Reservierungen für Mietvereinbarungen

Beim Erstellen einer geplanten Mietvereinbarung wird die Mietverfügbarkeit beim Erstellen der Service-Leistung geprüft. Die geplante Mietvereinbarung darf nur dann gespeichert werden, wenn sie zur Service-Leistung "passt".

Reservierungen für Mietgeräte werden mit geplanten Einsatzmittelbuchungen verwaltet. Wenn die Service-Auftragsleistung für ein Mietgerät gespeichert wird, wird eine geplante Einsatzmittelbuchung im Programm Geplante Mietgerätebuchungen (tscfg2160m000) erstellt. Die Daten des Mietgerätekalenders werden auf Basis der geplanten Einsatzmittelbuchung aktualisiert.

Das Kontrollkästchen Verfügbar für den Mietkalender wird auf Basis des Status der geplanten Einsatzmittelbuchung gesetzt:

  • Vorläufig: Die Einstellung des Kontrollkästchens Verfügbar wird nicht geändert.
  • Fest: Das Kontrollkästchen Verfügbar ist nicht markiert.

Für einen Datensatz einer fest geplanten Einsatzmittelbuchung wird eine Prüfung durchgeführt, wenn das Einsatzmittel während des gesamten Zeitraums vom Starttermin bis zum Endtermin der geplanten Einsatzmittelbuchung verfügbar ist. Alle Kalenderdatensätze zwischen diesen Daten sind auf "Nicht verfügbar" gesetzt. Für einen Datensatz einer vorläufig geplanten Einsatzmittelbuchung wird keine entsprechende Prüfung durchgeführt und die Verfügbarkeit für verbundene Kalenderdatensätze wird nicht geändert.

Der Status der geplanten Einsatzmittelbuchung basiert auf dem Status der Service-Auftragsleistung:

  • Frei: Der Status der geplanten Einsatzmittelbuchung wird auf Vorläufig gesetzt. Die Mietvereinbarung wird im Programm Mietgerätekalender (tscfg2562m000) angezeigt; das Kontrollkästchen Verfügbar ist jedoch markiert.
  • Geplant: Der Status der geplanten Einsatzmittelbuchung wird auf Vorläufig gesetzt. Die Mietvereinbarung wird im Programm Mietgerätekalender (tscfg2562m000) angezeigt und das Kontrollkästchen Verfügbar ist nicht markiert.

Infor LN führt ähnliche Prüfungen für die mit Materialpositionen verknüpften untergeordneten Einsatzmittel durch.

Für ein Einsatzmittel, das Ihnen gehört, kann mit einem internen Service-Auftrag (das Kontrollkästchen "Mietvereinbarung" ist nicht markiert) oder mit einem Arbeitsauftrag eine Instandhaltung durchgeführt werden. Ebenso können Sie eine geplante Service-Leistung für die Instandhaltung eines eigenen Einsatzmittels erstellen.

Diese Aufträge können folgende Status haben:

  • Geplante Service-Leistungen: Frei (Vorläufig), Freigegeben (Fest)
  • Arbeitsaufträge: Geplant, Freigegeben (Fest).
  • Service-Aufträge: Frei (Vorläufig), Geplant, Freigegeben (Fest)

Wenn Sie die Instandhaltung eines eigenen Einsatzmittels planen, darf dieses Einsatzmittel im Instandhaltungszeitraums nicht vermietet sein. Daher können diese Aufträge auch zu Datensätzen für fest geplante Einsatzmittelbuchungen führen. Es gibt jedoch eine Ausnahme. Wenn das Einsatzmittel für einen Service-Auftrag bereits vermietet wurde, wird der Status der geplanten Einsatzmittelbuchung als Vorläufig verwaltet und es wird keine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt. Sie können die Instandhaltung vor Ort planen.