Einführung in die Materialverfügbarkeit

Materialverfügbarkeit prüfen

Es gibt drei mögliche Prüfungen, um die Materialverfügbarkeit während der verschiedenen Phasen der Auftragsbearbeitung zu ermitteln.

Alle drei Prüfungen hängen (teilweise) von den im Programm Geplante Bestandsbuchungen (whinp1500m000) geplanten Bestandsbuchungen ab. Für alle verschiedenen Herkünfte werden in diesem Programm die erwarteten Wareneingänge und Entnahmen aufgelistet.

• ATP-Prüfung (langfristig): Die Prüfung des verfügbaren Bestands (ATP) ermittelt die Menge, die einem Kunden auf Basis des zulässigen Bedarfs zugesagt werden kann. Hauptzweck der ATP-Prüfung ist die Reservierung einer bestimmten Menge des Bestands. Diese Bestandsmenge ergibt sich aus dem aktuellen Bestand, den geplanten Bestandsbuchungen (aktuelle Aufträge mit dem Status "Geplant") und den geplanten Bestandsänderungen (geplante, aber noch nicht angelegte Aufträge).
• Geplanter verfügbarer Bestand (mittelfristig): Aktuell verfügbarer Bestand minus geplante Bestandsentnahmen plus geplante Bestandseingänge.
• Prüfung auf vorhandenen Bestand (kurzfristig): Aktuell verfügbarer Bestand minus geplante Bestandsentnahmen.

Materialverfügbarkeit

Bei der Planung von Aufträgen (Außendienst oder Werkstattreparatur/Depotreparatur) im Paket Service, prüft der Disponent die Verfügbarkeit des Materials für den Job. Das gesamte Material muss verfügbar sein, bevor der Auftrag freigegeben und ausgeführt werden kann. Welche Prüfung auf verfügbaren Bestand ausgeführt wird, hängt von der Zeit ab, die zur Ausführung des Auftrags zur Verfügung steht.

Die Prüfung des aktuell verfügbaren Bestands ist die definitivste der drei Prüfungen. Sie berechnet, was gerade im Lager verfügbar ist, und zieht davon die für Aufträge geplanten Entnahmen ab. Die Prüfung des geplanten verfügbaren Bestands ist weniger definitiv, da bei dieser Prüfung auch die geplanten Eingänge berücksichtigt werden und es keine Garantie gibt, dass diese Eingänge wirklich stattfinden (geliefert werden). Die ATP-Prüfung ist die am wenigsten definitive Prüfung, da bei dieser Prüfung die geplanten Änderungen zusammen mit den geplanten Entnahmen und den geplanten Eingängen berücksichtigt werden.

Gewöhnlich wird eine ATP-Prüfung (optional) in der Planungsphase durchgeführt. Eine Prüfung des aktuell verfügbaren Bestands wird in der Regel durchgeführt, wenn der Auftrag freigegeben wird. Zum Beispiel: Aufträge, deren Freigabe in den nächsten zwei Tagen erfolgen soll. Der geplante Bestand wird in diesem Zwischenzeitraum geprüft. Es ist aber auch möglich, bei der Auftragsplanung eine Prüfung des geplanten verfügbaren Bestands und des aktuell verfügbaren Bestands durchzuführen.

Wenn es bei der Materialverfügbarkeit eine Unterdeckung gibt:

• Setzen Sie im Programm Materialverfügbarkeit prüfen (tstdm2220m000) das Feld Umfang der Bestandsprüfung von Nur aktuelles Lager auf Alle Läger im Planungs-Cluster: Sie müssen das Ihnen zugewiesene Lager sowie alle Läger in demselben Cluster prüfen. Generieren Sie, falls verfügbar, einen Umlagerungsauftrag für das Ihnen zugewiesene Lager. Ändern Sie ansonsten das für die Materialposition im Auftrag angegebene Lager.
• Erstellen Sie eine Zusatzlieferung: Rufen Sie Ihren Lieferanten an, generieren Sie einen Eilauftrag oder erhöhen Sie die Produktion.
• Führen Sie Ihren Auftrag zu einem späteren Zeitpunkt aus: Verwenden Sie die Aktualisierungsoptionen im Programm Materialverfügbarkeit prüfen (tstdm2220m000). Eine Verzögerung Ihres Auftrags kann automatisiert werden. Eine Rücksetzung des Auftrags auf das ursprüngliche Datum muss aber manuell erfolgen. Wenn Sie die Aktualisierungsoptionen ohne die Prüfoptionen einrichten, berücksichtigt LN das Verfügbarkeitsdatum (Datum des frei verfügbaren Bestands oder des verfügbaren geplanten Bestands) der vorherigen Prüfung, um die Aktualisierungen vorzunehmen. Daher ist es möglich, die Prüfung zuerst für einen weiten Bereich von Aufträgen durchzuführen, die Ergebnisse auszuwerten und je nach Ergebnis der Auswertung nur bestimmte Aufträge zu aktualisieren.

Die Bestandsniveaus ändern sich ständig (aufgrund von Bedarf und Nachschub), daher kann die Materialverfügbarkeit für Service-, Arbeits- und Werkstattaufträge mithilfe des Programms Materialverfügbarkeit prüfen (tstdm2220m000) jederzeit geprüft werden. Für einen einzelnen Auftrag oder einen Bereich von Aufträgen können die ATP-Prüfung, die Prüfung des geplant verfügbaren Bestands und die Prüfung des aktuell verfügbaren Bestands unabhängig voneinander durchgeführt werden. Die Ergebnisse dieser Bestandsprüfungen können Sie im Programm Service - Materialverfügbarkeit (tstdm2520m000) einsehen. Dieses Programm zeigt auch eine Zusammenfassung der Auftrags- und Auftragsleistungsdaten an, wodurch eine Unterdeckung auf Auftrags- oder Leistungsebene leichter zu erkennen ist.

Zusammenfassen der Verfügbarkeit von der Materialebene auf die Auftrags- oder Leistungsebene:

• Für Datumsangaben (Termine und Verfügbarkeitstermine überprüfen): Wenn eine Materialposition verfügbar ist, wird das späteste Datum der zum Auftrag oder zur Leistung gehörenden Materialpositionen berücksichtigt.
• Für die Verfügbarkeit: Wenn eine Materialposition nicht verfügbar ist, ist auch der gesamte Auftrag oder die gesamte Leistung nicht verfügbar.