Verwenden von Vorlagen im Vertragswesen
Vorlagen für Service-Verträge und Service-Vertragsangebote werden im Voraus vorbereitet. Durch die Vorlagen sparen Sie Zeit, weil Sie ähnliche Daten nicht erneut eingeben müssen.
Vorlagen sind generisch, können aber durch Definition eines Preises pro Periode auf einen bestimmten Artikel bezogen werden. Diese Vorlagen beziehen sich nicht auf bestimmte Kunden und sie weisen keine bestimmten Installationsgruppenpositionen auf, sie beziehen sich aber auf bestimmte Artikel.
Mit Vertragsvorlagen können Sie Bestimmungen und Vereinbarungen leicht und schnell in Verträge kopieren. Sie können Deckungsbedingungen und Kostenbestimmungen in jeder Vorlage definieren und diese dann in die entsprechenden Installationsgruppenpositionen kopieren. Außerdem können Sie einen Gültigkeitszeitraum für die Vorlagen angeben, um sicherzugehen, dass Sie immer die aktuellsten Vorlagen verwenden.
Sie können die Vorlagen mit den Artikeln verknüpfen, während Sie die Artikelpreislisten definieren. Die Vorlagen enthalten den Preis, der für jede Vorlage definiert wurde, da in den Service-Verträgen immer die vorgeschlagenen oder voreingestellten Preisdaten verwendet werden.
Vorlagen für Service-Verträge und Service-Vertragsangebote werden im Voraus vorbereitet. Durch die Vorlagen sparen Sie Zeit, weil Sie ähnliche Daten nicht erneut eingeben müssen.
Im Paket Service stehen Ihnen die folgenden Vorlagen zur Verfügung:
- Vorlagen für Teilrechnungen
- Vorlagen für Service-Vertragsangebote und Service-Verträge