Generieren von auf Vertrag basierenden Teilrechnungen durch LN
LN generiert auf Vertrag basierende Teilrechnungen, wenn:
- ein Service-Vertrag aktiviert wird,
- eine Vertragsänderung abgeschlossen wird.
Wenn ein Vertrag aktiviert oder verlängert wird, generiert LN die Teilrechnungen für jede Installation auf Basis:
- des Gültigkeitsbeginns und des Gültigkeitsendes in der Installationsposition des Vertrags
- der Teilrechnungsvorlage
- des Vertragsrabattschemas - Die Beträge werden gleichmäßig auf die Teilrechnungen aufgeteilt.
Wenn eine Indexierung oder eine unvorhergesehene Änderung abgeschlossen wird, passt LN die Teilrechnungen entweder an oder generiert neue Teilrechnungen, denen sich die Unterschiede in den internen Kosten und Verkaufspreisen entnehmen lassen.
LN generiert neue Teilrechnungen, wenn:
- eine neue Installation hinzufügt wird
- das Gültigkeitsende in der Installationsposition nach hinten verschoben wird - LN generiert Teilrechnungen nach dem vorherigen Gültigkeitsende der Installationsposition.
- Eine Vertragsstrafe wird festgelegt. Über den Betrag der Vertragsstrafe erstellt LN eine einzelne Teilrechnung.
In allen anderen Fällen passt LN die vorhandenen Teilrechnungen mit dem Status Frei an, die den Zeitraum vom Gültigkeitsbeginn der Änderung bis zum Gültigkeitsende der Installation abdecken. Es werden auch alle Vertragsrabattbeträge angepasst.
Wenn die Teilrechnung bereits den Status Akzeptiert hat, gilt Folgendes:
- Wenn die Differenz zu einer Erhöhung führt, erstellt LN eine neue Teilrechnung für dasselbe geplante Rechnungsdatum.
- Wenn die Differenz zu einer Verminderung führt, legt LN eine Gutschrift an. Alle Teilrechnungen mit dem Status Frei für den Zeitraum nach dem Gültigkeitsende der Installation werden storniert.
Auswirkungen der Indexierung oder unvorhergesehener Änderungen auf Teilrechnungen, wenn die Vertragsänderung aktiviert wird
Wenn die Indexierung oder eine unvorhergesehene Änderung aktiviert wird, wird der indexierte Betrag auf die Teilrechnungen aufgeteilt, die die folgenden Kriterien erfüllen:
- Die Teilrechnungen haben den Status Frei im Programm Auf Vertrag basierende Teilrechnungen (tsctm4100m000)
- Teilrechnungen mit einem Beginn im Feld Gültigkeitsperiode (im Programm Auf Vertrag basierende Teilrechnungen (tsctm4100m000)), der dem Änderung gültig ab (im Programm Vertragsgültigkeiten verwalten (tsctm3120m000)) entspricht oder nach diesem liegt
Die indexierte Betrag wird nicht auf die manuell angelegten Teilrechnungen aufgeteilt.
Es gibt keine Teilrechnungen mit dem Status Frei im Programm Auf Vertrag basierende Teilrechnungen (tsctm4100m000), wenn Indexierung oder eine unvorhergesehene Änderung angewendet werden. Bei Aktivierung der Vertragsänderung generiert LN eine neue Teilrechnung mit dem indexierten Betrag im Programm Auf Vertrag basierende Teilrechnungen (tsctm4100m000). Das Datum im Feld Rechnung geplant am für die neue Teilrechnung entspricht dem Datum im Feld Änderung gültig ab im Programm Vertragsgültigkeiten verwalten (tsctm3120m000).
Hat der Indexierungsbetrag oder der Betrag für die unvorhergesehene Änderung nicht den Wert null, fügt LN den Betrag dem Teilrechnungsbetrag hinzu. Danach wird der Indexierungsbetrag oder der Betrag für die unvorhergesehene Änderung auf Null zurückgesetzt.
Der Status der Teilrechnung kann nur geändert werden, wenn:
- der Indexierungsbetrag oder der Betrag für die unvorhergesehene Änderung den Wert null aufweist. Der Status der Teilrechnung kann geändert werden in:
- Akzeptiert
- Storniert
- Die Vertragsänderung wird aktiviert.