Artikel mit ID-Nummer

Ein Artikel mit ID-Nummer ist durch die Kombination aus Artikelcode und ID-Nummer gekennzeichnet. Sie können die Vorlage zur Generierung von ID-Nummern so einrichten, dass die ID-Nummer einige Felder der Artikeldaten, z. B. Artikelgruppe und Hersteller, enthält.

In einer Mehrfirmenstruktur können die einzelnen Firmen die Daten der Artikel mit ID-Nummer gemeinsam verwenden. Alle Kundendienste in den verschiedenen Firmen können auf dieselben Artikel mit ID-Nummer Bezug nehmen.

Der Artikel mit ID-Nummer kann aus einem Verkaufsauftrag oder einem Projekt hervorgehen. Die Daten eines Artikels mit ID-Nummer zeigen seine Herkunft an, z. B. durch Verwendung bestimmter Sätze von ID-Nummern für Artikel, die aus Verkaufsaufträgen oder Projekten entstanden sind. Artikel mit ID-Nummer können auch von einer Baustückliste oder direkt von der Produktionsstückliste im Paket Fertigung abgeleitet werden.

Im Paket Service können Artikel mit ID-Nummer ihre Lebensdauer im Baustücklisten- oder Wartungsstücklistenmodus beginnen. Jeder Artikel mit ID-Nummer, mit oder ohne seine Installationsgruppe, kann durch einen Vertrag oder eine Garantie gedeckt sein.

Status der Artikel mit ID-Nummer

Artikel mit ID-Nummer können statusgesteuert sein.

Jeder Artikel mit ID-Nummer kann die folgenden Status aufweisen:

• Beginn

  Die ID-Nummer wurde zugewiesen, aber der Artikel ist noch in keinem Service-Auftrag oder Vertrag enthalten. Sie können den Status nur auf "Aktiv" setzen.

• Aktiv

  Der Artikel mit ID-Nummer ist Teil eines Service-Auftrags oder Vertrags. Sie können den Status nur auf "Version" setzen.

• Revision

  Sie können den Status nur auf "Aktiv" setzen.

ID-Nummern

Jedem Fertigungs- oder Einkaufsartikel wird eine eindeutige und einmalige ID-Nummer zugewiesen. Die ID-Nummer wird zugewiesen, um den Artikel während seiner Lebensdauer verfolgen zu können.

Sie können auch eine Dummy-ID-Nummer für einen Artikel definieren. Die Dummy-ID-Nummer ist eine temporäre Nummer. Mit ihr kann der Artikel verfolgt werden bis eine permanente Nummer zugewiesen wurde.

Für jeden Artikel mit ID-Nummer können Sie eine alternative ID-Nummer als Kundenreferenz definieren. Über die alternative ID-Nummer suchen Sie nach Artikeln, wenn Sie Problemmeldungen erfassen, Service-Auftragsleistungen anlegen oder Teile-Positionen für einen Werkstattauftrag erfassen.

ID-Artikelgruppen

Sie können Artikel mit ID-Nummer zu ID-Artikelgruppen zusammenfassen. Eine ID-Artikelgruppe ist eine Gruppe von Artikeln mit ID-Nummer mit ähnlichen Merkmalen.

Definieren Sie die ID-Artikelgruppen, die Sie benötigen, z. B. zur Kategorisierung der Kenntnisse, die für die Instandhaltung der Artikel erforderlich sind, oder als Basis für Abfragen oder Berichte.

Sie können z. B. Service-Techniker nach ihren Kenntnissen über eine bestimmte ID-Artikelgruppe auswählen.

Artikel mit ID-Nummer in einer Wartungsstückliste

Artikel mit ID-Nummer bilden die Bausteine von Wartungsstücklisten. Eine Wartungsstückliste definiert die Beziehungen einer Reihe von Artikeln mit ID-Nummer mit ihren Bestandteilen und Unterbaugruppen zueinander. Manche Artikel mit ID-Nummer, etwa ein Kopiergerät, haben eine einfache Stückliste, während andere Artikel mit ID-Nummer, etwa ein Schiff oder ein Flugzeug, sehr komplexe Stücklisten aufweisen.

Den obersten Artikel mit ID-Nummer finden Sie auf der höchsten Ebene einer Wartungsstückliste, während die darunterliegende Struktur aus Bauteilen besteht, die entweder noch gültig oder veraltet sein können. Verwenden Sie die Baum(diagramm)ansicht für eine grafische Darstellung der Struktur.

Jeder Artikel mit ID-Nummer in einer Stückliste (Produktstruktur) kann mit einem funktionalen Element verknüpft sein, das eine gemeinsame Funktion innerhalb der gesamten Struktur wahrnimmt und dazu verwendet werden kann, Artikel mit ID-Nummer auf Basis ihrer funktionalen Bedeutung zusammenzufassen.