Verwenden von EK-Lieferabrufen
Die Funktionen für EK-Lieferabrufe werden für Artikel verwendet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen EK-Lieferabruf aus einem PRP-Bestellvorschlag zu erzeugen:
- Erstellen Sie PRP-Bestellungen im Programm PRP-Bestellvorschlag (Material) (tppss6110m000).
- Genehmigen Sie die PRP-Bestellvorschläge mithilfe des Programms PRP-Bestellvorschläge bestätigen (tppss6220m000).
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Leiten Sie die Bestellungen mit dem Programm PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln (tppss6230m000) an das Paket Einkauf weiter. Die Bestellungen werden im Paket Einkauf als EK-Lieferabrufpositionen angezeigt und Sie können weitere Abrufpositionen manuell hinzufügen.
Um die Positionen in tatsächliche Bestellungen umzuwandeln, geben Sie die erforderlichen Daten in die folgenden Felder ein:
- Einen EK-Vertrag für einen Artikel in das Programm PRP-Bestellvorschlag (Material) (tppss6110m000).
- Die Plandaten in das Programm "Warenempfänger" (das Sie aus dem Programm "Handelspartner" aufrufen können).
- Die Adressdaten für die Projektaktivität im Programm Aktivitäten (tppss2100m000). Sie können zusätzliche Informationen wie Projektstandort, geographisches Gebiet, GPS-Koordinaten usw. definieren.
- Die Adresse des Warenempfängers in das Programm PRP-Bestellvorschlag (Material) (tppss6110m000). Die Adresse wird bei der Integration mit den EK-Lieferabrufen benötigt.
Hinweis- Sie können Waren für einen Projektstandort einkaufen, ohne dabei ein Lager anzugeben, d. h. Sie können die Artikel direkt an den Projektstandort liefern lassen. Der Wareneingang wird dabei im Einkauf abgewickelt. Sie können die Waren aber auch über ein Projektlager beziehen. Anschließend wird der Wareneingang im Paket Lagerwirtschaft abgewickelt. Bei einem Projektlager handelt es sich um ein Lager, das vollständig einem Projekt zugeordnet ist. Der Bestand im Projektlager ist mit dem Projektelement und der Projektaktivität verknüpft. Das Projektlager kann nicht verwendet werden, wenn für ein Projekt die Kostenzuordnung verwendet wird.
- Wenn Waren an das Projektlager geliefert werden, wird die Adresse des PRP-Bestellvorschlags als Adresse des Projektlagers voreingestellt.
- Werden die Waren direkt an den Standort geliefert, wird das Feld "Adresse Warenempfänger" automatisch ausgefüllt.