Verwenden der Verdichtung von Budgetpositionen für das Paket Projekt
Im Modul "Projektbedarfsplanung (PRP)" können aus den Budgetkontrolldaten, die aus dem Bottom-up-Budget generiert werden, PRP-Auftragsvorschläge erstellt werden. In diesem zweischrittigen Verfahren können die in den Budgetpositionen festgelegten Bedarfe verdichtet werden.
Sie können die Verdichtungsebene beim Generieren von PRP-Auftragsvorschlägen anhand der Einstellung im Feld
- Geplante Bedarfe zusammenfassen für im Programm Projekt (tppdm6600m400) steuern. Die Voreinstellung für dieses Feld kann im Programm Parameter Projektplanung (tppss0100s000) verwaltet werden.
- Der Status des Projekts muss auf Frei gesetzt sein.
Um die Verdichtungsebene anzugeben, kann das Feld Geplante Bedarfe zusammenfassen für auf die folgenden Ebenen gesetzt werden:
- Strukturebene: LN verdichtet die Budgetpositionen beim Generieren der Überwachungsdaten und PRP-Auftragsvorschläge.
- Budgetpositionsebene: Die Budgetpositionen werden nicht verdichtet. LN verknüpft jeden generierten PRP-Auftragsvorschlag mit einer einzigen bestimmten Bottom-up-Budgetposition.
Überwachungsdaten aufbauen
Im Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) können Sie Überwachungsdaten auf Basis des Bottom-up-Budgets für alle Kostenarten generieren. Wenn Überwachungsdaten generiert werden, berücksichtigt die Anwendung den Wert, auf den das Feld Geplante Bedarfe zusammenfassen für im Programm Projekt (tppdm6600m400) gesetzt ist. Die Einstellung in diesem Feld wirkt sich auf die Verdichtung aller Kostenarten aus.Das Verdichten auf Budgetpositionsebene gilt nicht für Zuschläge, die bei der Generierung von Überwachungsdaten berechnet werden können. Außerdem können nur die Überwachungsdaten für ein Budget auf Budgetpositionsebene verdichtet werden. Die Überwachungsdaten für den Ist-Fortschritt folgen der Verdichtung auf Strukturebene.
Die Verdichtungsebene hängt von den Kostenüberwachungseinstellungen für die verwendeten Strukturen (Elemente, Aktivitäten) und den Budgetpositionsdaten ab. Für die Verdichtung auf Budgetpositionsebene müssen die Kostenüberwachungseinstellungen der für die Budgetpositionen verwendeten Elemente und/oder Aktivitäten auf "Ja" gesetzt werden. Budgetpositionen, für die die Kostenüberwachungseinstellung auf "Nein" gesetzt ist, werden beim Generieren des Überwachungsbudgets nicht berücksichtigt.
PRP-Vorschläge generieren
PRP-Bestellvorschläge werden mit dem Programm "PRP-Vorschläge generieren (tppss6200m000)" für die Kostenarten "Material", "Einsatzmittel" und "Fremdleistung" und auch für PRP-Lagerauftragsvorschläge (Kostenart "Material") erstellt. Geplante Einsatzmittelanforderungen werden nur dann für Einsatzmittelkostenobjekte der Art "Intern" generiert, wenn "Equipment as a Service" implementiert ist.
Die Generierung von PRP-Auftragsvorschlägen kann erfolgen, wenn das projektbezogene Bestellsystem des Kostenobjekts auf PRP, PRP-Bestellvorschlag oder PRP-Lagerauftrag gesetzt ist.
Wenn die Verdichtungsebene auf "Strukturebene" gesetzt wurde, werden PRP-Aufträge pro Projekt, Element/Aktivität, Kostenobjekt und geplantem Liefertermin erstellt. Wenn die Verdichtungsebene auf "Budgetposition" gesetzt ist, erfolgt die Planung pro Projekt, Element/Aktivität und Budgetposition.
Kopieren eines Projekts
Bei neuen Projekten, die manuell erstellt wurden, wird die Einstellung für das Feld "Geplante Bedarfe zusammenfassen für" dem Programm "Parameter Projektplanung (tppss0100s000)" entnommen.
Wenn Projekte aus einer Vorlage oder einem vorhandenen Projekt kopiert werden, wird die Einstellung des Feldes "Geplante Bedarfe zusammenfassen für" aus dem Ausgangsprojekt in das neue Projekt kopiert.