Erfassen des Projektfortschritts
Während der Projektausführung können Sie den Fertigstellungsgrad des Projekts oder von Teilen des Projekts erfassen. Diese Informationen über den Fortschritt können für die Rechnungsstellung an den Kunden oder zur Kostenüberwachung erfasst werden.
Um den Fortschritt eines Projekts zu ermitteln, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Ist-Fortschritt
- Zeitlicher Fortschritt
Beim Ist-Fortschritt handelt es sich um den tatsächlichen Fortschritt, der anhand der verbrauchten Mengen oder der fertiggestellten Arbeiten ermittelt werden kann. Sie möchten z. B. eine Straße mit einer Länge von 10 Kilometern bauen und 1 Kilometer ist bereits fertig. Der Fortschritt beträgt 10 % oder 1 Kilometer. Diese Fortschrittsart berücksichtigt nicht die Zeit und kann für die Fakturierung verwendet werden. Für die Fakturierung des Produktionsfortschritts können Sie die Fakturierung auf Basis von Earned-Value, Preis pro Einheit oder nach Fortschritt verwenden.
Die folgende Tabelle erläutert die Beziehung zwischen dem Earned-Value-Verfahren und dem Fortschritt eines Projekts:
| Earned-Value-Verfahren (EV) | Fortschritt |
|---|---|
| Meilenstein | Meilenstein erreicht |
| Anfangs- und Endprozentsatz | Aktivität beendet Prozentsätze werden dem Beginn und dem Ende der Aktivitäten zugewiesen. |
| Fertigstellungsgrad | Der Fortschritt wird anhand der Aktivität/Kostenart gemessen. |
| Schwierigkeitsgrad | Kein Fortschritt (Geplanter Fortschritt gegenüber Plankosten = Earned-Value) |
| Zugeteilt | Fortschritt ist indirekt (der Fortschritt ergibt sich durch die verknüpfte Aktivität) |
Sie können den Fortschritt für Elemente, Aktivitäten und Nachträge auf den folgenden Ebenen erfassen:
- Element / Aktivität / Nachträge
- Element / Aktivität / Nachträge nach Kostenart
- Element / Aktivität / Nachträge nach Kostenobjekt oder Überwachungscode
Die Ebene, auf welcher der Fortschritt für Elemente, Aktivitäten oder für Nachträge erfasst wird, hängt von den folgenden Szenarien ab:
- Wenn im Programm Elemente (tpptc1100m000) ein Element definiert wurde, können Sie mithilfe des Kontrollkästchens Ist-Fortschritt angeben, ob der Fortschritt für das Element erfasst werden muss. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, verdichtet das Paket Projekt die Fortschrittsdaten der unteren Ebenen der Elementstruktur und weist die Daten dem obersten Element zu.
- Wenn im Programm Aktivitäten (tppss2100m000) eine Aktivität definiert wurde, können Sie mithilfe des Kontrollkästchens Ebene des Ist-Fortschritts die Art des zu erfassenden Fortschritts angeben.
- Wenn im Programm Nachtrag (tpptc0110s000) ein Nachtrag definiert wurde, können Sie mithilfe des Kontrollkästchens Erfassung Ist-Fortschritt die Art des zu erfassenden Fortschritts angeben.
Zeitabhängiger Fortschritt ist immer nur eine Fortschrittsschätzung. Sie können die Schätzung im Feld Fertigstellungsgrad im Programm Aktivitäten (tppss2100m000) oder über das externe Planungsprogramm manuell festlegen. Zeitabhängiger Fortschritt kann zur Planung verwendet werden. Sie können den Earned-Value berechnen und diesen Wert verwenden, um Teilrechnungen für die Fakturierung auszulösen. Sie können den Fortschritt jedoch erst in Rechnung stellen, nachdem Sie den Ist-Fortschritt mit dem Programm Ist-Fortschritt aus Planung generieren (tpppc1240m000) generiert haben.
Die Rechnungsdaten können nur für Aktivitäten verwendet werden, bei denen das Feld Aktivitätsart im Programm Aktivitäten (tppss2100m000) auf Arbeitspaket oder Sammelkonto gesetzt ist.