossen wurde, und für den Auftrag, Rechnungspositionen vorhanden sind:

• wird eine Service-Rechnungsposition für die Kostenposition der Angebotsrechnung erstellt
• werden die Kosten der vorhandenen tatsächlichen Ressourcenpositionen als Herstellkosten mit der Rechnungsposition verknüpft

Wenn ein budgetiertes Angebot angelegt wird, werden der Verkaufspreis und die Rabatte mit den für das Angebot definierten Daten aktualisiert.

Wenn eine Teile-Instandsetzungsposition in einen Teile-Eingang umgewandelt wird, wird der mit dem Teile-Eingang verbundenen tatsächlichen Ressourcenposition eine Rechnungsposition hinzugefügt.

Wenn eine Teile-Verleihposition in eine Teile-Lieferung umgewandelt wird, wird der mit der Lieferung verbundenen tatsächlichen Ressourcenposition eine Rechnungsposition hinzugefügt.