Tatsächliche Ressourcenpositionen für Service-Aufträge

Um den Überblick über die Auslastung von langfristigen Mietvereinbarungen zu behalten, werden die tatsächlich verwendeten Ressourcen regelmäßig (wöchentlich/monatlich) erfasst und in Rechnung gestellt.

Mit dem Programm Service-Auftrag - Tatsächliche Ressourcenpositionen (tstdm4101m000) können Sie die tatsächlich gelieferten bzw. aufgewendeten Ressourcen oder beides pro Kostenposition im Paket Service erfassen. Die tatsächlichen Ressourcenpositionen werden für alle Kostenarten angelegt, wenn die Ist-Kosten in der verbundenen Kostenposition erfasst werden. Wenn die (verwendete) Ist-Menge kleiner ist als die entnommene Menge, wird eine Kostenposition für die nicht verbrauchte Menge angelegt, um die nicht verwendeten Artikel an das Lager zurückzusenden. Mit dem Programm Service-Auftrag - Interne Kosten tatsächliche Ressourcenposition (tstdm4102m000) werden die detaillierten Herstellkostendaten der tatsächlichen Ressourcenposition verwaltet.

Automatische Erstellung von tatsächlichen Ressourcenpositionen

Die Anwendung legt die tatsächlichen Ressourcenpositionen für die Kostenpositionen im Service-Auftrag automatisch an, wenn der entsprechende Vorgang ausgeführt wird:
Kostenart Die tatsächliche Ressourcenposition wird erstellt, wenn Folgendes der Fall ist
Materialposition mit Lieferarten, die mit einem Lagerauftrag verbunden sind Die Sendung oder der Eingang des Materials wurde im Paket Lagerwirtschaft bestätigt.
Hinweis

Für jede mit einem Lagerauftrag verknüpfte Sendung oder Wareneingangsposition wird eine eigene tatsächliche Ressourcenposition angelegt.

Sonstige Kosten - Hotline Die Problemmeldung wird in einen Service-Auftrag umgewandelt.
Sonstige Kosten - Reisezeit Die Stundenerfassungspositionen werden verarbeitet.
Sonstige Kosten - Reisegesamtkosten
  • Die Stundenerfassungspositionen der verknüpften Reisezeitposition werden verarbeitet.
  • In den verbundene Entfernungspositionen wurde die Entfernung festgelegt.
Sonstige Kosten - Fracht Für die verknüpfte Materialposition gibt es Frachtkosten.
Sonstige Kosten - Angebotsrechnung Das Angebot wird verarbeitet.
Sonstige Kosten - Miete/Leasing, Bestimmungsart, Mietgeräte-/Einsatzmitteleinkauf Die Einsatzmittelnutzung wird genehmigt.
Lohnkosten Die Stundenerfassungspositionen werden verarbeitet.
Hinweis
  • Tatsächliche Ressourcenpositionen werden auch angelegt, wenn Sie die Kosten direkt aus dem Paket "Finanzwesen" aktualisieren.
  • Die Kostenpositionen, die mit tatsächlichen Ressourcenpositionen verknüpft sind, die durch externe Vorgänge angelegt wurden, können nicht gelöscht werden.
  • Für jede Stundenerfassungsposition wird eine eigene tatsächliche Ressourcenposition angelegt. Die Verdichtung erfolgt auf der Ebene der Rechnungsposition, nicht auf der Ebene der Ressourcenposition.

Manuelle Erstellung von tatsächlichen Ressourcenpositionen

Wenn in den Programmen für die vorhandenen Kostenpositionen Ist-Kosten angegeben werden, werden auch eine tatsächliche Ressourcenposition und eine Rechnungsposition angelegt.

Die Ist-Kosten für diese Kosten-/Liefer-/Spezifikationsart können direkt im Programm für die Kostenposition erfasst werden:
  • Sonstige Kosten der Art "Sonstige Kosten"
  • Sonstige Kosten für die Entfernung
  • Materialposition aus Service-Bestand
  • Materialposition aus Kundenbestand
  • Sonstige Kosten für Fremdleistung
  • Sonstige Kosten für Werkzeuge
  • Sonstige Kosten für Miete/Leasing, Spezifikationsart Mietperiode
  • Materialposition aus Mietflotte
Eine tatsächliche Ressourcenposition und eine Rechnungsposition werden erstellt, wenn Sie:
  • die Ist-Menge und andere Daten angeben
  • die Daten speichern

Ein Herstellkosten-Datensatz wird sowohl für tatsächliche Ressourcenpositionen als auch für Rechnungspositionen erstellt.

Hinweis
  • Wenn bereits eine tatsächliche Ressourcenposition und eine Rechnungsposition vorhanden sind, werden sie auf Basis der neuen Werte aktualisiert, die für die Kostenposition angegeben wurden. Dies gilt für die Herstellkosten-Datensätze.
  • Wenn die tatsächlichen Ressourcenpositionen durch einen externen Vorgang angelegt wurden, können Sie die Ist-Menge nicht manuell ändern. Es können jedoch kleinere Änderungen an den lagerauftragsbezogenen Lieferpositionen vorgenommen werden. Wenn die tatsächlichen Ressourcenpositionen manuell angelegt werden, kann die Ist-Menge geändert werden, bis die Kostenposition nachkalkuliert wird.
  • Wenn eine oder mehrere nachkalkulierte Rechnungspositionen mit der Kostenposition verknüpft sind, kann die Ist-Menge bei beiden (lagerauftragsbezogenen und manuell angelegten Kostenpositionen) nicht kleiner als die bereits fakturierte Menge sein.