Anfragen und Berichte zur Projektüberwachung

Während der Ausführung eines Projekts stehen Ihnen die Überwachungsanfrage- und Berichtsprogramme zur Überwachung des Projekts zur Verfügung. Zum Zweck der Projektüberwachung können Sie so Abfragen durchführen und Berichte drucken. Die Daten werden aus mehreren Programmen zur Übersicht über die Überwachungsdaten übernommen. Die Abfragen und Berichte für die Projektüberwachung enthalten das Budget, Budgetänderungen und Budgetnachträge in Kombination mit Kosten (pro Einheit), Erlösen, Bestellobligos, Ist-Fortschritten und Prognosen für die Endergebnisse. Überwachungsdaten können auf verschiedenen Ebenen und auf unterschiedliche Weise angezeigt und gedruckt werden.

Hinweis

Gemeinkosten sind nicht im Fortschritt und in der Überwachung enthalten.

Alle Abfragen liefern folgende Informationen:

  • Budget

    Der budgetierte Betrag oder die budgetierten Mengen, die in den Überwachungsdaten angezeigt werden.

  • Aktiv

    Die Ist-Kosten des Projekts bzw. die verwendeten Mengen, die in die Historie gebucht wurden. Die Daten können Sie für die aktuelle Periode oder für alle Perioden bis zur aktuellen Periode gelten. Außerdem können in diesem Wert Bestellobligos berücksichtigt sein oder nicht.

  • Geleisteter Aufwand

    Die Stückkosten des Projekts bzw. die verwendeten Mengen (Earned-Value). Das erwartete Ist wird anhand folgender Formel berechnet: Ist-Fortschritt * Budget .

  • Ergebnis

    Die Differenz zwischen Istkosten und erwartetem Ist (BCWP) (Kostenabweichung).

    Sie können die folgenden Daten auf den folgenden Ebenen anzeigen:

    • Projekt
    • Element
    • Aktivität
    • Nachtrag

Sortieren Sie die Übersichten nach:

  • Kostenart
  • Kostenkomponente
  • Überwachungscode

Infor LN bietet verschiedene Möglichkeiten zur Datenaufschlüsselung, mit denen der Projektfortschritt geprüft und überwacht werden kann. So können Sie beispielsweise eine Anfrage für alle Projekte veranlassen und dann ein bestimmtes Projekt aufschlüsseln, um die Kostenart, die Kostenkomponente, das Element, den Nachtrag oder die Aktivität anzuzeigen. Danach können Sie z. B. eines der Elemente aufschlüsseln, um die Kostenart anzuzeigen. Außerdem können Sie die Daten bis zu den aktuellen Abfragen der Überwachungscodes aufschlüsseln. Alle Abfragen für die vorher erwähnten Ebenen stellen eine Übersicht über das Budget, die Ist-Kosten, das erwartete Ist und die Ergebnisse bereit.

Im Rahmen der Projektanfragen bereitgestellte Zusatzinformationen:

  • Erlöse

    Die in die Historie gebuchten Erlöse für alle Perioden bis zur aktuellen Periode.

  • Prognose

    Hierbei handelt es sich um zusätzliche Prognosen für Erlöse/Kosten (pro Einheit)/Mengen am Projektende, wie sie am Ende der aktuellen Periode erwartet werden.

  • Arbeit-in-Umlauf (AiU oder WIP)

    Wie die Arbeit-in-Umlauf berechnet wird, hängt von den Einstellungen der AiU-Parameter im Programm Projektabrechnungsparameter (tpppc0500m000) ab:
    • Werte mit und ohne Bestellobligos
    • Kumulierte und periodische Werte