Anforderungen für Lieferantenforderungen aus Kostenpositionen von Service-Aufträgen/Deckungspositionen von Werkstattaufträgen anlegen
Sie können Anforderungen für Lieferantenforderungen aus Materialpositionen, Lohnkostenpositionen oder sonstigen Kostenpositionen von Service-Aufträgen oder Deckungspositionen von Werkstattaufträgen anlegen. Die Positionen werden an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weitergeleitet, wobei die Option In Lieferantenforderung umwandeln aus dem Aktionsmenü dieser Programme verwendet wird.
LN trägt die Daten im Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) auf Basis des Wertes ein, auf den das Feld Herkunft gesetzt ist.
Aus dem Programm Service-Auftrag (tssoc2100m100)
Sie können alle (mit dem Service-Auftrag verknüpften) Ist-Kostenpositionen an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weiterleiten. LN trägt die Daten im Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) ein und das Feld Herkunft wird auf Service-Auftrag gesetzt.
Sie können auch alle mit der Aktivität verknüpften Istkostenpositionen gleichzeitig aus dem Programm Service-Auftragsleistung (tssoc2110m100) übermitteln, indem Sie die Option In Lieferantenforderung umwandeln des Aktionsmenüs verwenden.
Es ist auch möglich, die Daten der Anforderung für die Lieferantenforderung im Programm "Anforderungen für Lieferantenforderung (tscmm1114m000)" zu ändern, oder die Anforderung für die Lieferantenforderung zu löschen.
Aus dem Programm Service-Auftrag - Material-Ist-Kosten (tssoc2121m000)
Sie können die Material-Istkostenpositionen nur dann vom Service-Auftrag - Material-Ist-Kosten (tssoc2121m000) Programm in das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) übermitteln, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Für die Materialposition im Service-Auftrag ist keine offene Lieferantenforderungsposition vorhanden.
- Wenn Sie die Kostenpositionen des Service-Auftrags weiterleiten, muss das Feld Lieferart auf einen der folgenden Werte gesetzt sein:
- Aus Lager
- Aus dem im Fahrzeug befindlichen Lager
- Von Lager durch Transport
- Aus Service-Ausrüstung
- Aus Service-Bestand
- Durch Bestellung
- Durch Einkauf im Außendienst
- Lieferantendirektlieferung
Wenn die Material-Istkostenpositionen weitergeleitet werden, werden dem Programm Service-Auftrag - Material-Ist-Kosten (tssoc2121m000) die folgenden Werte als Voreinstellung entnommen:
- Lieferant
- Ist-Daten
- Verkaufsmengeneinheit
- Gesamtkosten
Die Option In Lieferantenforderung umwandeln ist nur dann aktiviert, wenn der Status der Service-Auftragsposition auf Nachkalkuliert oder In Finanzwesen gebucht gesetzt ist.
Wenn es sich bei der Materialposition im Service-Auftrag um eine Rücklieferposition (An Lager) handelt, weist die Position einen negativen Betrag auf und darf daher nicht in eine Lieferantenforderung überführt werden.
Aus dem Programm Service-Auftrag - Lohn-Ist-Kosten (tssoc2131m000)
Wenn eine Lohn-Istkostenposition vom Programm Service-Auftrag - Lohn-Ist-Kosten (tssoc2131m000) an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weitergeleitet wird, werden die folgenden Werte voreingestellt:
- Menge
- Gesamtkosten
- Zeiteinheit für Lohnkostensatz
Die Option In Lieferantenforderung umwandeln ist nur dann aktiviert, wenn der Status der Service-Auftragsposition auf Nachkalkuliert oder In Finanzwesen gebucht gesetzt ist.
Aus dem Programm Service-Auftrag - Sonstige Ist-Kosten (tssoc2141m000)
Wenn eine sonstige Istkostenposition vom Programm Service-Auftrag - Sonstige Ist-Kosten (tssoc2141m000) an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weitergeleitet wird, werden die folgenden Werte voreingestellt:
- Menge
- Gesamtkosten
- Einheit
Die Option In Lieferantenforderung umwandeln ist nur dann aktiviert, wenn der Status der Service-Auftragsposition auf Nachkalkuliert oder In Finanzwesen gebucht gesetzt ist.
Aus dem Programm Werkstattauftrag - Deckungspositionen (tsmsc1120m000)
Wenn Sie die Deckungspositionen an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weiterleiten, füllt LN die Felder im Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) aus und setzt das Feld Herkunft auf Werkstattauftrag.
Wenn die Deckungsposition übertragen wird, werden dem Programm Werkstattauftrag - Deckungspositionen (tsmsc1120m000) die folgenden Werte als Voreinstellung entnommen:
- Gesamtkosten
- ID-Nummer
- Artikel
- Kostenkomponente
- Verbrauchte Menge
- Einheit
Sie können die Deckungsposition nur weiterleiten, wenn das Feld Kostenart im Programm Werkstattauftrag - Deckungspositionen (tsmsc1120m000) nicht auf Betriebszeit oder Angebotsrechnung gesetzt ist. Sie können eine Position für die Anforderung für eine Lieferantenforderung generieren, wenn der Kostenbetrag der Deckungsposition negativ oder null ist, aber LN generiert dann eine Warnmeldung. Bevor Sie jedoch die Ist-Kosten-Positionen für die Lieferantenforderung generieren können, müssen im Programm "Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000)" Menge und Betrag manuell auf einen Wert über null geändert werden.
- Die Option In Lieferantenforderung umwandeln ist nur dann aktiviert, wenn Werkstattauftrag - Deckungspositionen (tsmsc1120m000) Auftragsstatus auf Nachkalkuliert oder In Finanzwesen gebucht gesetzt ist.